Optimisation des bases de documents

Lors de la suppression de documents et de pièces jointes d'une base de documents, Domino tente de réutiliser l'espace libéré, au lieu de réduire immédiatement la taille du fichier. Il n'est parfois pas en mesure de le faire ou, par suite de fragmentation, ne peut réutiliser efficacement l'espace que si vous compressez la base de documents.

Il y a trois types de compression possibles :

Optimisation dans la base avec récupération de l'espace ;
Optimisation dans la base avec récupération de l'espace et réduction de la taille du fichier
Optimisation par copie

Optimisation dans la base avec récupération de l'espace uniquement

Ce type de compression permet de récupérer l'espace inutilisé dans une base, mais ne réduit pas la taille de la base sur le disque. Les bases conservent les mêmes ID d'instances, de sorte que la relation entre les bases compressées et le journal des transactions demeure intacte. Les bases sont toujours accessibles et éditables pendant la compression. Ce type de compression est pratique pour les bases de documents susceptibles de croître ou de conserver la même taille.

Lorsque vous exécutez la tâche Compact sans définir d'options, Domino utilise ce type de compression pour toutes les bases dont la fonction de consignation des transactions est activée. Ce type de compression est également employé quand vous vous servez de l'option -b (qui différencie minuscules/majuscules) pour compresser une base.

Conseil : Utilisez autant que possible cette méthode de compression, qui a l'avantage d'être la plus rapide et d'avoir le moins d'impact sur le système.

Optimisation dans la base avec récupération de l'espace et réduction de la taille du fichier

Dans ce cas, la taille des bases est réduite et l'espace inutilisé récupéré. Ce style de compression est un peu plus lent que la compression dans la base ne comportant qu'une récupération de l'espace. De nouveaux DBIID sont attribués aux bases de documents : ainsi, si vous exécutez ce type de compression sur des bases consignées et que vous disposez d'un utilitaire de sauvegarde certifié, pensez à effectuer des sauvegardes complètes à l'issue de la compression. Ce type de compression permet aux utilisateurs et aux serveurs de continuer à accéder aux bases et à les éditer pendant la compression.

Lorsque vous exécutez la tâche de compression sans définir d'options, Domino utilise ce style de compression pour les bases de documents dont la fonction de consignation des transactions n'est pas activée. Il procède de même dans le cas de l'option -b. Pour compresser l'espace disque, il est recommandé d'utiliser l'option -b sur toutes les bases une fois par semaine ou une fois par mois.

Optimisation par copie

L'optimisation par copie crée des copies de bases, puis supprime les bases d'origine après optimisation ; de l'espace disque supplémentaire est donc nécessaire pour effectuer les copies de base. Cette méthode crée une nouvelle base de documents avec un nouvel ID de base. Si vous utilisez la compression par copie sur des bases consignées (au moyen de l'option -c), de nouveaux DBIID sont attribués : ainsi, si vous disposez d'un utilitaire de sauvegarde certifié, pensez à effectuer des sauvegardes complètes à l'issue de la compression. Lorsque vous utilisez une compression par copie, les utilisateurs et les serveurs ne peuvent pas éditer les bases durant la compression et ne peuvent les lire que si l'option -L est utilisée.

Domino utilise par défaut la compression par copie lorsque vous utilisez une option qui modifie la conception de la base de documents ou si la base concernée est en attente d'une modification de conception initialisée à partir de la boîte de dialogue Propriétés de la base. L'activation ou la désactivation des propriétés de base de documents Optimisation des images .bmp dans les graphiques et Ne pas gérer les hiérarchies de réponses spécialisées nécessitent des modifications de la conception de la base de documents.

Tableau 1. Comparaison des trois styles de compression
Caractéristiques	Dans la base, récupération d'espace disque	Dans la base, récupération d'espace disque avec réduction de taille des fichiers	Par copie
Bases de documents l'utilisant lorsque la compression est effectuée sans options	Bases de documents consignées sans modifications de conception en attente	Bases de documents non journalisées sans modifications de conception en attente	Bases de documents non journalisées avec modifications de conception en attente
Bases sur lesquelles vous pouvez l'utiliser	Version actuelle	Version actuelle	Version actuelle (-c requis)
Vitesse relative	Rapide	Normal	Lente
Les utilisateurs peuvent consulter les bases de documents pendant la compression	Oui	Oui	Non (à moins d'utiliser l'option -L)
Les utilisateurs peuvent éditer les bases de documents pendant la compression	Oui	Oui	Non
Réduction de la taille des fichiers	Non	Oui	Oui
Espace disque supplémentaire requis	Non	Non	Oui

Attribution d'un nouveau nom à une base compressée par copie

Domino ne tente qu'une seule fois de renommer une base qui a été compressée par copie. Vous pouvez faire plusieurs tentatives en modifiant la valeur attribuée au paramètre Num_Compact_Rename_Retries dans le fichier NOTES.INI. Domino essaie alors de renommer la base jusqu'à ce que la tentative aboutisse ou qu'il ait atteint le nombre d'essais spécifié. Ainsi, pour demander à Domino de faire une nouvelle tentative, spécifiez Num_Compact_Rename_Retries=1 ; indiquez Num_Compact_Rename_Retries=5 pour qu'il fasse cinq autre essais.

Si vous avez spécifié une valeur pour le paramètre Num_Compact_Rename_Retries, Domino attend 30 secondes avant d'essayer de renommer une base compressée par copie. Vous pouvez modifier ce délai d'attente en changeant la valeur du paramètre Compact_Retry_Rename_Wait dans le fichier NOTES.INI. Ainsi, pour demander à Domino d'attendre 2 minutes avant d'essayer de renommer une base compressée par copie, spécifiez Compact_Retry_Rename_Wait=120.

Domino applique la limite de temps de la façon suivante :

Num_Compact_Rename_Retries  x Compact_Retry_Rename_Wait <= 60 minutes

Opportunité de l'optimisation des bases de documents

Nous vous recommandons de compresser les bases sur une base hebdomadaire ou mensuelle, en utilisant l'option -b pour récupérer de l'espace disque. Si vous vous servez d'un utilitaire de sauvegarde certifié, n'oubliez pas de l'exécuter à l'issue de la compression.

Optimisation des bases dans les cas suivants :

Activer ou désactiver certaines propriétés des bases, par exemple, la consignation des transactions.
Lancer l'outil d'archivage des documents sur les bases serveur configurées pour la suppression et l'archivage de documents.
Réparer les bases de documents altérées

Remarque : La vue Base de document - Taille d'un journal serveur (LOG.NSF), les rapports sur les statistiques des fichiers générés par la tâche serveur Statistics Collector et l'onglet Info (i) de la boîte de dialogue Propriétés de la base, indiquent le pourcentage d'espace utilisé dans une base de documents. Souvent ces indicateurs ne sont pas fiables ; il n'est donc pas recommandé d'y avoir recours.