Utilice su calendario para reservar espacios de reunión, espacios de trabajo, equipos y vehículos
disponibles. Si hay un proveedor de servicios de alimentos o de equipamiento asociado al espacio de reunión, puede añadir un
pedido de alimentos o de equipos con la reserva de la sala.
Antes de empezar
Debe iniciar la sesión con el rol Central de solicitudes, como Agente de centro de atención o como Coordinador de
reservas. Si es usted un usuario de
Microsoft Outlook, la aplicación
IBM® TRIRIGA Workplace Reservation
Manager debe estar integrada con
Microsoft Exchange.
Procedimiento
- Cree la reserva.
| Rol |
Acción |
|---|
| Rol de Central de solicitudes |
En la sección de portal Central de solicitudes, seleccione
. En la sección
Calendario, seleccione el día para crear la reserva. |
| Agente de centro de atención |
Seleccione . En la sección Calendario, pulse en la acción Crear reserva. |
| Coordinador de reservas (escenario de solicitud) |
Seleccione . En la sección Solicitado para, seleccione el solicitante. En la sección
Calendario, seleccione el día para crear la reserva. |
| Coordinador de reservas (escenario de conserje) |
Seleccione . |
| Usuario de Microsoft Outlook |
En una nueva cita o reunión, seleccione la opción IBM TRIRIGA Reserve. |
- Especifique los detalles.
| Sección |
Acción |
|---|
| Reserva para |
Seleccione el solicitante que realiza la solicitud de reserva, como usted u otra
persona. Si
selecciona la última opción, el formulario muestra la sección Solicitado para y Solicitado por. El formulario muestra
esta sección Reserva para si otro usuario la ha seleccionado para que sea un delegado de reserva para ese usuario. |
| Solicitado para |
Seleccione el nombre del solicitante indirecto de la reserva. |
| Solicitado por |
Seleccione el nombre del solicitante directo de la reserva. |
| Detalles de la reserva |
Especifique el asunto, la duración y la recurrencia para la reserva. |
| Criterios de búsqueda |
Para reservas de sala y conserje, identifique los criterios para la búsqueda de sala. |
| Seleccionar ubicación de recogida |
Para las reservas de equipos y vehículos, identifique la ciudad, el emplazamiento y el edificio
de la recogida. |
- Vea las salas, los elementos de equipo o los vehículos disponibles.
- Añada una o varias salas, elementos de equipo o vehículos.
- Guarde la reserva.
- Envíe la reserva.