Wie füge ich einen Eintrag hinzu?

Sie können einer Aktivität einen Eintrag hinzufügen, um ein Thema zu kommentieren, eine Ankündigung vorzunehmen, eine Frage zu stellen, eine Datei freizugeben oder eine Webadresse gemeinsam mit dem Team zu nutzen.

1. Klicken Sie auf Hinzufügen > Eintrag.

   Werden weitere Eintragsoptionen angezeigt, handelt es sich um angepasste Eintragstypen, die mit der Webversion von "Activities" erstellt wurden. Angepasste Einträge sind Einträge, die eine Gruppe von Feldern mit vordefinierten Bezeichnungen, die Sie wiederverwenden können. Wählen Sie einen dieser Eintragstypen aus, wenn Sie einen Eintrag dieses Typs erstellen möchten.

2. Geben Sie im Feld Titel den Titel des Eintrags ein.
3. Durch Klicken auf die folgenden Links können Sie Inhalt zum Eintrag hinzufügen:

   Dokument anhängen

   Fügt eine Datei zum Eintrag hinzu. Klicken Sie neben dem Feld auf Durchsuchen, um die Datei zu suchen.

   Anmerkung: Die Größenbegrenzung für Dateianhänge liegt standardmäßig bei 10 MB. Dieser Wert kann jedoch von Ihrem Administrator geändert werden.

   Anmerkung: Wenn Sie im Offlinemodus vergeblich versuchen, eine große Datei an einen Eintrag anzuhängen, wiederholen Sie den Vorgang, sobald Sie wieder im Onlinemodus arbeiten. Ihr Administrator kann die Begrenzungen für die Standarddateigröße zwar ändern, aber diese Änderungen werden nur angewendet, wenn Sie im Onlinemodus (und nicht im Offlinemodus) arbeiten.

   Lesezeichen hinzufügen

   Fügt eine Webadresse zum Eintrag hinzu. Geben Sie im Feld Lesezeichentitel den Titel der Webseite ein und kopieren Sie dann die Webadresse in das Feld, das mit http:// beginnt.

   Angepasste Felder hinzufügen > Datumsfeld

   Fügt ein Datumsfeld zum Eintrag hinzu. Sie können entweder das Datum im Feld eingeben oder ein Datum aus der Kalendersteuerung auswählen.

   Angepasste Felder hinzufügen > Namensfeld

   Fügt ein Namensfeld zum Eintrag hinzu. Wenn Sie einen Namen im Feld eingeben, wird eine Liste mit Namen aus dem Verzeichnis angezeigt. Sie können einen Namen aus der Liste auswählen oder die Eingabe des vollständigen Namens der Person oder der E-Mail-Adresse fortsetzen.

   Angepasste Felder hinzufügen > Textfeld

   Fügt ein Textfeld zum Eintrag hinzu.

   Sie können beliebig viele Feldtypen hinzufügen und Felder desselben Typs mehrmals hinzufügen. Wenn Sie ein von Ihnen hinzugefügtes Feld entfernen möchten, klicken Sie auf das X neben dem Feld, um es zu löschen.

4. Optional: Wenn Sie ein hinzugefügtes Feld umbenennen möchten, klicken Sie auf die Feldbezeichnung, um sie zu bearbeiten.

   Wenn Sie eine Datei, ein Lesezeichen oder ein angepasstes Feld zum Eintrag hinzugefügt haben, können Sie den Namen, der standardmäßig mit dem Feld verknüpft ist, in einen Namen ändern, der den Zweck des Felds besser beschreibt. Wenn Sie den Eintrag z. B. verwenden, um Überprüfungskommentare bereitzustellen, könnten Sie zwei Namensfelder hinzufügen und den Namen des einen Felds in "Autor" und den anderen in "Überprüfer" ändern. Sie könnten auch ein Datumsfeld mit der Bezeichnung "Überprüfung nach Datum" hinzufügen, anschließend einen Dateianhang mit der Feldbezeichnung "Zu überprüfendes Dokument".

5. Beschreiben Sie im Hauptteil des Eintrags den Eintrag oder fügen Sie Inhalt zum Eintrag hinzu. Den hinzugefügten Text können Sie mit den Schaltflächen in der Symbolleiste formatieren.
6. Geben Sie im Feld Tags einen Tagbegriff ein. Während der Eingabe wird aus der Sammlung der Tags eine Liste übereinstimmender Tags angezeigt. Klicken Sie auf einen Tag, um ihn hinzuzufügen, oder geben Sie weitere Zeichen ein, um einen Tag hinzuzufügen, der nicht in der Liste enthalten ist. Trennen Sie mehrere Tags mit Kommas.

   Ein Tag ist eine Bezeichnung oder ein Schlüsselwort, die bzw. das Sie einem Eintrag zuweisen, um ihn zu kategorisieren. Später können Sie diesen Eintrag über diesen Tag finden. Durchsuchen Sie dazu die Aktivität nach diesem Tag. In der daraufhin angezeigten Liste wird nicht nur dieser Eintrag zurückgegeben, sondern es werden auch Einträge aufgenommen, die mit ähnlichen Tags versehen sind. Das unterstützt Sie beim Erkennen zusammengehöriger Inhalte. Denken Sie daran, dass die Tagsammlung aus Tags besteht, die von Ihnen und Ihren Mitarbeitern erstellt wurden. Wenn bisher noch niemand Tags erstellt hat, wird bei der Eingabe in dieses Feld keine Liste mit übereinstimmenden Tags angezeigt.

7. Wenn Sie diesen Eintrag zu einem bestimmten Bereich der Aktivität hinzufügen möchten, klicken Sie neben dem Feld Bereich auf den Abwärtspfeil und wählen Sie dann den Bereich aus der Liste aus.
8. Wenn Sie den Eintrag für andere Mitglieder ausblenden möchten, wählen Sie Eintrag als privat markieren aus.
9. Klicken Sie auf Speichern, um das Hinzufügen des Eintrags zu beenden.