Inhalt exportieren

Wenn Sie Inhalt für die weitere rechtliche Überprüfung exportieren, wird dieser Inhalt weder aus dem Fall noch von dem Content-Server gelöscht. eDiscovery Manager erstellt eine Kopie des Inhalts, die in einer Exportdatei gespeichert wird. Nach dem Export ist der Inhalt unverändert im Fall und auf dem Content-Server vorhanden.

Informationen zu diesem Vorgang

Wichtig: Die Möglichkeit zur Ausführung von Aufgaben hängt von den Ihnen zugeordneten Rollen ab. Es werden nur Symbole und Menüoptionen für Aufgaben angezeigt, die Ihren Rollen zugeordnet sind. Beachten Sie, dass dieser Abschnitt auch Informationen enthalten kann, die für Ihre Rollen nicht relevant sind.

So exportieren Sie Inhalt:

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie den zu exportierenden Inhalt mithilfe einer der folgenden Methoden aus und klicken Sie auf das Symbol Exportieren.
    So exportieren Sie den Inhalt in mehrere Ordner
    Wählen Sie im Navigationsfenster Ordner aus und wählen Sie dann im Listenteilfenster die zu exportierenden Ordner aus. Klicken Sie auf das Symbol Exportieren.
    So exportieren Sie den Inhalt in einen einzelnen Ordner
    Klicken Sie im Fenster Navigation mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Ordnerinhalte exportieren aus.
    So exportieren Sie einen Teil des Inhalts in einen einzelnen Ordner
    Wählen Sie im Fenster Navigation den Ordner und im Fenster Ordnerinhalte den Inhalt aus und klicken Sie auf das Symbol Ausgewählten Inhalt exportieren.
  2. Gehen Sie im Fenster Inhalt exportieren wie folgt vor:
    1. Wählen Sie das Exportformat. Es stehen mehrere Formate für den Export von Inhalten zur Verfügung.
      Nativ
      Sie können Inhalt in das entsprechende native Dateiformat exportieren, beispielsweise:
      • Lotus Notes-Inhalt wird in eine NSF-Datei exportiert. Bei einem großen Umfang zu exportierender Daten können auch mehrere NSF-Dateien erstellt werden.
      • Microsoft Outlook-Inhalt wird in PST-Dateien exportiert. Bei einem großen Umfang zu exportierender Daten können auch mehrere PST-Dateien erstellt werden.
      • Nicht-E-Mail-Inhalt wird in ein unformatiertes Binärformat exportiert.
      EDRM XML
      Sie können Inhalt im Format "Electronic Discovery Reference Model (EDRM) Extensible Markup Language (XML)" exportieren. Dabei handelt es sich um einen Branchenstandard für die Übertragung von Inhalt zwischen Anwendungen für elektronische Erkennung von verschiedenen Anbietern. Inhalt, der im Format "EDRM XML" exportiert wird, enthält alle Markierungsinformationen von IBM® eDiscovery Analyzer, die dem Inhalt zugeordnet wurden. Wenn E-Mails im Format "EDRM XML" exportiert werden, werden alle Anhänge in ihr natives Format exportiert.
      HTML
      Inhalt kann im HTML-Format exportiert werden, um ihn mit einem Web-Browser anzeigen zu können. Wenn Sie E-Mails im HTML-Format exportieren, werden auch alle Anhänge oder eingebetteten Dateien, die dem Hauptteil des exportierten Inhalts zugeordnet sind, im HTML-Format exportiert.

      Ihr Administrator kann das HTML-Exportformat so konfigurieren, dass eine Kopie des Inhalts in dem Originalformat erstellt wird, in dem er auf dem Content-Server gespeichert ist. Wenn das Plug-in für das HTML-Exportformat Originalkopien erstellt, werden auch Kopien von Anhängen oder eingebetteten Dateien in separaten Dateien im entsprechenden Originalformat erstellt. Alle Anhänge oder eingebetteten Dateien, die dem Hauptteil des exportierten Inhalts zugeordnet sind, werden immer in ihrem Originalformat extrahiert und unabhängig davon exportiert, ob für den Hauptinhalt eine Kopie im Originalformat erstellt wird.

      Der Administrator konfiguriert außerdem, ob die exportierten HTML-Dateien in ZIP-Archive komprimiert oder als einzelne HTML-Dateien im Exportverzeichnis beibehalten werden.

      Lotus Notes-Inhalte: Wenn das Exportformat so konfiguriert ist, dass eine Kopie für den Hauptinhalt im Originalformat erstellt wird, werden für Lotus Domino-Inhalt Kopien im CSN-Format anstelle des NSF-Formats erstellt, weil Lotus Domino-Inhalt auf Content-Servern im CSN-Format gespeichert wird.
      Exchange-Inhalt: Wenn das Exportformat so konfiguriert ist, dass eine Kopie des Hauptinhalts im Originalformat erstellt wird, wird der Exchange-Inhalt im MSG-Format, nicht im PST-Format kopiert, weil der Exchange-Inhalt in Content-Servern im MSG-Format gespeichert wird.
      HTML bei Dokumenten von IBM Connections: Der HTML-Export von Dokumenten von IBM Connections kann wesentlich mehr Plattenspeicherplatz in Anspruch nehmen als ein regulärer (nativer) Export. Diese Art von Export nimmt mehr Plattenspeicherplatz in Anspruch, da Formatvorlagen für jedes exportierte Dokument kopiert werden. Für HTML-Exporte werden Sie einen wesentlich höheren Plattenspeicherplatz benötigen.
      PDF
      Inhalt kann im PDF-Format exportiert werden. Wenn Sie E-Mails im PDF-Format exportieren, werden auch alle Anhänge, die dem Hauptteil des exportierten Inhalts zugeordnet sind, im PDF-Format exportiert.

      Ihr Administrator kann das PDF-Exportformat so konfigurieren, dass eine Kopie des Inhalts in dem Originalformat erstellt wird, in dem er auf dem Content-Server gespeichert ist. Wenn das Plug-in für das PDF-Exportformat Originalkopien erstellt, werden auch Kopien von Anhängen in separaten Dateien im Originalformat erstellt.

      Der Administrator konfiguriert außerdem, ob die exportierten PDF-Dateien in ZIP-Archive komprimiert oder als einzelne PDF-Dateien im Exportverzeichnis beibehalten werden.

      Lotus Notes-Inhalte: Wenn das Exportformat so konfiguriert ist, dass eine Kopie für den Hauptinhalt im Originalformat erstellt wird, werden für Lotus Domino-Inhalt Kopien im CSN-Format anstelle des NSF-Formats erstellt, weil Lotus Domino-Inhalt auf Content-Servern im CSN-Format gespeichert wird.
      Exchange-Inhalt: Wenn das Exportformat so konfiguriert ist, dass eine Kopie des Hauptinhalts im Originalformat erstellt wird, wird der Exchange-Inhalt im MSG-Format, nicht im PST-Format kopiert, weil der Exchange-Inhalt in Content-Servern im MSG-Format gespeichert wird.
      Benutzerdefinierte Formate
      Möglicherweise ist Ihr System für den Export von Inhalten in ein oder mehrere benutzerdefinierte Formate konfiguriert. Wenn Plug-ins für benutzerdefinierte Formate vorhanden sind, werden sie hier angezeigt.
    2. Geben Sie ein Präfix für die Exportdateien ein.

      Dieses Präfix wird im Ausgabedateinamen verwendet. Obwohl dieses Präfix bis zu 120 Zeichen lang sein kann, wird ein kürzerer Name empfohlen, um ein mögliches Abschneiden zu vermeiden.

      Einschränkung: Das Präfix darf kein Leerzeichen, Pluszeichen (+) oder Prozentzeichen (%) enthalten.
      Einschränkungen für Exportformat 'Nativ': Wenn Sie das Exportformat "Nativ" ausgewählt haben, verwenden Sie für das Präfix nur englische Zeichen und Zeichen der Systemsprache. Wenn die Systemsprache beispielsweise Japanisch ist, verwenden Sie nur englische und japanische Zeichen.
    3. Geben Sie die E-Mail-Adressen der Personen ein, die bei Beginn und nach Abschluss dieses Exports benachrichtigt werden sollen. Trennen Sie die einzelnen E-Mail-Adressen jeweils durch ein Komma voneinander.
    4. Geben Sie einen Namen für die Exportaufgabe ein. Obwohl der Aufgabenname bis zu 40 Zeichen lang sein kann, wird ein kürzerer Name empfohlen, um ein mögliches Abschneiden zu vermeiden. Dieser Name wird im Teilfenster "Aufgabenstatus" der Seite Fallinformationen angezeigt.
      Einschränkungen für Exportformat 'Nativ': Wenn Sie das Exportformat "Nativ" ausgewählt haben, verwenden Sie für den Aufgabennamen nur englische Zeichen und Zeichen der Systemsprache. Wenn die Systemsprache beispielsweise Japanisch ist, verwenden Sie nur englische und japanische Zeichen.
    5. Geben Sie den Namen eines Unterverzeichnisses ein, der den exportierten Inhalt enthalten soll.

      Dieses Unterverzeichnis wird unterhalb des Exportverzeichnisses erstellt, das vom eDiscovery-Administrator definiert wurde. Ein kürzerer Name für das Exportunterverzeichnis wird empfohlen, um ein mögliches Abschneiden zu verhindern.

      Einschränkungen für Exportformat 'Nativ': Wenn Sie das Exportformat "Nativ" ausgewählt haben, verwenden Sie für den Unterverzeichnisnamen nur englische Zeichen und Zeichen der Systemsprache. Wenn die Systemsprache beispielsweise Japanisch ist, verwenden Sie nur englische und japanische Zeichen.
    6. Geben Sie eine Beschreibung der Exportaufgabe ein. Beispiel: Export der Dokumente für meinen Fall vom 01. April 2005 bis 31. Mai 2009
    7. Optional: Sie können die Exportaufgabe für ein späteres Datum planen, indem Sie die Option Aufgabe planen auswählen. Wenn Sie den Export nicht planen, wird er sofort ausgeführt.
  3. Klicken Sie auf OK.

    Mit Ausnahme von Lotus Notes-Inhalt wird Inhalt auf das System exportiert, auf dem Work Manager von eDiscovery Manager installiert ist. Lotus Notes-Inhalt wird auf den Lotus Domino-Server exportiert.

  4. Optional: Überprüfen Sie den Status der Aufgabe auf der Seite Fallinformationen im Teilfenster Aufgabenstatus. Weitere Informationen finden Sie unter Status einer Aufgabe überprüfen.

Ergebnisse

Wenn Sie Inhalt exportieren, zählt eDiscovery Manager die Anzahl der Elemente, die abhängig von dem Ursprung des Inhalts unterschiedlich exportiert werden.
  • Wenn der Inhalt auf einem einzigen Content-Server gespeichert ist, dokumentiert eDiscovery Manager die Anzahl der eindeutigen Elemente, die exportiert werden. Wenn Sie beispielsweise die Inhalte mehrerer Ordner exportieren und innerhalb der Ordner Kopien von Elementen vorhanden sind, werden diese nur einmal exportiert. Die Gesamtzahl von Elementen, die in den Exportaufgabeinformationen dokumentiert ist, entspricht der Anzahl der eindeutigen Elemente, die exportiert wurden.
  • Wenn der Inhalt auf mehreren Content-Servern gespeichert ist, werden alle Elemente, die auf mehreren Servern vorhanden sind, doppelt in die Exportdateien exportiert. Die Gesamtzahl von Elementen, die in den Exportaufgabeninformationen dokumentiert ist, entspricht der Anzahl der Elemente und Duplikate, die exportiert wurden.
Tipp: Wenn Sie Inhalt in das EDRM-, HMTL oder PDF-Exportformat exportieren, ignoriert eDiscovery Manager eine kleine Gruppe unsichtbarer Steuerzeichen, weil die temporäre XML-Umsetzung diese nicht unterstützt. Das Ignorieren dieser Zeichen beeinflusst den sichtbaren Inhalt eines Dokuments nicht; die Steuerzeichen können nicht angezeigt werden. Der Text des Dokuments bleibt unverändert.
Tipp: Der HTML-Export von Dokumenten von Lotus Connections nimmt mehr Plattenspeicherplatz in Anspruch, weil Formatvorlagen für jedes exportierte Dokument kopiert werden. Für HTML-Exporte werden Sie einen wesentlich höheren Plattenspeicherplatz benötigen.

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