Что представляет собой управляемая передача файлов?

Управляемая передача файлов (MFT) — это технологическая платформа, дающая возможность организовать надежный обмен электронными данными между системами и людьми в достаточно безопасной форме для выполнения требований законодательства. Перемещение данных может быть как внутренним, так и внешним по отношению к организации. Могут перемещаться данные разных типов, включая конфиденциальные, защищенные законодательством и объемные данные. Платформа предоставляется в форме программного обеспечения или услуги.

MFT — это надежный и эффективный способ безопасной передачи данных и файлов, превосходящий по скорости и эффективности протоколы FTP, HTTP и другие методы.

Узнайте, почему FTP может стать помехой для организации надежной связи между людьми, системами и данными, которые важны для вашего бизнеса.

« Решения для обмена данными продолжат пользоваться спросом, потому что ни одна организация не работает в отрыве от остального мира, а бизнес-сети продолжают развиваться. Это создает потребность в высоком качестве обслуживания, которое может предложить только специализированное программное обеспечение ».

Стюарт Бонд, директор по исследованию программного обеспечения для обеспечения интеграции и целостности данных, IDC.¹

Чем обусловлена важность управляемой передачи файлов?

Компании обмениваются электронными данными каждый день. Согласно результатам исследования Vanson-Bourne, проведенного по заказу IBM, 51% интеграции систем достигается за счет передачи файлов.² Без MFT неструктурированные данные — начиная с отчетов, контрактов и проектных данных и заканчивая сведениями о сотрудниках и клиентах — подвержены риску несанкционированного изменения и утери. Эффективное и безопасное перемещение файлов с аудиторским следом между внутренними системами и внешними партнерами крайне важно для успешной работы организации.

Организации переходят на MFT под действием нескольких факторов:

  • Рост объемов данных. Данные находятся повсюду, и компаниям приходится иметь дело с более крупными и разнообразными файлами, чем раньше. Увеличилось количество пользователей, обменивающихся файлами, конечных точек и устройств. Файлы увеличиваются в размере, и на их передачу на дальние расстояния требуется больше времени. MFT обеспечивает надежное автоматизированное управление перемещением файлов внутри и снаружи организации и может ускорить пересылку больших объемов данных по всему земному шару.
  • Защита данных. Серьезные утечки данных и проблемы с передачей могут катастрофически сказаться на прибыли и репутации компании. MFT предлагает упреждающую стратегию безопасности с применением средств мониторинга в реальном времени, политик безопасности и инструментов контроля для защиты данных при передаче и во время хранения.
  • Соблюдение нормативных требований. Законодательство и отраслевые стандарты, например PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standards), HIPAA (Закон о мобильности и подотчетности медицинского страхования), Закон Сарбейнза-Оксли и другие нормативные акты, часто устанавливают жесткие требования в сфере защиты данных. Применение надлежащим образом настроенной системы MFT для шифрования, передачи, мониторинга и хранения конфиденциальных данных дает организациям возможность выполнить требования в сфере безопасности.
  • Крупнейшие тенденции в мире технологий. Перемещение файлов стало более сложной задачей в связи с появлением революционных технологий. Распространение больших данных, облачных приложений, искусственного интеллекта, аналитики и Интернета вещей (IoT) приводит к росту издержек на обеспечение быстрой передачи больших файлов. MFT предлагает расширенные возможности и поддержку разных платформ, мобильных устройств, приложений и других элементов имеющейся инфраструктуры.
  • Прозрачность. Компаниям нужна возможность предвидеть факторы риска для минимизации потенциального ущерба. Операционная прозрачность перемещения файлов помогает в упреждающем решении проблем, таких как неудачная передача файлов, и повышает надежность соблюдения требований законодательства без отклонения от SLA.

Основные возможности эффективной управляемой передачи файлов

Помните об этих возможностях при выборе решения для управляемой передачи файлов:

Простота передачи файлов.

Своевременная, гибкая передача файлов в разных обстоятельствах с поддержкой разных типов файлов, включая мультимедиа, PDF, электронную почту, XML, EDI и многое другое.

 

Полная прозрачность.

Полное представление практически в реальном времени. Организации располагают информацией о том, кто передает файлы, какая информация передается и какой объем данных проходит через систему. Потенциальные проблемы, включая задержки и ошибки при передаче файлов, становятся видны до того, как они смогут повлиять на бизнес-процессы и стать причиной нарушения SLA.

Стандарты нормативного соответствия.

Надежное шифрование помогает компаниям предотвратить нарушение требований законодательства и избежать крупных штрафов. Полный аудиторский след позволяет продемонстрировать соблюдение требований законодательства.

 

Безопасность.

Поддерживается шифрование данных при внутренней и внешней передаче и во время хранения. Безопасная передача файлов с расширенными возможностями, включая разрыв сеансов и инспектирование протоколов, помогает обеспечить максимальную защиту конфиденциальных данных на нескольких уровнях.

Работа с программным обеспечением MFT

Какую пользу может принести решение для управляемой передачи файлов вашей цепочке поставок?