Система отслеживания кандидатов

By Talent Management

Что представляет собой система отслеживания кандидатов?

Оптимизируйте процесс рассмотрения заявок для поиска и найма лучших сотрудников

В 2017 году Бюро статистики труда сообщило о 6,5 млн вакансий, открытых в американских компаниях.[1] В условиях развития и усложнения рынка труда многие организации вынуждены искать новые способы оценки и найма лучших кандидатов.

Система отслеживания кандидатов представляет собой приложение базы данных, предназначенное для повышения эффективности мероприятий по найму. Это программное обеспечение использует технологию фильтрации для быстрой обработки резюме и информации о кандидатах. Цель фильтрации — исключить кандидатов, не удовлетворяющих требованиям конкретной должности или предложения, и выявить самых квалифицированных соискателей.

Системы отслеживания кандидатов подобны системам управления взаимосвязями с заказчиками с упором на функции поиска. ПО для отслеживания обеспечивает сбор резюме и связанной информации с корпоративных веб-сайтов, электронных порталов по трудоустройству и социальных сетей, а также хранение этой информации.

Менеджеры по найму могут использовать ключевые слова для поиска соискателей, удовлетворяющих конкретным требованиям к квалификации по той или иной вакансии. В ответ на запрос программное обеспечение анализирует имеющиеся данные и выводит рейтинг кандидатов по степени соответствия указанным навыкам и опыту. Это позволяет быстро проверить большое число резюме и получить результаты всего за пару нажатий кнопок.

Автоматизированная система отслеживания оптимизирует рабочее время менеджеров по найму, позволяя им уделять больше внимания другим важным задачам. Этот процесс включает в себя оценку и связь с кандидатами, которые наилучшим образом подходят по критериям организации.

Благодаря автоматизации процесса рассмотрения заявок системы отслеживания кандидатов помогают уменьшить истощение ресурсов и снизить расходы. Примерно 70 процентов компаний используют такие системы для фильтрации соискателей.

Дополнительные материалы

Отчет

Отчет North American Talent Board с результатами исследования впечатлений кандидатов, 2017 г. Ознакомьтесь с выводами по исследованию впечатлений кандидатов, а также инструментами, процессами и технологиями, которые сегодня используются работодателями в процессе найма.

Видео

Система отслеживания кандидатов: управление собеседованиями Узнайте, как с помощью ПО для отслеживания кандидатов обеспечивается управление, планирование и отслеживание собеседований, а также сокращение сроков найма новых сотрудников.

Система отслеживания кандидатов: мобильный интерфейс для руководителей и кадровиков Узнайте, каким образом мобильное приложение для отслеживания кандидатов предоставляет менеджерам по найму быстрый доступ к нужным задачам и действиям.

Почему так важны системы отслеживания кандидатов

На каждую вакансию компании могут откликнуться сотни кандидатов. Для обработки этой информации вручную требуется много времени. На поиск кандидатов и фильтрацию резюме тратится 80 % времени менеджеров по найму. В результате просмотр самого резюме занимает не более 5-7 секунд. [2]

Без технологии отслеживания подбор лучших специалистов превращается в настоящую проблему для сотрудников отдела кадров. Они могут непреднамеренно отклонить лучших претендентов, потратив время на изучение неподходящих резюме или заявок, не отвечающих требованиям.

В то же время многие соискатели могут чувствовать разочарование в связи с большим количеством заявок на одну вакансию. Согласно отчету за 2017 год 52 процента кандидатов не получили ни одного ответа спустя два-три месяца после отправки заявки. [3]

Автоматизированная система отслеживания ускоряет процесс найма, предоставляя менеджерам по кадрам инструменты для эффективного выполнения различных задач. В частности, публикация вакансий на порталах по трудоустройству и веб-сайтах социальных сетей, поиск резюме, управление требованиями, выявление и проверка квалифицированных специалистов, а также отслеживание кандидатов в процессе приема на работу.

С течением времени такая система помогает наладить поток кандидатов, улучшить результаты трудоустройства и таким образом повысить продуктивность постоянных сотрудников.

Кроме того, эффективные системы отслеживания кандидатов предоставляют удобный пользовательский интерфейс на корпоративном веб-сайте для соискателей. Сюда входит поддержка мобильных устройств и автоматическая отправка сообщений электронной почты после закрытия вакансии.

Примеры успешного использования системы отслеживания кандидатов

Процесс найма больше не требует больших усилий со стороны H&R Block Компании H&R Block требовалось повысить эффективность работы и создать условия, которые позволили бы региональным менеджерам сосредоточиться на подборе лучших кандидатов в нужное время и в нужном месте.

Вместе с IBM® компания развернула систему отслеживания кандидатов, в результате чего удалось обеспечить централизованное управление процессом найма и публикацией требований. Это позволило облегчить задачу поиска квалифицированных кадров для руководителей на местах. Кроме того, компания модернизировала процесс найма, сократив продолжительность обработки заявок с 12 дней до 1 дня.

«По большей части мы ведь занимаемся не продажей виджетов или продуктов. Речь идет о сотрудниках, обслуживающих клиентов. Если нам не удастся быстро и эффективно принять специалистов на работу, пострадает и наш бизнес, и уровень дохода». Керри Джонс, директор по программам подбора персонала, H&R Block Просмотреть видеозапись

Red Lobster: поиск, привлечение и развитие квалифицированных кадров Сеть ресторанов Red Lobster искала способ сократить продолжительность и повысить эффективность процесса найма. Поскольку менеджеры отдела кадров не являются профессиональными агентами по подбору персонала, компании было важно минимизировать затраты времени на процесс проверки заявок.

С помощью программного обеспечения IBM Kenexa® компании удалось развернуть инструменты и ресурсы приложений, которые помогают оптимизировать процесс найма для различных должностей, в том числе с почасовой оплатой.

«Мы хотели достичь большего с меньшими усилиями. Чтобы сократить затраты времени для кандидатов и при этом повысить эффективность подбора высококвалифицированных кадров. IBM помогла нам сделать это через это». Джим Хьюз, старший директор отдела кадров, Red Lobster Seafood Company.   Просмотреть видеозапись

Блог IBM Smarter Workforce

Продукты

Ресурсы

Компания IBM признана лидером в отчете IDC MarketScape: всемирный анализ поставщиков современных систем привлечения кадров 2017 г. Функции карьерной оценки расширяют возможности решений IBM по привлечению перспективных сотрудников. Ознакомьтесь с отчетом, содержащим дополнительную информацию.

Долгосрочное влияние впечатлений кандидатов Специалисты IBM Smarter Workforce Institute опросили более 7000 кандидатов о том, какие впечатления у них остались от поиска работы. Ознакомьтесь с результатами исследования.

[1]https://data.bls.gov/pdq/SurveyOutputServlet

[2]https://www.ere.net/why-you-cant-get-a-job-recruiting-explained-by-the-numbers/

[3]http://www.thetalentboard.org/article/2017-talent-board-candidate-experience-benchmark-research-reports/