Что такое управление запасами?

Товарно-материальные запасы — это товары или материалы, которые компания намерена продать клиентам для получения прибыли. Управление запасами, которое является одним из важнейших элементов цепочки поставок, представляет собой отслеживание запасов на пути от производителя до склада, а оттуда — до торговой точки.¹ Цель управления запасами заключается в том, чтобы иметь нужный продукт в нужном месте в нужное время. Для этого требуется исчерпывающая информация о складских запасах, чтобы знать, когда требуется переоформить заказ, какое количество нужно заказать и где хранятся наличные запасы. Управление запасами делится на следующие основные этапы:

Первый шаг управления запасами

Закупка запасов

Сырье или комплектующие приобретаются и доставляются на склад.

Второй шаг управления запасами

Хранение запасов

Запасы хранятся до тех пор, пока не потребуются. Сырье перемещается на производственные объекты, где из него производится готовая продукция, которая возвращается на склад, пока она не будет готова к отгрузке.

Третий этап управления запасами

Получение прибыли от складских запасов

Объем готовой к продаже продукции контролируется. Готовые товары забираются со склада для выполнения заказов. Товары поставляются клиентам.

Три причины, по которым нужно иметь более полную картину запасов

Что такое хорошая осведомленность о запасах?

В выполнении заказов, поступающих по нескольким каналам, обычно используются запасы, распределенные по разным точкам из цепочки поставок. Осведомленность о запасах — это понимание того, какие запасы у вас есть и где они хранятся. Точное представление о запасах позволяет компании гарантированно выполнять заказы клиентов, сократить время между получением и отправкой заказа, а также свести к минимуму риски нехватки запасов, перепродажи и уценки.

Почему управление запасами играет важную роль?

Запасы могут представлять собой самый важный актив компании. Управление запасами сводит воедино все элементы цепочки поставок. Нехватка запасов в нужное время в нужном месте может привести к появлению недовольных клиентов. При этом хранить избыточные запасы нецелесообразно — слишком большие затраты на хранение и страхование, а также риск порчи, кражи и повреждения. Компании со сложными цепочками поставок и производственными процессами должны найти правильный баланс между переизбытком и нехваткой запасов.

Что такое система управления запасами?

На смену электронным таблицам, ручному учету запасов и размещению заказов вручную пришли современные программные системы отслеживания запасов. Система управления запасами может упростить процесс заказа, хранения и использования запасов за счет автоматизации всего цикла производства, управления, прогнозирования спроса и учета.

Будущее управления запасами

Глобализация и технологии наряду с расширением прав и возможностей потребителей меняют порядок управления запасами. Операторы цепочки поставок будут использовать технологии, которые позволяют получить ценную информацию о том, как повысить производительность цепочки поставок. Они станут предугадывать аномалии в логистических затратах и производительности, прежде чем они возникнут, и будут иметь представление о том, где автоматизация может обеспечить преимущества от увеличения масштаба.² В ближайшем будущем эти технологии еще больше изменят процесс управления запасами:

Искусственный интеллект

Разумный, адаптивный ИИ повысит точность учета запасов и позволит сократить количество отходов.

Интернет вещей

Данные, полученные с помощью датчиков IoT, позволят узнать о местонахождении и состоянии запасов.

Технология блокчейна

Разрозненные стороны будут связаны воедино посредством единой и неизменяемой системой записи всех транзакций.

Разумное управление заказами

Цепочки поставок будут использовать осведомленность о запасах для более точного прогнозирования спроса и автоматизации.

Квантовые вычисления

Беспрецедентная вычислительная мощность позволит решить те проблемы, которые раньше считались нерешаемыми.

Изучите пять тенденций, которые определят будущее цепочек поставок.

Основные характеристики эффективного управления запасами

Отслеживание запасов

Отслеживание запасов
Точная информация о том, в какой точке цепочки поставок находятся запасы

Управление перемещением

Управление перемещением
Перемещение товаров туда, где они нужнее всего

Закупки

Закупки
Создание заказов на покупку и управление ими
 

Управление заказами

Управление заказами
Корректировка цен, отправка расценок, отслеживание заказов и управление возвратами

Аналитика и создание отчетов

Аналитика и создание отчетов
Оценка шаблонов в процессах для прогнозирования будущего спроса и продаж

Функции доставки

Функции доставки
Автоматизация доставки для минимизации таких ошибок, как несоблюдение срока доставки или доставка неверной посылки

Источники информации

1. «Управление запасами», Маргарет Раус, Tech Target, октябрь 2017

2. «Автоматизация логистики: большие возможности, большая неопределенность», Ашутош Дехне, Грег Гастингс, Джон Мурнан и Флориан Нойхаус, McKinsey & Company, апрель 2019