Код курса EP53RU Тип обучения Обучение в классе (традиционный)
Длительность 4,5 дня/36 часов/36 PDU PMI Talent triangle PDUs: 36 (Technical)/0 (Leadership)/0 (Strategic)
Цена 45 000 руб. +18% НДС Язык Русский

Мы всегда готовы помочь вам

Легкий путь купить или узнать больше.

или перезвоните нам +7 (495) 258 6465
Код приоритета: z Systems

Описание курса

Курс рассчитан на то, чтобы дать слушателям общее представление о процессе заключения контракта и роли контракта в управлении проектом. Курс охватывает все фазы заключения контракта и управления контрактом, включая отношения с заказчиком/спонсором проекта, стратегии закупок и финансирования, а также основные принципы договорного права. Курс также раскрывает основные аспекты  управления контрактами с участием заказчика/спонсора проекта и различными типами поставщиков, в том числе останавливается на вопросах формирования предложений, выбора поставщика, управления эффективностью выполнения проекта, управления изменениями и рисками. В рамках курса особое внимание уделяется использованию положений контракта с целью обеспечения выполнения обязательств по проекту и управления рисками. Семинар будет полезен командам, как на стороне заказчикам, так и на стороне исполнителя, а также поставщикам.

Материал курса основан на лучших практиках IBM управления закупками и «Руководстве PMBOK» компании PMI.

Аудитория

Курс рассчитан на профессионалов в области управления проектами и управления закупками, которые стремятся получить общие представления о процессе заключения контракта и выполнения закупок в проектах, как с точки зрения заказчика, так и поставщика.

Требования к знаниям и опыту

Успешное завершение курса EP50 "Принципы управления проектами" или иного подобного курса, или опыт работы в качестве менеджера проектов. Воспользуйтесь возможностью консультации с координатором обучения для получения дополнительной информации.

Цели обучения

По завершении данного курса вы сможете:

  • Понять цель и значимость контракта
  • Дать представление о структуре и содержании контракта
  • Использовать контракты и существующие лучшие практики в области договорного права для управления проектом
  • Описать процесс управления контрактами
  • Определить необходимые роли и обязанности команды проекта в процессе управления контрактом
  • Применять различные стратегии заключения и финансирования контрактов
  • Применять различные типы контрактов и стратегии финансирования для управления рисками проекта
  • Изучить структуру, содержание и правила составления  «Описания работ» (технического задания, SOW), являющегося неотъемлемой частью контракта
  • Понять важность следования строгим правилам процесса управления контрактом
  • Понять преимущества и риски, связанные с использованием услуг поставщиков на проекте
  • Определить структуру и содержание типовых соглашений
  • Определить роли и обязанности ключевых участников процесса управления контрактами
  • Использовать положения и условия контракта для снижения рисков
  • Распознавать проблемы на ранних стадиях, связанные с выполнением поставщиком своих обязательств, и применять превентивные/корректирующие действия для их разрешения
  • Объяснить этапы процесса закрытия контракта
  • Понять и самостоятельно решать, когда необходимо обратиться к международному законодательству, регулирующему договорные отношения
  • Определить возможные сложности и проблемы в локальном законодательстве, регулирующем контрактные отношения

Краткая программа курса

День 1

  • Раздел 1 — Введение в тему «Управление контрактами для руководителей проектов»
  • Упражнение 1-1: Включение в работу
  • Раздел 2 — Обзор видов контрактов
  • Раздел 3 — Общие понятия из области юриспруденции, связанные с контрактной терминологией
  • Упражнение 3-1: Структура контракта
  • Раздел 4 — Процесс управления контрактами
  • Раздел 5 — Этика ведения бизнеса

День 2

  • Раздел 6 — Стратегии заключения контрактов
  • Упражнение 4-1: Стратегии заключения контрактов
  • Раздел 7 — Финансовые стратегии заключения контракта
  • Упражнение 7-1: Финансовые стратегии контрактования
  • Раздел 8 —Положения и условия контракта
  • Упражнение 8-1: Права собственности на материалы и лицензирование прав
  • Раздел 9 — Описание работ

День 3

  • Раздел 10 —Управления закупками по контрактам
  • Раздел 11 —Планирование и осуществление закупок
  • Упражнение 11-1: Планирование и осуществление закупок
  • Упражнение 11-2: Принятие решения: производить, покупать или создавать в партнерстве
  • Раздел 12 — Запрос информации у продавцов
  • Упражнение 12-1: Запрос информации у продавцов

День 4

  • Раздел 13 — Отбор продавцов и заключение контракта
  • Упражнение 13-1: Принятие решений в сценарии заключения контракта - Сценарий 1
  • Упражнение 13-2: Принятие решений в сценарии заключения контракта - Сценарий 2
  • Упражнение 13-3: Принятие решений в сценарии заключения контракта - Сценарий 3
  • Раздел 14 — Подготовка продавца к выполнению контракта
  • Раздел 15 — Управление закупочной деятельностью
  • Упражнение 15-1: Управление закупочной деятельностью

День 5

  • Раздел 16 — Управление кризисными проектами
  • Упражнение 16-1: Управление кризисными проектами. Принятие решений в сценариях
  • Раздел 17 — Закрытие закупок
  • Раздел 18 — Управление контрактами международных проектов
  • Раздел 19 — Подведение итогов
  • Экзамен (тест)

Сертификация

Данный курс может быть использован для сертификации  или периодической ресертификации профессионалов по управлению проектами (PMP), проводимой Институтом управления проектами (PMI):

  • Программа профессионального развития (PDU), часы: 36.0
  • Номер программы профессионального развития для профессионалов по управлению проектами (PMP Professional Development Activity Program): 1107-000N2653
  • Название программы профессионального развития для профессионалов по управлению проектами (PMP Professional Development Activity Program): Contracting for Project Managers

Затрагивает следующие области знаний ««Руководства PMBOK»:

  • Управление закупками проекта
  • Управлением стоимостью проекта
  • Управление рисками проекта
  • Управление коммуникациями проекта

День 1

Раздел 1. Введение в тему «Управление контрактами для менеджеров проектов».

  • Общая информация и правила поведения
  • Цели курса
  • Расписание курса
  • Обзор процессов области знаний PMBOK «Управление закупками проекта»
  • Представления участников семинара
  • Знакомство с практическим заданием курса

Упражнение 1-1: Включение в работу

Раздел 2. Обзор видов контрактов

  • Контракт
  • Структура контракта
  • Типы контрактов
  • Назначение и цель контракта
  • Матрица ответственности руководителя проектов по контракту
  • Базовая структура контракта

Раздел 3. Общие юридические понятия

  • Основные юридические понятия и термины договорного права
  • Другие юридические термины, применяемые в контрактной практике
  • Права продавцов и покупателей
  • Правила толкования условий и положений контракта
  • Применяемое законодательство к компаниям, созданным по законам США
  • Антитрестовский закон Шермана
  • Закон США о коррупционной деятельности за рубежом (FCPA)
  • Закон Робинсона-Патмана
  • Патенты или авторские права
  • Контроль за экспортом/импортом товаров (ERO)

Упражнение 3-1: Структура контракта

Раздел 4. Процесс управления контрактами

  • Контрактные отношения с точки зрения покупателя и продавца
  • Фазы процесса управления контрактами
  • Распределения процессов управления закупками PMBOK по фазам процесса управления контрактом
  • Жизненный цикл контракта
  • Основные роли и обязанности в процесса управления контрактом
  • Обязательства менеджера проекта, как продавца/покупателя (в зависимости от текущего этапа закупки), в рамках жизненного цикла контракта
  • Жизненный цикл контракта: распределение обязанностей на фазе «до заключения контракта»
  • Жизненный цикл контракта: распределение обязанностей на фазе «заключения контракта»
  • Жизненный цикл контракта: распределение обязанностей на фазе «после заключения контракта», закрытие контракта
  • Дуализм роли менеджера проекта (продавец/покупатель) в ходе жизненного цикла проекта

Раздел 5. Этика ведения бизнеса

  • Для чего необходимо следовать правилам бизнес-этики
  • Конфликт интересов
  • Взаимная выгода в контрактах
  • Конфиденциальная информация. Принципы обмена конфиденциальной информацией.
  • Разбор конкретных бизнес-ситуаций. Вопросы для самоконтроля.
  • Когда следует обращаться в юридический отдел компании

День 2

Раздел 6. Стратегии заключения контракта

  • Формирование стратегии заключения контракта для потенциального проекта
  • Вопросы, требующие принятия решения, при разработке контрактной стратегии
  • Стратегия, ориентированная на победу (win strategy)
  • Принятие решения об участие в закупке/проекте (GO/NO GO)
  • Виды контрактные отношения в проекте
  • Критерии для принятия решения об участии в закупке/проекте в роли покупателя или продавца
  • Критерии для принятия решения «производить или покупать или деловое партнерство»
  • Формы деловых союзов, альянсов и партнерств

Упражнение 6-1: Стратегии заключения контракта

Раздел 7. Финансовые стратегии заключения контракта

  • Финансовая стратегия. Стоимость, тип и способ и условия оплаты контракта.
  • Основные типы контрактов.
  • Начало работ по проекту без подписанного контракта (SOW). Предварительное соглашение «Разрешение на начало работ» (Letter-of-Authorization, LOA). Рекомендации по содержанию и условиям выполнения работ без контракта.
  • Сравнение типов контрактов: за и против.
  • Сравнение рисков продавца и покупателя для основных типов контрактов
  • Основные стратегии оплаты по контракту. Оценка рисков.
  • Правила и рекомендации по расчету цены контракта.

Упражнение 7-1: Финансовые стратегии контрактования

Раздел 8. Положения и условия контракта

  • Что такое положения и условия контракта. Типовые соглашения. Цена и риски в контракте.
  • Стандартные положения и условия в типовых соглашениях: ответственность сторон, ограничение ответственности, патенты и авторские права, лицензия, гарантии, техническое обслуживание.
  • Рекомендации по применению типовых соглашений в проектах
  • Нестандартные условия и положения контракта: отсроченная гарантия, гарантия на продукты третьих лиц, оценочная неустойка/заранее согласованные убытки (liquidated damages), непривлечение сотрудников другой стороны, конфиденциальность.
  • Положения и условия контракта, который следует по возможности не принимать: косвенные убытки, упущенная выгода, неограниченная ответственность, нестандартные условия оплаты и т.д.

Упражнение 8-1:  Права собственности на материалы и лицензирование прав

Раздел 9. Описание работ (Statement of Work)

  • Описание работ (техническое задание)
  • Структура описания работ
  • Для чего необходимо описание работ
  • Структура и содержание описания работ. Рекомендованный подход к разработке описания работ. Зависимости и отношения между запросом предложения (RFP), предложением поставщика и контрактом.
  • Основные положения профессионально написанного описания работ
  • Рекомендации по составлению описания работ
  • Рекомендации по используемому языку в описании работ
  • Управление рисками проекта через качественно разработанное описание работ
  • Перечень вопросов для проверки качества составления описание работ

День 3

Раздел 10. Управления закупками по контрактам

  • Определение понятия «заказчика» и «спонсор проекта»
  • Типы заказчиков. Стратегии отношений с деловыми партнерами.
  • Определение понятия «поставщик»
  • Почему компании пользуются услугами поставщиков
  • Преимущества и риски, связанные с использованием услуг поставщиков
  • Основные участвующие в процессе закупки со стороны исполняющей организации
  • Обязанности менеджера проекта в рамках всего проекта
  • Обязанности отдела закупок в части управления закупками проекта
  • Обязанности менеджера проекта в части управления закупками проекта
  • Принцип «разграничения полномочий» в процессе закупок
  • Обязанности клиента/спонсора проекта или поставщика по проекту
  • Принятие решения о закупках в организации покупателя или продавца
  • Распространенные причины неудачи проектов

Раздел 11. Планирование и осуществление закупок

  • Общее описание процесс управления контрактом с точки зрения продавца и покупателя
  • Описание процесса «Планирования управления закупками»
  • Описание процесса «Проведение закупок»
  • Процесс закупок с точки зрения продавца. Диаграмма процесса
  • Способы поиска потенциальных проектов продавцом
  • Роль менеджера проекта в процессе закупки до подписания контракта

Упражнение 11-1: Планирование и осуществление закупок

  • Решения "Производить – покупать – партнерство". Факторы, влияющие на принятие решения.
  • Рекомендации по содержанию и способах хранения информации о поставщиках. База данных поставщиков.
  • Рекомендации по созданию списка квалифицированных поставщиков
  • Запроса информации покупателем у поставщиков. Запроса информации (RFI). Запроса расценок (RFQ).
  • Проведение осмотра производственных мощностей поставщика
  • Типы стратегий проведения закупок. Единственный поставщик. Конкурентный метод отбора поставщика
  • План управления закупками

Упражнение 11-2: Принятие решения: производить, покупать или создавать в партнерстве

Раздел 12. Запрос информации у продавцов

  • Местоположение этапа «запрос информации у поставщиков» на диаграмме процесса управления контрактом
  • Запрос информации у продавцов. Методы запроса информации. Содержание закупочной документации.
  • Подготовка ответа на запрос покупателя RFP/RFI (предложения). Риски предконтрактной работы с клиентом.
  • Критерии оценки покупателем предложений продавцов. Примеры количественной оценки предложений.
  • Структура содержания запроса предложения (RFP)
  • Структура содержания описания работа (SOW)
  • Структура типового соглашения (model agreement)
  • Основные положения и условия контракта
  • Риски поставщик. Риски заказчика. Риски поставщика. Примеры.
  • Управления рисками проекта используя контракт. Мотивация сторон.
  • Учет интересов заинтересованных сторон через распределение рисков между сторонами проекта
  • Рекомендации по содержанию предложения
  • Роль иерархической структуры робот в процессе разработки предложения
  • Рекомендации по подготовке предложения
  • Конференция потенциальных продавцов (участников тендера)
  • Контрольная проверка предложения пред отправкой клиенту
  • Обеспечение качества предложения

Упражнение 12-1: Запрос информации у продавцов

День 4

Раздел 13. Отбор продавцов и заключение контракта

  • Местоположение этапов «отбор продавцов» и «заключение контракта» на диаграмме процесса управления контрактом
  • Процесс отбор продавцов. Система взвешенных показателей
  • Подача предложения
  • Подготовка к заключению контракта. Шорт-лист.
  • Общая схема процесса отбора продавцов
  • Рекомендации по оценке предложений продавцов
  • Выявление фактов и оценка предложения продавца методом опроса
  • Проведение переговоров по контракту. Задачи переговорного процесса
  • Подготовка к переговорам
  • Общие рекомендации по ведению переговоров
  • Роли и обязанности участников в переговорном процессе
  • Стратегия и методы ведения переговоров
  • Непосредственный процесс проведения переговоров
  • Основные предметы обсуждения во время переговоров по контракту
  • Подписание контракта с выбранным продавцом

Упражнения 13-1, 13-2, 13-3: Принятие решений в сценарии заключения контракта

Раздел 14. Подготовка продавца к выполнению контракта

  • Местоположение этапа «Администрирования контракта» на диаграмме процесса управления контрактом
  • Первые шаги проектной команды после подписания контракта
  • Управлению командой проекта, состоящей из представителей продавца, покупателя и подрядчика. Двойной найм.
  • Администрирование контракта
  • Управления проектом в части администрирования контракта

Раздел 15. Управление закупочной деятельностью

  • Местоположение процесса «Управление закупочной деятельностью» на диаграмме процессе управления контрактом
  • Описание процесса «Контроль закупок»
  • Управление закупочной деятельности
  • Руководство и управление исполнение проектом
  • Совещания по статусу проекта
  • Задачи менеджера проекта по контролю закупочной деятельности по проекту
  • Приемка предметов результатов проекта
  • Рекомендации по управлению изменениями
  • Общая диаграмма рекомендованного процесса «Общего управления изменениями»
  • Стоимость изменений в течение жизненного цикла проекта
  • Рекомендации по управлению рисками проекта
  • Рекомендации по разрешению споров
  • Рекомендации по управлению прочими вопросами закупочной деятельности
  • Обновление и поддержание документации по проекту

Упражнение 15-1: Управление закупочной деятельностью

День 5

Раздел 16. Управление кризисными проектами

  • Что делать, если проект терпит неудачу
  • Типичные причины кризисных проектов
  • Примеры проблем на проекте из разных сфер деятельности. Рекомендации по их недопущению
  • Принятие мер в случае ненадлежащего выполнения обязательств поставщиком. Залоговый депозит
  • Задержка платежа. Мотивация поставщика
  • Расторжение контракта

Упражнение 16-1: Управление кризисными проектами. Принятие решений в сценариях

Раздел 17. Закрытие закупок

  • Местоположение процесса «Закрытие закупок» на диаграмме процесса управления контрактом
  • Описание процесса «Закрытие закупок»
  • Зачем необходимо проводить закрытие закупок
  • Разработка и реализация плана закрытия закупок
  • Рекомендации по закрытию закупок проекта
  • Сбор накопленных знаний по проекту
  • Совещание и письмо по закрытию проекта
  • Итоговая экспертиза проекта

Раздел 18. Управление контрактами международных проектов

  • Типовые международные соглашения
  • Структура международного договора
  • Сложности ведения международных проектов
  • Примеры специфических правовых норм для разных регионов мира

Раздел 19. Подведение итогов

  • Обзор целей, задач и навыков, полученных в рамках курса

Экзамен (тест)