التحكم في مستندات مشاركات الملفات عبر الشبكة من خلال وظائف إزالة التكرار، والضغط، والاحتفاظ.
لمحة عامة
إدارة الأرشفة والاحتفاظ بأنظمة الملفات
يُعَد IBM Content Collector for File Systems حلًا مؤسسيًا للتحكم في المستندات على مشاركات الملفات عبر الشبكة من خلال توفير أدوات للأرشفة وإدارة أنواع الملفات المختلفة طوال دورة حياتها. يمكن تكوينه تلقائيًا لالتقاط المستندات عند وضعها في موقع مراقب على مشاركة الملفات، أو يمكنه أرشفة المحتوى الحالي بناءً على العمر أو حجم الملف أو معايير أخرى.
الميزات
السمات الرئيسية لأداة IBM Content Collector for File Systems
عزّز كفاءة تكنولوجيا المعلومات عبر أرشفة المحتوى وفق قيمته للأعمال، واحذف المحتوى غير الضروري للحفاظ على بيانات مُنظَّمة وذات صلة. وأدر المستندات وأرشفها بكفاءة من خلال حلول تُمكّن المؤسسات من إدارة المحتوى المخزن على مشاركات ملفات الشبكة وتنظيمه.
استوفِ متطلبات الامتثال والمتطلبات القانونية من خلال عمليات بحث eDiscovery، وعمليات التجميد القانوني للبيانات، والاحتفاظ بالسجلات، لضمان التزام مؤسستك باللوائح التنظيمية. وفي الوقت ذاته، قلّل من تكاليف البنية التحتية من خلال قدرات إزالة البيانات المكررة والأرشفة التي ترفع كفاءة التخزين وتخفض النفقات.
يُتيح Content Collector for File Systems لفريق تكنولوجيا المعلومات تنفيذ سياسات أرشفة دقيقة لجمع وأرشفة معلومات محددة.
يُتيح تحسين تكامل المحتوى من خلال استيراد المستندات من الأنظمة الأصلية إلى تطبيقات IBM FileNet Case Manager أو IBM Content Manager.
يمكن تكوين Content Collector for File Systems لالتقاط خصائص الملفات ونظام الملفات وتمرير هذه المعلومات إلى الأرشيف لنسخ الإعدادات في نظام الملفات.
يمكن معالجة مستندات نظام الملفات بناءً على البيانات الوصفية وتخزينها في هيكل مجلدات محدد في المستودع لتسهيل البحث والاسترجاع.
حالات الاستخدام
سيناريوهات أرشفة أنظمة الملفات الرئيسة
أدر محتوى أنظمة الملفات بفاعلية أكبر عبر جمع البيانات وأرشفتها وحوكمتها في البيئات المشتركة وغير التابعة لنظام Windows. وخفِّض تكاليف التخزين، وعزّز الامتثال، واضمن الاحتفاظ بالمحتوى والتخلص منه وفقًا لمتطلبات الأعمال والمتطلبات التنظيمية.
اجمع المحتوى ووحّده من مشاركات الملفات ومن مختلف أنظمة الملفات التي يستطيع الخادم الوصول إليها. وادمج البيانات المنظمة وغير المنظمة في بيئة موحدة لتعزيز الرؤية الشاملة، وتحسين الإدارة، وإحكام حوكمة محتوى المؤسسة.
قم بتطبيق القواعد المستندة إلى السياسات لأرشفة محتوى نظام الملفات وإدارته. وادعم الامتثال، وعمليات eDiscovery، وعمليات الأعمال عبر ضمان الاحتفاظ بالبيانات، وتصنيفها، وإمكانية الوصول إليها بصورة متسقة في مختلف البيئات.
أرشف المحتوى وانقله إلى مستويات تخزين أقل تكلفة. وحسّن أداء النظام، وخفّض تكاليف البنية التحتية، عبر إدارة بيانات أنظمة الملفات بكفاءة أعلى على المدى الطويل.
احتفظ بمحتوى أنظمة الملفات، واحمه، وتخلّص منه وفقًا للسياسات المحددة، مع الحد من الاحتفاظ بالمحتوى مدةً أطول من اللازم. وأرشف البيانات إلى البيئات المرتكزة على السحابة لدعم استراتيجيات حديثة لإدارة المحتوى تتسم بقابلية التوسع والأمان.
الموارد
البدء باستخدام Content Collector
يوضح هذا الإصدار من IBM Redbooks كيف تساعد مجموعة منتجات IBM Content Collector الشركات على إنشاء حلول أرشفة قائمة على قيمة الأعمال.
توجيه متطلبات الصناعة لتنفيذ التحولات الرقمية التي تساهم بشكل سريع في تحقيق تأثير ملموس.
استكشف حلول Content Collector لحوكمة المحتوى على مستوى المؤسسة.