Nadzór nad danymi

Nadzór nad danymi obejmuje kilka kluczowych ról. Trzy z nich dbają o tworzenie i utrzymywanie standardów, ułatwiając zapewnianie zgodności danych, bezpieczeństwa, jakości danych i automatyzacji.

Dyrektor ds. danych

Sponsorzy wykonawczy, tacy jak dyrektorzy ds. danych, podkreślają znaczenie programu nadzoru nad danymi dla organizacji poprzez traktowanie go priorytetowo. Osoby te odgrywają kluczową rolę w rozwoju rady międzyfunkcjonalnej, która zwykle składa się z członków z różnych jednostek organizacyjnych i ma za zadanie przedstawiać potrzeby i problemy dotyczące różnych dziedzin lub produktów. Komitet ten służy jako forum do informowania o nowych inicjatywach w zakresie nadzoru nad danymi oraz przydzielania obowiązków, pomagając mieścić się w uzgodnionych harmonogramach i osiągać wyznaczone cele.

Właściciele danych

Osoby te są odpowiedzialne za stan danych. Zwykle mianuje się je na podstawie rodzaju danych, którymi zarządzają, na przykład danych klienta lub danych finansowych, a ich rola sprowadza się do utrzymywania dokładności i użyteczności danych. Ich typowe zadania obejmują rozwiązywanie problemów z danymi, zatwierdzanie definicji danych oraz przedstawianie zaleceń dotyczących danych, w szczególności wymagań regulacyjnych.

Zarządcy danych

To specjaliści merytoryczni (SME) w określonej dziedzinie danych, którzy decydują o strategii wykorzystania danych i usprawniają zarządzanie danymi w całej organizacji. Ponieważ informują o znaczeniu konkretnych danych dla poszczególnych procesów lub decyzji biznesowych, mogą również wpływać na struktury tabel baz danych, tak aby w przygotowywanych raportach potrzebne dane były w pełni widoczne. Podsumowując, zarządzanie danymi pomaga kontrolować odpowiedzialność interesariuszy za pełnioną przez nich rolę w utrzymywaniu jakości danych.

W ostatnich latach procedury nadzoru nad danymi zyskały na znaczeniu — przede wszystkim z powodu popularyzacji projektów w zakresie cyfrowej transformacji. Aby inicjatywy w zakresie nadzoru nad danymi przyniosły zadowalające rezultaty, powinny one uwzględniać określone aspekty, takie jak:

Standardy danych

Należy opracować słowniki, systematyki i glosariusze biznesowe, tak aby definicje biznesowe i definicje danych były wolne od niejasności. Dokumentacja ta ogranicza usprawnia przebieg rozmów, zwłaszcza tych dotyczących pomiarów i raportowania. Ponadto zapewnia interesariuszom wgląd w architekturę danych, umożliwiając zespołom samodzielne wprowadzanie innowacji z myślą o automatyzacji procesów w ich sferze działalności.

Procesy danych i struktura organizacyjna

Procesy nadzoru nad danymi zapewniają użytkownikom końcowym przejrzystość informacji w zakresie sposobu przetwarzania danych w organizacji. Może to dotyczyć także częstotliwości odświeżania danych, ograniczeń wobec informacji identyfikujących osoby, strategii regulacyjnych czy nawet czegoś tak podstawowego, jak dostęp do danych. Ten rodzaj dokumentacji obejmuje również strukturę organizacyjną. Objaśnia obowiązki poszczególnych ról w zakresie zarządzania danymi i ich utrzymywania.

Technologia

Różne narzędzia do nadzoru nad danymi, takie jak platformy zarządzania metadanymi, wspierają procesy i standardy związane z danymi. Narzędzia te pozwalają przechowywać i zabezpieczać informacje na temat danych, którymi zarządza organizacja. To m.in. dokumentacja dotycząca definicji biznesowych, rejestrów danych, właścicieli danych, informacji o bazie danych (takich jak m.in. nazwy baz danych i tabel, lokalizacje serwerów czy typy danych). To także samoobsługowe narzędzia do analizowania danych, które pozwalają analitykom odpytywać i wizualizować różne zestawy danych na potrzeby raportowania lub innowacyjnych projektów.