¿Qué es transferencia gestionada de archivos?

La transferencia gestionada de archivos (MFT) es una plataforma tecnológica que permite a las organizaciones intercambiar datos electrónicos de forma confiable y segura entre sistemas y personas para satisfacer las necesidades de conformidad. Los movimientos de datos pueden ser tanto internos como externos hacia una empresa e incluir varios tipos, entre ellos datos confidenciales, protegidos por conformidad o de alto volumen. Se ofrece como software o como un servicio.

MFT es un medio más confiable y eficiente para la transferencia segura de datos y archivos, supera en velocidad y en rendimiento a aplicaciones como el protocolo de transferencia de archivos (FTP), el protocolo de transferencia de hipertexto (HTTP) y otros métodos.

Descubra por qué FTP puede impedir que se conecte de forma confiable con personas, sistemas y datos que son importantes para su empresa.

Las soluciones de intercambio de datos continuarán solicitándose, porque ningún negocio es una isla y las redes empresariales siguen creciendo, por lo que hacen falta calidades de servicio que solo el software hecho a la medida puede proporcionar.

Stewart Bond, director de investigación de Integración de Datos y Software de Integridad de IDC¹.

¿Por qué la transferencia gestionada de archivos es importante?

Todos los días, las empresas dependen del intercambio de datos de archivos electrónicos. De acuerdo con un estudio de Vanson-Bourne, patrocinado por IBM, el 51 por ciento de la integración de sistema a sistema se consigue a través de transferencias de archivos². Sin el software MFT, los datos no estructurados, todo, desde datos de informes, contratos y proyectos, hasta información de clientes y empleados, está propenso a manipulación o pérdida. El movimiento eficiente de archivos entre sistemas internos y asociados externos, de manera segura y con seguimiento de auditoría, es crítico para el éxito de las organizaciones.

Existen varios factores que presionan a las empresas para que utilicen MFT:

  • Crecimiento de datos. Los datos están en todas partes, y las compañías se enfrentan a archivos más grandes y variados que en el pasado. La cantidad de usuarios que comparten archivos ha crecido, al igual que el número de puntos finales y dispositivos. Y, a medida que el tamaño de los archivos es mayor, aumenta el tiempo que se necesita para moverlos a lo largo de distancias mundiales. MFT aporta un gobierno confiable y automatizado para el movimiento de los archivos dentro y fuera del negocio, y puede acelerar los movimientos de big data por todo el mundo.
  • Seguridad de datos. Las brechas de datos de alto perfil y los fallos en las transferencias pueden tener un impacto drástico en los resultados y en la reputación de una empresa. MFT ofrece una estrategia de seguridad preventiva, con supervisión en tiempo real, y políticas y controles de validación de seguridad para proteger los datos que se transmiten o están almacenados.
  • Conformidad regulatoria. Los requisitos legislativos e industriales, como Payment Card Industry Data Security Standards (PCI DSS), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA), Basel II, Sarbanes-Oxley Act (SOX) y otros, normalmente cuentan con estrictos estándares para la seguridad de los datos. El uso de un sistema MFT configurado correctamente para cifrar, transmitir, supervisar y almacenar datos confidenciales, permite a las organizaciones cumplir sus obligaciones de seguridad.
  • Megatendencias tecnológicas. El traslado de archivos se ha vuelto más complejo con la adopción de las tecnologías transformacionales. El crecimiento del big data, las aplicaciones en nube, la inteligencia artificial, la analítica de datos y el Internet de las Cosas (IoT) confieren una gran importancia a la velocidad y al aumento de las transferencias de archivos. MFT ofrece recursos avanzados y soporte para múltiples plataformas, dispositivos móviles, aplicaciones y otras infraestructuras de TI existentes.
  • Visibilidad. Las empresas tienen que anticipar los factores de riesgo para mitigar los daños. La visibilidad operativa sobre movimientos de archivos lleva a la resolución proactiva de problemas, como las transferencias fallidas y la mejora de conformidad con los compromisos de SLA.

Principales recursos de las transferencias gestionadas de archivos eficaces

Tenga en cuenta eses recursos cuando busca una solución de transferencia gestionada de archivos:

Transferencia de archivos simplificada.

Ofrece una transferencia de datos rápida y flexible a través de una gama de actividades de transferencia de archivos y soporte para varios tipos de archivos, entre ellos multimedia, PDFs, email, XML, EDI, etc.

 

Visibilidad completa.

Proporciona una vista de 360 grados en casi tiempo real. Las compañías pueden ver quién está transfiriendo archivos, lo que se está compartiendo y el volumen que pasa a lo largo del sistema. Se pueden ver los problemas potenciales, como los retrasos y las transferencias fallidas, antes de que afecten en cascada a los procesos empresariales o se conviertan en incumplimientos de SLAs.

Estándares de conformidad.

El cifrado seguro ayuda a las empresas a evitar fallos de conformidad que pueden dar lugar a multas elevadas. Los meticulosos registros de auditoría confirman la conformidad regulatoria.

 

Seguridad.

Cifre las transferencias internas y externas, en movimiento y en reposo. Las transferencias de archivos seguras con capacidades avanzadas, como las inspecciones de protocolos y saltos de sesión, maximizan la protección de los datos confidenciales en varias capas.

¿Qué puede hacer una solución de transferencia gestionada de archivos para su cadena de suministro?