IBM estableció una nueva asociación con Breakwater Solutions, mediante la cual pasamos IBM StoredIQ for Legal a su cartera. Lea más información sobre esta asociación aquí.
IBM StoredIQ® for Legal proporciona una sólida gestión de procesos de detección electrónica (e-Discovery) desde la notificación de retención hasta la identificación, conservación y recopilación. Los equipos jurídicos pueden usar una interfaz para gestionar todos los requisitos de preservación y recopilación de datos. La solución incorpora automatización, análisis e información estratégica a lo largo del proceso para ayudar a aumentar la eficiencia y, al mismo tiempo, reducir la complejidad, el costo y el riesgo asociados con los eventos de detección electrónica. StoredIQ for Legal se puede desplegar tanto localmente como en la nube.
Mantenga un inventario preciso de las obligaciones legales por caso. El proceso incluye a las personas involucradas, el alcance de la información y si las obligaciones han sido satisfechas total o parcialmente y cómo.
Envíe notificaciones de retención, controle las respuestas y automatice el seguimiento y las escaladas para impulsar el cumplimiento. Entreviste previamente a los custodios por vía electrónica para reducir el alcance de los datos recopilados y revisados.
Alinee a los equipos jurídicos y de TI sobre lo que se debe conservar o recopilar, dónde y cuándo. Utilice formularios personalizables y flujos de trabajo de cumplimiento para facilitar una visión común y oportuna de los requisitos y el estado.
Analice los datos y tome medidas con información estratégica antes de la recopilación. Automatice las recopilaciones legales de más de 75 fuentes de datos.
Reduzca los costos así como el tiempo y el esfuerzo tradicionalmente necesarios para gestionar su proceso de detección electrónica. Informe, recuerde y confirme tareas fácilmente con empleados, gerentes y TI para evitar la suplantación de identidad y capturar automáticamente un registro de acción diligente y afirmativa. Disminuye el volumen de datos no estructurados al dirigir solo la información más relevante para un caso en particular. Cree colecciones defendibles y sólidas desde el punto de vista forense.
Cree una lista de empleados para alcanzar obligaciones específicamente y de manera confiable. Identifique a los custodios en función de la información del custodio o la participación de la materia. Puede buscar en el árbol de la organización, seleccionar uno o más departamentos y crear automáticamente una lista de empleados. Importe listas de custodios para gestionar grandes cantidades de custodios. También puede seleccionar y anular la selección para refinar el alcance. Agregue o elimine custodios a lo largo del tiempo con una pista de auditoría completa.
Informe, recuerde y confirme tareas fácilmente con empleados, gerentes y TI para evitar la suplantación de identidad y capturar automáticamente un registro de acción diligente y afirmativa. Las confirmaciones con seguimiento automatizado de respuestas ayudan a reducir el riesgo y el esfuerzo. Cree avisos a partir de plantillas y simplemente agregue elementos específicos del asunto. Dirija fácilmente a los abogados para su revisión. Utilice a los asesores externos de manera más eficiente antes de entrevistar los custodios electrónicamente y reduciendo el alcance de los datos recopilados y revisados.
Logre una mayor confiabilidad y control, con menos esfuerzo de los equipos jurídicos y de TI. Defina y comunique las instrucciones de conservación y recolección. Las actividades se rastrean, registran y aclaran automáticamente para los abogados y el personal de TI correspondiente. Predefina criterios con TI en todas las fuentes, de modo que el departamento jurídico complete los espacios en blanco para TI y TI pueda ampliar los detalles de la fuente de datos necesarios para cumplir con las solicitudes de datos. Los indicadores de estado mantienen a todos informados sobre las responsabilidades y los próximos pasos.
Automatice el proceso de recopilación legal de más de 75 fuentes de datos. Utilice una potente función de búsqueda para acelerar la comprensión de grandes cantidades de contenido no estructurado. Realice colecciones y exportaciones forensemente sólidas y totalmente auditadas. Mejore la productividad del usuario analizando y administrando datos en su lugar.
Monitoree, gestione y mitigue el riesgo con mayor precisión y menos esfuerzo. Identifique las excepciones que necesitan atención. Realice un seguimiento de las acciones y genere informes.
Automatice la ejecución de políticas a través de datos no estructurados y tome decisiones de negocio mejor fundamentadas cuando actúe sobre estos datos.
Gestione el riesgo con una solución de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC) altamente escalable e impulsada por IA que se ejecuta en cualquier nube.
Active datos para IA y analíticas con catalogación inteligente y colaborativa, respaldada por políticas y cumplimiento dinámicos de acceso a datos.