IBM Program Work Center es una solución colaborativa de gestión de programas y proyectos que se ofrece como una aplicación de software como servicio (SaaS). Reduce el riesgo y la complejidad de ejecutar proyectos, programas, iniciativas y transformaciones a gran escala.
IBM Program Work Center ofrece:
- Visibilidad en tiempo real a través de paneles de control e informes en vivo.
- La capacidad de profundizar en la información más reciente.
- Páginas de inicio personalizadas.
- Alertas por correo electrónico que resaltan tareas y problemas.
Los miembros del equipo, los jefes de proyecto y los ejecutivos pueden mantenerse al día para actuar de forma autónoma, comunicar los cambios con rapidez y redirigir los recursos a las áreas problemáticas.
IBM Program Work Center tiene todas las herramientas que necesitas para administrar proyectos, programas y carteras de proyectos. Escala desde pequeños proyectos con unos pocos usuarios hasta programas complejos y globales con miles de usuarios. Utilice la gestión básica de listas de verificación o técnicas avanzadas de programación para adaptarse a las necesidades de su proyecto. El seguimiento integrado de riesgos, problemas, documentos y demás información del proyecto permite comprenderlo mejor y tomar decisiones con mayor conocimiento de causa.
Las partes interesadas, los miembros del equipo y los gerentes de proyectos aprovechan la misma información del proyecto en tiempo real. Una capacidad de permisos flexible y segura presenta a los usuarios la información que necesitan, cuando la necesitan. Los miembros del equipo pueden ver el estado y actualizar sus elementos de trabajo desde su PC o con la aplicación móvil, y las actualizaciones están disponibles inmediatamente para otros usuarios. Organice reuniones de equipo utilizando los paneles de control e informes para que los cambios se registren en tiempo real, evitando retrasos y actualizaciones no realizadas.
Administra problemas, riesgos y cambios que pueden afectar su proyecto y vincularlos a tareas e hitos para que pueda acceder fácilmente a los elementos que pueden necesitar su atención. Los campos personalizados están disponibles para que la información específica de su organización se pueda rastrear e informar sobre problemas, riesgos, tareas y más.
Nuestro creador de informes puede generar informes, o el poder de nuestro motor de informes está disponible a través de informes personalizados que proporcionan información para los responsables de la toma de decisiones y los gerentes de proyectos. Los paneles de control se pueden configurar fácilmente para diferentes roles a fin de eliminar la necesidad de reuniones prolongadas de estado. Nuestra capacidad de informes grabables convierte cualquier informe en una hoja de cálculo editable para que las actualizaciones de la información clave de un informe se guarden en la base de datos y estén disponibles para todos los usuarios al mismo tiempo.
IBM Program Work Center proporciona una interfaz familiar de estructura de árbol/carpeta para gestionar documentos. Nuestros sólidos permisos se aplican a documentos y carpetas, lo que permite a los miembros de su equipo ver solo la información que necesitan para realizar el trabajo. El control de versiones permite un seguimiento granular de las modificaciones. Los documentos pueden vincularse con tareas, problemas y beneficios comerciales para convertirlos en una parte integral de la gestión de su proyecto. También puedes vincular archivos y carpetas almacenados externamente para que todos los documentos relevantes estén disponibles.
¿Sus usuarios se sienten más cómodos trabajando con Microsoft® Excel o Microsoft® Project? Program Work Center proporciona importación y exportación de archivos MS Project y Excel. El bloqueo de tareas opcional garantiza que los usuarios que trabajan sin conexión puedan controlar las ediciones y los cambios. Todos los informes del sistema se pueden exportar a Excel o PDF. Nuestra integración con Jira® puede vincular los esfuerzos de su equipo de desarrollo con sus proyectos sin necesidad de que sus desarrolladores inicien sesión en una herramienta de administración de proyectos.
Desafíos
¿Cómo puede administrar fácilmente los detalles del proyecto, realizar asignaciones y revisar reportes?
Solución
IBM Program Work Center puede gestionar tareas, dependencias, hitos, riesgos, problemas y ruta crítica. Le permite revisar informes de tareas atrasadas e hitos clave, o visualizar el estado del proyecto con la tarea o las vistas de gráfico de Gannt.
Desafíos
¿Cómo se puede mantenerte al tanto de los proyectos en su cartera?
Solución
IBM Program Work Center ofrece paneles personalizables para proporcionar visibilidad e información estratégica en los niveles de proyecto, programa y cartera de agregación. Profundice en gráficos e informes para obtener detalles y respuestas. Envíe notificaciones vinculadas a los miembros del equipo para solicitar información adicional o enviar notas de agradecimiento.
Desafíos
¿Cómo puede simplificar la gestión de proyectos y mantener a todos al día?
Solución
Mantenga a los miembros del equipo actualizados con las tareas, problemas, riesgos y otros elementos asignados con Program Work Center. Úselo para revisar el estado del proyecto y recibir notificaciones de nuevas asignaciones, recordatorios o avisos de vencimientos. Vea o realice actualizaciones rápidas a través de la aplicación móvil.
Los paneles de control y los informes automatizados presentan un estado en tiempo real de todas las actividades clave del proyecto, lo que proporciona una mejor visibilidad y comunicación con menos esfuerzo que con múltiples herramientas desconectadas.
Gestione su cartera de proyectos y programas con informes automatizados y consolidados, y aproveche las funciones avanzadas de programación de proyectos cuando sea necesario. Integración con MS Project, MS Excel y JIRA.
Un sólido modelo de permisos, SSO y autenticación de dos factores capturan y entregan información de forma segura al miembro correcto del equipo en PC, Mac o dispositivo móvil.