IBM Global Retention Policy and Schedule Management
Defina, gestione y publique calendarios de retención para sus datos
Fondo negro con círculos azules y morados
IBM y Breakwater Solutions

IBM ha establecido una nueva asociación con Breakwater Solutions, donde hemos hecho la transición de IBM® Global Retention Policy and Schedule Management a su cartera. Lea más información sobre esta asociación aquí.

Más información (enlace externo a IBM)
Políticas de registros centralizados para su información comercial

IBM® Global Retention Policy and Schedule Management es un sistema de gestión de políticas de retención único y cohesionado para toda la información, independientemente del tipo de medio. Proporciona flujos de trabajo y analytics integrados de forma nativa para facilitar la gestión de políticas y la gobernanza de la información. La solución ayuda a eliminar los riesgos de gestión de la información al ofrecer controles de retención centralizados para respaldar sus requisitos legales y comerciales. Su integración con el catálogo de gobernanza corporativa de una organización permite una visión unificada y práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas las fuentes de datos empresariales. También forma parte de IBM® Atlas Policy Suite.

Beneficios
Gestione políticas de gobernanza de datos

Establezca ciclos de vida de la información y habilite programas auditables para datos tanto físicos como electrónicos.

Publique calendarios precisos y dinámicos

Gestione calendarios, solicitudes de cambios y controles de forma centralizada y congruente, independientemente del tipo de información.

Hospede una biblioteca jurídica compartida

Cree un repositorio centralizado para catalogar leyes de todas las jurisdicciones operativas.

Mantenga un control de retención centralizado

Ofrezca un marco de retención corporativo coherente y unifique los procedimientos de retención de datos por país, función, sistema y proceso comercial.

Mejore las comunicaciones

Publique boletines y otras comunicaciones a nivel mundial por rol, país y afiliación de unidad de negocio. Alerte a las partes interesadas cuando cambien leyes, repositorios, personal o procedimientos.

Acelere su preparación para el cumplimiento normativo

Gestione los cambiantes requisitos normativos de retención desde un solo lugar con una vista centralizada de todos los tipos de datos. Facilite que los empleados vean las políticas aplicables a su función o unidad de negocio.

Características principales
Gestión del ciclo de vida y cumplimiento del programa

Defina periodos de retención para registros, borradores y copias, y establezca periodos de retención para clases de registros y categorías sin registro. Proporcione el historial de versiones, los controles de auditoría, los procedimientos autorizados y el historial de cumplimiento para demostrar la eficacia del programa a los reguladores y la gerencia.


Centralice la gestión

Gestione la información según la taxonomía común, el valor comercial y las leyes del país. Defina roles, privilegios y autoridades para el personal del programa, y establezca y organice una red de coordinadores de registros globales. Permita que los clientes potenciales del país o unidad de negocio gestionen sus propios registros, coordinadores y calendarios utilizando un sistema y programa en común. Delegue responsabilidades específicas a los coordinadores locales, incluida la elaboración de calendarios con flujos de trabajo de aprobación adecuados.


Biblioteca de gobernanza compartida

Gestione una biblioteca de leyes de retención, privacidad y descubrimiento con roles adecuados y procesos de gestión de cambios para la autorización a nivel de campo. Incorpore leyes de retención, descubrimiento y privacidad para obtener instrucciones más completas. Cree y comparta procedimientos de gobernanza y protocolos internos. Vincule leyes y protocolos con calendarios de retención e identifique las leyes vigentes. Utilice un modelo jurisdiccional ISO completo con soporte para regular regiones como la Unión Europea.


Comunicaciones entre el personal comercial, del jurídico y de TI

Publique comunicaciones por rol, país y afiliación de unidad de negocio. Publique políticas, capacitación y procedimientos y envíelos a las personas adecuadas según su rol, participación en el programa, país o afiliación comercial. Proporcione procedimientos y calendarios de retención para los sistemas tan pronto como se implementen. Utilícelo junto con IBM® Disposal and Governance Management for IT para ofrecer capacidades adicionales de gestión de la información.


Soporte para los calendarios

Realice inventarios globales de información por negocio, función y país, y vincule los procedimientos de retención, gestión de datos y descubrimiento a cada repositorio de información. Elabore calendarios de retención que reflejan los requisitos comerciales y legales. Publique calendarios maestros corporativos y nacionales, así como calendarios para grupos y unidades de negocio. Vincule calendarios con una taxonomía maestra o excepciones específicas de cada país. Actualice rápidamente procedimientos y prácticas cuando cambien las leyes, los sistemas o los objetivos comerciales.


Controle las políticas de todas las fuentes de datos

Habilite una vista unificada práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos. IBM® InfoSphere Information Governance Catalog e IBM® Global Retention Policy and Schedule Management proporcionan una visión completa de todas las políticas de datos, los requisitos normativos y la taxonomía de los datos estructurados y no estructurados. Habilite a los usuarios empresariales con datos gobernados y responda de manera inteligente a las obligaciones de cumplimiento, como las solicitudes de acceso de las personas registradas o las solicitudes de privacidad del consumidor.

Notas de la versión de IBM® Atlas Policy Suite V6.0.3.7 Lea los documentos
Recursos Alinee los requisitos normativos de retención con la taxonomía corporativa de sus datos

Habilite una vista unificada práctica de todas las obligaciones de retención para cada tipo de datos en todas sus fuentes de datos.

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