Content Collector for Email

Descripción general

Un modelo prescriptivo de datos de almacenamiento de correo electrónico

Capture y archive correos electrónicos desde entornos Exchange o Domino, incluido Exchange Online, para respaldar el cumplimiento y reducir los costos de almacenamiento. Gestione los correos electrónicos junto con los archivos y el contenido de colaboración en un sistema unificado mientras mejora la retención, eDiscovery y la eficiencia general de la gobernanza.

Características

Características clave

Content Collector permite buscar documentos por fecha, remitente, destinatarios, asunto, contenido y contenido de los archivos adjuntos, o por cualquier combinación de estos criterios.

La restauración y visualización están disponibles para todos los documentos que se archivaron desde un buzón de correo, un archivo de almacenamiento personal o un archivo local de Notas.

Content Collector almacena todo el contenido del correo electrónico en un repositorio central, instancias deduplicadas y XML con capacidad de búsqueda.

Al asociar los programas de retención administrados centralmente con el correo electrónico archivado, puede administrar el ciclo de vida de un correo electrónico y luego deshacerse de él defensivamente.

Aplicación de políticas de retención a mensajes individuales

Casos de uso

Transforme la manera en que gestiona los correos electrónicos a escala

Gestione los correos electrónicos de manera más eficaz automatizando el archivado, permitiendo la retención impulsada por el usuario, apoyando el cumplimiento empresarial y agilizando los procesos legales, reduciendo el riesgo, optimizando el almacenamiento y garantizando que el contenido de los correos electrónicos se gobierne de manera coherente en toda la empresa.

Capture y archive automáticamente correos electrónicos

Capture y archive automáticamente todos los mensajes de correo electrónico de la revista para garantizar que no se pierda ni se elimine nada prematuramente. Mantenga un registro completo y conforme de las comunicaciones mientras protege los datos críticos del negocio.

Habilite el control de archivado de correos electrónicos impulsado por el usuario

Permita a los usuarios archivar correos electrónicos directamente desde su buzón y aplicar reglas de retención basadas en el valor del contenido. Deje que los equipos clasifiquen los mensajes como registros mientras conservan la flexibilidad en la gestión de su propia información.

Centralice la gobernanza y el cumplimiento de los correos electrónicos

Gestione el archivado de correos electrónicos de forma centralizada para respaldar las políticas de cumplimiento, clasificación y retención en toda la empresa. Cumpla con los requisitos normativos mientras mejora la eficiencia del almacenamiento en industrias altamente reguladas.

Optimice las tareas de eDiscovery y retención legal

Automatice la recopilación, conservación y análisis de datos de correos electrónicos para necesidades legales. Habilite un eDiscovery más rápido y aplique retenciones legales con un esfuerzo mínimo de TI para respaldar las investigaciones y los procesos de cumplimiento.