Impulsar la innovación financiera con Microsoft Dynamics 365

Les Mills e IBM impulsan la eficiencia y la automatización a través de la transformación de ERP

Foto de dos mujeres hablando en una cabina una frente a la otra
Mantener la ERP en forma: mantener, innovar y mantenerse ágil

Les Mills es una empresa global de fitness que ofrece entrenamientos grupales respaldados por la ciencia, soluciones digitales inmersivas de fitness y programas con resultados comprobados.

Para respaldar su rápida expansión global, la empresa buscó modernizar y consolidar los sistemas fragmentados. Los equipos financieros confiaron en Microsoft Dynamics AX 2009 que se ejecutaba en una infraestructura local obsoleta con flujos de trabajo manuales basados en papel. El procesamiento manual de pagos entre múltiples proveedores generaba informes incoherentes, lo que provocaba retrasos, detalles perdidos y problemas de conciliación. Además, la facturación de las suscripciones y el reconocimiento de ingresos se gestionaban fuera del sistema, lo que aumentaba el riesgo de errores y auditorías desfavorables.

Todas estas ineficiencias y la insatisfacción aumentaron a medida que la base de usuarios de la compañía crecía después de las adquisiciones de franquicias. Les Mills vio la necesidad urgente de un sistema escalable de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube para estandarizar las finanzas globales, mejorar la gestión del cumplimiento e impulsar la eficiencia.

50 % eficiencia en las publicaciones de fin de mes 50 % menos esfuerzo contable dentro de la empresa ~50 % ahorro de tiempo
Basándose en una asociación que abarca más de siete años, IBM entregó una plataforma financiera moderna y automatizada para Les Mills, desbloqueando la eficiencia, el cumplimiento y la escalabilidad para impulsar un impacto medible.
Akshay Sureka Asociado comercial IBM Consulting
Fortalecimiento de la automatización y la innovación

Al asociarse con IBM Consulting, Les Mills se embarcó en una transformación financiera global al reemplazar su sistema Microsoft Dynamics AX 2009 existente con la nueva solución Microsoft Dynamics 365 Finance & Operaciones, estandarizando procesos y permitiendo la escalabilidad en múltiples geografías.

Sobre esta base, Les Mills automatizó la contabilidad de devengo de fin de mes IFRS 15 mediante la integración fluida de la facturación por subscripción de Les Mills Plus (LM+), mejorando la gestión del cumplimiento y la precisión. Además, la empresa automatizó las conciliaciones bancarias a través de integraciones bancarias HSBC y ASB, acelerando los cierres de fin de mes y reduciendo el esfuerzo manual.

Continuando con su recorrido de innovación, la empresa introdujo métodos modernos de conciliación y Microsoft Copilot para ofrecer insights impulsados por IA y mejorar la productividad. Las mejoras continuas, como la integración de pagos de ventas web y la automatización de cargos por pagos atrasados, fortalecieron aún más su ecosistema de finanzas digitales.

Con IBM, usted obtiene experiencia demostrada, eficiencia en costos y una plataforma para la innovación.
Gerente de plataforma de tecnología Les Mills
Lograr costos reducidos y una mayor productividad

Como resultado de la transformación de sus sistemas financieros, Les Mills logró sólidos resultados operativos y financieros.

  • La transición de la gestión de su Microsoft Dynamics AX 2009 local a IBM supuso un ahorro de costos de casi un 50% y opciones de licencia optimizadas.

  • La implementación de Microsoft Dynamics 365 con funciones estandarizadas simplificó los despliegues, redujo el costo total de propiedad y aumentó la eficiencia en todas las operaciones globales.

  • La automatización de los procesos de facturación de suscripciones, reconocimiento de ingresos y conciliación bancaria mediante la importación automatizada de extractos redujo el tiempo de procesamiento hasta en un 70%, aceleró el cierre de fin de mes y mejoró la precisión y la gestión del cumplimiento normativo.

  • La habilitación de informes en tiempo real dio visibilidad financiera instantánea a los centros de costos, fortaleció los controles y redujo el trabajo manual.

  • La racionalización de los procesos de cierre financiero mejoró la agilidad operativa y condujo a una eficiencia del 50% en las publicaciones de fin de mes.

  • Minimizar la complejidad de la conciliación redujo el esfuerzo contable interno a la compañía en un 50% y mejoró la transparencia entre compañías.

  • La aceleración de las operaciones de ingresos mediante la automatización de los servicios de ingresos dentro de LM+ mejoró la utilización de los recursos y proporcionó un ahorro de tiempo de 50%.

Con el respaldo de la experiencia y el enfoque basado en la automatización de IBM, Les Mills ahora opera con mayor agilidad, escalabilidad y confianza para impulsar la innovación y el crecimiento continuos.

Logotipo de Les Mills
Acerca de Les Mills

Les Millses una compañía global de fitness que colabora con más de 20,000 clubes en todo el mundo. Ofrecen entrenamientos grupales respaldados por la ciencia, soluciones digitales inmersivas de fitness y programas icónicos como BODYPUMP y BODYCOMBAT. Con la misión de crear un planeta más en forma, Les Mills combina música, movimiento y tecnología para inspirar a millones de personas en todo el mundo.

Componentes de la solución IBM Consulting Servicios de consultoría financiera de IBM
Ampliación de la automatización y los insights con la IA

IBM Consulting empodera a las empresas con estrategias de datos y analytics impulsadas por IA, así como servicios de externalización de finanzas y contabilidad. Desde modernas arquitecturas de datos hasta procesos automatizados de adquisición y pago y generación de informes, IBM Consulting ofrece insights confiables, eficiencia, gestión del cumplimiento normativo e innovación escalable en todas las operaciones.

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Los ejemplos presentados son solo ilustrativos. Los resultados reales variarán en función de las configuraciones y condiciones del cliente y, por lo tanto, se pueden proporcionar resultados generalmente previstos.