Huurre

Desafío de negocio

Como creció orgánicamente y mediante adquisiciones, Huurre tenía dificultades para asimilar los datos financieros de sus muchas divisiones, limitando la capacidad de la gerencia de comprender el rendimiento general.

Transformación

Huurre contrató al IBM Business Partner IBM Valamis para implementar una solución central para la planificación y preparación de informes financieros basada en IBM Planning Analytics on Cloud.

Resultados

Caso de desafío de negocio

Satisfacer la demanda de una refrigeración energéticamente eficiente

La demanda de soluciones de refrigeración de bajo consumo y respetuosas con el medio ambiente está aumentando, ya que las empresas buscan aumentar sus credenciales ecológicas y reducir costos. Huurre lidera la respuesta, desarrollando sistemas de CO2 de última generación que ofrecen un rendimiento excepcional junto con un menor consumo y costos de funcionamiento.

Con sede en Finlandia, Huurre ha ampliado su presencia en el norte de Europa a través de una combinación de crecimiento orgánico y adquisiciones. La anterior herramienta de planificación financiera de la empresa no era lo suficientemente potente como para ofrecer una visión general completa del rendimiento, proporcionando informes estáticos que tardaban mucho en generarse.

Olli Niiranen, controlador de negocios de Huurre, explica: "Anteriormente, teníamos un modelo de negocio descentralizado con muchas divisiones en varios países. Cada equipo de finanzas tenía que iniciar sesión de forma remota en nuestra herramienta de planificación existente para cargar los datos y ejecutar los informes. Decidimos consolidar como organización e introducir una nueva solución más flexible para el análisis financiero".

Caso de transformación

Un paso hacia la nube

Decidido a mantener los costos bajos y la flexibilidad alta, Huurre empezó a buscar una herramienta de planificación financiera basada en la nube. Tras un análisis exhaustivo de las soluciones disponibles en el mercado, la empresa eligió IBM® Cognos TM1 (ahora IBM Planning Analytics) alojado en IBM Cloud y se asoció con IBM Global Financing para minimizar el impacto en el flujo de caja.

"Queríamos una solución de software como servicio para poder evitar los gastos y las molestias de gestionar la infraestructura y no tener un exceso de provisiones de licencias", dice Niiranen. "La solución de IBM cumple con nuestros requisitos ya que está basada en la nube, tiene una amplia funcionalidad y se puede acceder fácilmente desde cualquier lugar, por lo que nuestros empleados en todo el norte de Europa pueden usarla con facilidad. Optamos por un plan de financiamiento de IBM para distribuir el costo de nuestra inversión".

Huurre contrató al IBM Business Partner Valamis para ayudar con la implementación. Niiranen comenta: "IBM nos recomendó Valamis, que demostró ser un asociado muy comprometido y flexible, con la experiencia que necesitábamos".

Con la ayuda de Valamis, Huurre empezó el proyecto cambiando una división a la nueva herramienta de planificación para informes reales, antes de extenderla a todo el grupo y añadir nuevas funcionalidades gradualmente. Hace unos meses, Huurre actualizó a la versión más reciente de la solución: IBM Planning Analytics. En la actualidad, la empresa accede a los datos de su plataforma de planificación de recursos empresariales (ERP) y sistemas de contabilidad a la solución como base para la analítica y los informes, elaborando pronósticos mensuales, informes de ventas semanales y planes a largo plazo.

"Ahora, nuestros equipos de finanzas pueden usar el complemento de Microsoft Excel dentro de IBM Planning Analytics para crear sus propios informes usando una interfaz conocida", dice Niiranen.

Resultados

Insights end-to-end

Con IBM Planning Analytics, Huurre ha aumentado la eficiencia de sus procesos de planificación y preparación de informes financieros. La solución proporciona informes dinámicos, brindando a los usuarios una mayor flexibilidad sobre cómo analizan los datos.

"Los comentarios de los usuarios acerca de IBM Planning Analytics han sido positivos", comenta Niiranen. "Pueden crear informes más detallados en menos tiempo que antes, lo que les permite centrarse en usar los datos en vez de gestionarlos. Pueden ajustar las variables que incluyen en sus informes, en vez de empezar desde cero cada vez. En consecuencia, es mucho más sencillo responder a solicitudes bajo demanda de información del negocio".

Huurre extrae mejores insights del rendimiento financiero de todo el grupo y coloca a la empresa en una excelente posición para continuar su expansión. Niiranen explica: "Nuestras operaciones son complejas, pero IBM Planning Analytics hace que sea sencillo obtener una visión general de nuestro rendimiento financiero. Podemos crear todos los informes que necesitamos en la plataforma, mientras que otras soluciones requerían un desarrollo mucho más complicado".

Equipado con insights de la solución de IBM, Huurre puede fomentar una mejor toma de decisiones, lo que le permite aumentar su rentabilidad.

Niiranen concluye: "La información financiera de IBM Planning Analytics nos ayuda a identificar dónde tenemos un alto rendimiento y dónde debemos ajustar nuestra estrategia. Con la ayuda de IBM y de Valamis, Huurre está perfeccionando su enfoque en áreas clave para el crecimiento".

Huurre

Huurre (enlace externo a ibm.com) proporciona sistemas de refrigeración basados en CO2 energéticamente eficientes y soluciones y servicios de automatización de refrigeración. Sus clientes principales son las pistas de hielo, operaciones minoristas, productores de alimentos, almacenes, cocinas profesionales e instalaciones médicas. Con 650 empleados en cinco países, Huurre tiene su sede en Vantaa, Finlandia.

Componentes de la solución

• Planning Analytics

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Valamis (enlace externo a ibm.com) es una empresa de aprendizaje digital especializada en el desarrollo de la fuerza laboral. La empresa también tiene una gran experiencia en analítica, automatización y ciencia de datos, y ofrece la plataforma Valamis – Learning Experience. Los clientes de Valamis son grandes organizaciones de todas las industrias, pero principalmente finanzas, fabricación compleja y servicios profesionales. Con sede en Joensuu, Finlandia, Valamis opera internacionalmente con oficinas en Estados Unidos, Reino Unido, Alemania y Rusia.

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