Desafío de negocio
Coronado Curragh Pty. Ltd. estaba preocupada por la dificultad de gestionar los varios requisitos globales de creación de informes que necesitaban cumplir a final de año.
Transformación
Coronado implementó una plataforma de conciliación y preparación de informes financieros común y global basada en el software IBM Planning Analytics.
Resultados
Reduce las horas
de elaboración de informes al eliminar la necesidad de conciliar hojas de cálculo manualmenteAhorra semanas
al integrar los datos de una adquisición importanteAyuda a simplificar la conformidad
de varios estándares globales con una vista confiable de los datosCaso de desafío de negocio
El final está cerca
Con una trayectoria constante de éxito y crecimiento, Coronado Global Resources buscaba expandir sus operaciones en Australia. Y cuando la mina de Curragh quedó disponible, la empresa actuó con rapidez.
"Esta fue una adquisición importante para Coronado", explica James Morgan, el director general de finanzas y tecnología de la empresa. "Nunca antes habíamos añadido una explotación de este tamaño. Casi duplicaba nuestra producción de carbón".
Y aunque este crecimiento ofreció un aumento considerable en la producción de carbón, la incorporación también planteó algunas complicaciones al back office de la empresa. "Teníamos diferentes conjuntos de libros que teníamos que unificar", explica Morgan. "En Estados Unidos, los tres complejos mineros usaban SAP. En Australia, todo se ejecutaba en Oracle. Todos los segmentos estaban en un sistema separado y no había forma de ver todo sin mucho esfuerzo manual”.
Para simplificar la supervisión y la gestión, la empresa quería estandarizar a una plataforma común y necesitaba que esta consolidación se hiciera rápidamente.
"Estábamos presentando una oferta pública inicial para cotizar nuestra compañía en ASX [Australian Securities Exchange o Mercado de Valores de Australia]" continúa Morgan. "Y una vez que se hace eso, la cantidad de escrutinio y auditoría aumenta y los plazos para presentar públicamente los informes son muy estrictos. Necesitábamos estar preparados para los informes de final de año y cumplir con los estándares estadounidenses y australianos, y solo teníamos un poco más de un mes".
“ Nos ahorra horas cada vez que generamos un informe porque, no necesitamos validarlo. Sabemos que tenemos los números correctos. ”
— James Morgan, Director general de finanzas y tecnología, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Caso de transformación
Informes en directo
A medida que se acercaba el plazo, Coronado optó por coordinar su consolidación financiera con Bistech.
"Nos reunimos con un número de proveedores", recuerda Morgan. "Sin embargo, Bistech se convirtió rápidamente en la opción obvia. Hablaron a un nivel que nuestro liderazgo podía entender, y su sistema era fácil de usar y muy intuitivo. Lo mejor es que estábamos seguros de que podían cumplir con nuestro plazo ajustado".
"Ya habíamos trabajado en un proyecto similar para una organización global mucho más grande", añade Justin Hoareau, director ejecutivo de servicios de Bistech. "Ellos habían tenido un requisito similar para consolidar varias entidades entre continentes. Habíamos desarrollado nuestro FPM Headstart para incluir un módulo de consolidación con componentes predefinidos que podían manejar los cambios de divisas y múltiples monedas".
Financial Performance Management (FPM) Headstart ofrece una solución centralizada de consolidación y preparación de informes que también ofrece elaboración de presupuestos, pronósticos y modelos. Los módulos y cubos subyacentes usados dentro de la solución están integrados en la plataforma IBM Planning Analytics. Como explica Hoareau, "Planning Analytics realiza la recopilación, la clasificación y el procesamiento de la información, y los resultados se utilizan en la estructura de FPM Headstart".
Más allá de estas funciones, FPM Headstart también agiliza las actividades de seguimiento y gestión de cambios. "Hay un historial de auditoría completo que coordina los estados financieros y las observaciones subyacentes", continúa Hoareau. "Así que tienen toda la información que necesitan en un solo lugar si se someten a una auditoría".
“ Nos hubiera resultado imposible avanzar en esos plazos, pero Bistech cumplió y superó nuestros objetivos. A veces, incluso teníamos que ponernos al día. ”
— James Morgan, Director general de finanzas y tecnología, Coronado Curragh Pty. Ltd.
Resultados
Justo a tiempo
Con sus operaciones estandarizadas gracias a la experiencia de Bistech y la tecnología de IBM, Coronado fue capaz de completar fácilmente sus informes de final de año.
"Terminamos todo en diciembre gracias a la solución que proporcionó Bistech", añade Morgan. "Nos hubiera resultado imposible avanzar en esos plazos, pero Bistech cumplió y superó nuestros objetivos. A veces, incluso teníamos que ponernos al día".
"Pudimos ponerlos en marcha mucho más rápido que si hubieran tenido que empezar desde cero", continúa Hoareau. "Con FPM Headstart recortamos varias semanas del proceso de consolidación".
Y los continuos esfuerzos de preparación de informes y conciliación financiera serán mucho más sencillos ahora que la empresa tiene una plataforma global. "Nuestro equipo de liderazgo no tenía experiencia en Planning Analytics", aclara Morgan. "No habían pensado en consolidar todo en un solo sistema en el pasado, pero si íbamos a usar algo en toda la empresa, debía ser fácil de usar y la solución de IBM y Bistech era justamente eso".
Continúa afirmando: "Ahora, con solo pulsar un botón, tenemos informes financieros disponibles y listos para usar. Podemos desglosarlos y ejecutar informes rápidamente por entidad o segmento. Se elimina la necesidad de conciliar manualmente las hojas de cálculo como parte del proceso. Nos ahorra horas cada vez que generamos un informe, porque no necesitamos validarlo. Sabemos que tenemos los números correctos".
Y más allá de esta consolidación inicial, Coronado también está bien posicionado para el crecimiento futuro. "FPM Headstart está diseñado para repetir esta operación una y otra vez", concluye Hoareau. "De esta forma, podrán repetir el proceso rápidamente cada vez que crezcan".
Coronado Curragh Pty. Ltd.
Coronado Curragh (enlace externo a ibm.com) es la sucursal australiana de la empresa minera global, Coronado Global Resources Inc. Fundada en 2011, Coronado Global Resources ha crecido hasta convertirse en líder en la extracción y procesamiento de carbón metalúrgico de alta calidad, un componente crítico usado en la fabricación del acero. La empresa global gestiona una gran instalación en Australia, la mina Curragh, así como varias minas más pequeñas en los montes Apalaches en Virginia y Virginia Occidental, EE. UU.
Acerca de Bistech Pty. Ltd.
El IBM Business Partner Bistech (enlace externo a ibm.com) es una empresa de consultoría y soluciones de TI especializada en servicios de gestión del rendimiento financiero, analítica financiera e inteligencia empresarial. La empresa, fundada en el año 2000, presta servicios a clientes en Australia, Nueva Zelanda y Nueva Guinea.
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