Ausolan, Saima Solutions e IBM
En un entorno tan competitivo como el del sector de servicios de restauración y limpieza integral, las habilidades analíticas y de planificación son esenciales para mejorar no solo el día a día de las organizaciones, sino también su rendimiento, algo que es clave para tomar decisiones oportunas y lograr un beneficio competitivo.
En el caso de Ausolan, la empresa utilizaba múltiples sistemas desconectados para gestionar sus datos financieros y operativos, lo que generaba procesos ineficientes, falta de análisis de datos inmediatos e incapacidad para reaccionar a las necesidades de una industria cada vez más ágil.
Esta forma de trabajar dificultaba la visibilidad y el análisis de los datos financieros y operativos de la empresa, complicando la toma de decisiones y perdiendo la oportunidad de optimizar recursos, reducir costos y mejorar la eficiencia general. Por lo tanto, la empresa necesitaba dar un paso más hacia la mejora del rendimiento de la organización y el control de sus procesos operativos y financieros y, para lograrlo, el análisis de datos relevantes, así como el modelado y la planificación de procesos, surgieron como las opciones más convincentes.
Con el fin de transformar sus procesos de negocio y financieros, Ausolan optó por implementar en su organización una herramienta de planificación basada en analytics e inteligencia artificial. Para ello, contó con la orientación y apoyo de SAIMA Solutions, IBM Business Partner, con más de 15 años de experiencia implementando proyectos de analytics avanzados con IBM Planning Analytics y otras herramientas como IBM Cognos Analytics y con una gran trayectoria en el sector en el que opera Ausolan.
IBM Planning Analytics, la solución de IBM centrada en la planificación empresarial y la solución elegida para el proceso de transformación de Ausolan, pudo transformar los procesos de planificación financiera de la empresa al centrarse en la integración de datos, la planificación, la elaboración de presupuestos y el modelado de escenarios.
Por un lado, la integración consolidó todos los datos financieros y operativos en una única plataforma, facilitando el acceso y análisis en tiempo real de la información de la empresa. Al mismo tiempo, se desarrollaron paneles interactivos para proporcionar al equipo directivo de Ausolan una visión clara del rendimiento empresarial y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Para abordar una mejor planificación y elaboración de presupuestos, se estableció un sistema unificado que permitiera a la empresa hacer pronósticos más precisos y fácilmente modificables en estas áreas.
Finalmente, la capacidad de anticipación y pronóstico es una característica esencial en el sector en el que opera la empresa, por lo que se implementaron funciones de modelado para simular diferentes escenarios de mercado y evaluar el impacto que podrían generar en el negocio.
La implementación de IBM Planning Analytics supuso una mejora sustancial en las operaciones de la empresa, generando cambios en la eficiencia, precisión y capacidad de respuesta ante un mercado competitivo y cambiante. Gracias a la automatización de procesos, Ausolan redujo significativamente el tiempo dedicado a la consolidación de datos y la elaboración de presupuestos.
Además, los nuevos paneles proporcionan una visión clara del rendimiento financiero y operativo de la empresa, y esto ayuda a la alta dirección a tomar decisiones estratégicas informadas. Poder contar con información relevante y actualizada en tiempo real también se refleja significativamente en la cuenta de resultados de Ausolan.
Finalmente, gracias a la implementación de IBM Planning Analytics, la empresa ahora tiene la capacidad de modelar y ajustar pronósticos. Esta flexibilidad operativa les permite adaptar con agilidad a las fluctuaciones en el competitivo mercado de servicios de alimentos y limpieza de servicio completo en el que operan.
Ausolan es un grupo empresarial 100 % nacional, líder en catering y servicios de limpieza integrales. Integra proyectos locales en todo el territorio nacional, con la proximidad al cliente y el respeto a las costumbres de cada lugar, como valor diferencial.
Saima Solutions es una empresa especializada en soluciones tecnológicas basadas en inteligencia artificial (IA) y planificación analítica. Se centra en la optimización de los procesos empresariales para aumentar la rentabilidad mediante herramientas de IA, planificación analítica, business intelligence y automatización robótica de procesos (RPA). Como IBM Partner oficial en España, tiene más de 15 años de experiencia en liderazgo e implementación de proyectos de analytics avanzados con Planning Analytics (TM1) y Cognos Analytics.
Saima Solutions ayuda a las empresas a mejorar su rendimiento a través de proyectos de analytics de negocio y gestión del rendimiento. Además, ofrece servicios de consultoría, soporte y capacitación en estas áreas y su enfoque se basa en la aplicación de análisis inteligentes de datos para facilitar el ahorro de costos y mejorar los resultados. La empresa ha sido reconocida como IBM Partner del año según la revisión del CIO.
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Los ejemplos de clientes se presentan como ilustraciones de cómo esos clientes han utilizado los productos de IBM y los resultados obtenidos. El rendimiento, el costo, los ahorros u otros resultados pueden variar en diferentes entornos operativos.