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Ausolan
En un entorno tan competitivo como el del sector de los servicios de restauración y la limpieza integral, las habilidades analíticas y de planeación son esenciales para mejorar no solo el día a día de las organizaciones, sino también su rendimiento, algo que es clave para tomar decisiones oportunas y lograr un beneficio competitivo.
En el caso de Ausolan, la compañía empleaba múltiples sistemas desconectados para gestionar sus datos financieros y operativos, lo que generaba procesos ineficientes, falta de análisis de datos inmediato e incapacidad para reaccionar a las necesidades de una industria cada vez más ágil.
Esta forma de trabajar dificultaba la visibilidad y el análisis de los datos financieros y operativos de la compañía, complicando la toma de decisiones y perdiendo la oportunidad de optimizar recursos, reducir costos y mejorar la eficiencia general. Por lo tanto, la compañía necesitaba dar un paso más hacia la mejora del rendimiento de la organización y el control de sus procesos operativos y financieros y, para lograrlo, el análisis de datos relevantes, así como el modelado y la planeación de procesos, surgieron como las opciones más convincentes.
Con el fin de transformar sus procesos comerciales y financieros, Ausolan optó por implementar en su organización una herramienta de planeación basada en analytics e Inteligencia Artificial. Para ello, contó con la orientación y apoyo de SAIMA Solutions, asociado de negocios de IBM, con más de 15 años de experiencia implementando proyectos de analytics avanzada con IBM Planning Analytics y otras herramientas como IBM Cognos Analytics y con una gran trayectoria en el sector en el que opera Ausolan.
IBM Planning Analytics, la solución de IBM centrada en la planeación empresarial y la solución elegida para el proceso de transformación de Ausolan, pudo transformar los procesos de planeación financiera de la compañía centrar en la integración de datos, la planeación, la elaboración de cotizaciones y el modelado de escenarios.
Por un lado, la integración consolidó todos los datos financieros y operativos en una única plataforma, facilitando el acceso y análisis en tiempo real de la información de la compañía. Al mismo tiempo, se desarrollaron paneles interactivos para proporcionar al equipo directivo de Ausolan una visión clara del rendimiento empresarial y facilitar la toma de decisiones basada en datos.
Para abordar una mejor planeación y presupuestación, se estableció un sistema unificado que permitiera a la compañía hacer pronósticos más precisos y fácilmente modificables en estas áreas.
Finalmente, la capacidad de anticipación y Forecasting es una característica esencial en el sector en el que opera la compañía, por lo que se implementaron funciones de modelado para simular diferentes escenarios de mercado y evaluar el impacto que podrían generar en el negocio.
La implementación de IBM Planning Analytics supuso una mejora sustancial en las operaciones de la compañía, generando cambios en eficiencia, precisión y capacidad de respuesta ante un mercado competitivo y cambiante. Gracias a la automatización de procesos, Ausolan redujo significativamente el tiempo dedicado a la consolidación de datos y la elaboración de cotizaciones.
Además, los nuevos paneles proporcionan una visión clara del rendimiento financiero y operativo de la compañía, y esto ayuda al alta dirección de la compañía a tomar decisiones estratégicas informadas. Poder contar con información relevante y actualizada en tiempo real también se refleja significativamente en la cuenta de resultados de Ausolan.
Finalmente, gracias a la implementación de IBM Planning Analytics, la compañía ahora tiene la capacidad de modelar y ajustar forecast. Esta flexibilidad operativa les permite adaptar con agilidad a las fluctuaciones en el competitivo mercado de servicios de alimentos y limpieza de servicio completo en el que operan.
Ausolan es un grupo empresarial de capital 100% nacional, líder en servicios de restauración y limpieza integral. Integran proyectos locales en todo el territorio nacional, con la proximidad al cliente y el respeto a las costumbres de cada lugar, como valor diferencial.
Saima Solutions es una compañía especializada en soluciones tecnológicas basadas en AI y planeación analítica. Se centra en la optimización de los procesos empresariales para aumentar la rentabilidad mediante herramientas de AI, planeación analítica, business intelligence y automatización robótica de procesos (RPA). Como socio oficial de IBM en España, cuentan con más de 15 años de experiencia liderando e implementando proyectos de analytics avanzada con IBM Planning Analytics (TM1) y Cognos Analytics.
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Saima Solutions ayuda a las compañías a mejorar su rendimiento a través de proyectos de analytics y gestión del rendimiento empresarial. Además, ofrece servicios de consultoría, soporte y capacitación en estas áreas y su enfoque se basa en la aplicación de análisis inteligente de datos para facilitar el ahorro de costos y mejorar los resultados. La compañía fue reconocida como Socio del año de IBM por comentarios del director de sistemas de información (CIO).
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Los ejemplos de clientes se presentan como ilustraciones de cómo esos clientes emplearon los productos de IBM y los resultados obtenidos. El rendimiento, el costo, los ahorros u otros resultados pueden variar en diferentes entornos operativos.