IBM Content Collector for Microsoft SharePoint

기업의 SharePoint 콘텐츠로 더 많은 가치 창출

다른 사람들과 함께 일하는 사무실에서 노트북 화면을 보는 여성

개요

아카이빙 및 규정 준수를 위한 콘텐츠 캡처

IBM Content Collector for Microsoft SharePoint는 SharePoint 콘텐츠의 수집 및 아카이빙을 제공하며, IBM 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 및 비즈니스 프로세스 관리를 활용할 수 있도록 기능을 확장합니다. Content Collector for Microsoft SharePoint는 SharePoint 문서 라이브러리, Wiki 및 블로그에서 콘텐츠를 수집 및 아카이브하고 아카이브된 문서를 복원할 수 있습니다.

기능

IBM Content Collector for Microsoft SharePoint 주요 기능

Content Collector for Microsoft SharePoint는 모든 Microsoft SharePoint 라이브러리 및 목록 유형을 지원하며 아카이브 후 콘텐츠에 어떤 일이 발생하는지 정의할 수 있는 다양한 사후 처리 옵션을 제공합니다.

디지털 도서가 있는 가상 도서관을 둘러보며 온라인 정보의 접근성과 편리함을 강조하는 사람

Content Collector for Microsoft SharePoint를 사용하면 SharePoint 콘텐츠를 IBM FileNet Case Manager 또는 IBM Content Manager 애플리케이션에 통합할 수 있습니다.

투명한 막대와 선 차트가 겹쳐진 책상에 기대어 화면에 데이터 포인트와 값을 표시하는 사람

Content Collector for Microsoft SharePoint를 사용하면 보존 지침을 동적으로 실행하여 정책 요구 사항에 따라 콘텐츠를 저장한 다음 필요할 때 삭제할 수 있습니다.

미래형 기술과 사이버 보안을 상징하는 홀로그램 자물쇠 기호가 있는 보안 데이터 센터 복도를 표현한 디지털 이미지

콘텐츠 분류는 라우팅 기능을 향상시켜 통계 분석을 기반으로 라우팅 결정을 내릴 수 있도록 함으로써 Content Collector에 가치를 더합니다.

노트북을 가지고 통계 분석에 대해 이야기하는 아시아인 여성 두 명

사용 사례

더욱 효과적인 SharePoint 콘텐츠 관리

온프레미스 및 클라우드 환경에서 데이터를 수집, 보관 및 관리하여 SharePoint 콘텐츠를 더 효과적으로 관리합니다. 규정 준수를 지원하고, 스토리지 비용을 절감하고, eDiscovery를 지원하고, 조직의 팀 전반 콘텐츠 관리 및 확장 방식을 개선합니다.
SharePoint 시스템에서 콘텐츠 수집

SharePoint 라이브러리의 콘텐츠를 수집해 중앙 집중식 IBM ECM 시스템으로 옮깁니다. SharePoint Online과 온프레미스 환경에서 콘텐츠를 관리하여 기업 콘텐츠 자료 전반의 가시성, 일관성, 제어 상태를 개선합니다.
규정 준수 및 eDiscovery 니즈 지원

SharePoint 콘텐츠를 아카이빙하여 규정 요건을 충족하고 eDiscovery 프로세스를 지원합니다. 조직 전체의 감사, 조사, 법적 필요를 위해 데이터를 보존, 검색하고 이에 접근할 수 있게 합니다.
아카이빙 정책을 통한 스토리지 최적화

정책 기반 아카이빙과 스터빙, 중복 제거를 적용하여 스토리지 사용량을 줄입니다. 사용 빈도가 낮은 콘텐츠를 더 효율적인 스토리지 옵션으로 옮겨서 성능을 최적화하고 비용을 줄입니다.
시스템 전반의 콘텐츠 관리 규모 확장

대량의 SharePoint 콘텐츠를 여러 서버에 배포하여 효율적으로 처리합니다. 처리량을 개선하고 성능의 일관성을 유지하는 동시에, 기업에서 증가하는 콘텐츠 수요를 관리합니다.

리소스

Content Collector 시작하기

가치 기반 아카이빙 솔루션 구축
IBM Redbooks 간행물은 기업의 가치 기반 아카이빙 솔루션 개발에 IBM Content Collector 제품군을 활용하는 방법을 설명합니다.
시스템 요건
Content Collector for Microsoft SharePoint에 대한 시스템 상세 요건을 참고하세요.
파란색 사각형이 여러 개 있는 일러스트
IBM Content Collector
Content Collector 솔루션을 통해 기업 전반의 콘텐츠 거버넌스를 살펴보세요.
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다음 단계 안내

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