Singapore Press Holdings
효율적인 보고 프로세스를 통한 그룹 재무 통합 최적화
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Singapore Press Holdings(SPH)는 최근 미디어, 부동산 및 기타 부문에서 입지를 다각화하고 확장했습니다. 비즈니스 보고를 강화하기 위해 이 회사는 그룹 수준의 통합 프로세스의 효율성을 높이는 IBM Cognos Controller를 배포했습니다.

비즈니스 과제

다양한 부문과 지리적 위치에 있는 여러 회사를 소유한 다양한 기업의 경우 재무 통합이 복잡해질 수 있습니다. SPH가 이 프로세스를 어떻게 간소화할 수 있을까요?

혁신적 변화

SPH는 Adept Enterprise Solutions와 협력하여 IBM Cognos Controller를 배포함으로써 그룹 수준의 재무 결산, 통합 및 보고 프로세스의 효율성을 개선했습니다.

결과 데이터 로딩 시간을 2시간에서 15분으로 가속화하여
통합 프로세스를 더 일찍 시작
회사 데이터의 유효성을 검증하여
통합 프로세스 전반에 걸쳐 정확성 보장
자동화
통합 결과 및 최종 결과 보고서 게시 자동화
비즈니스 도전 스토리
복잡성 감소

여러 부문에서 사업을 운영하는 대기업의 경우 그룹 차원의 재무 보고를 완료하는 것이 어렵고 시간이 많이 소요될 수 있습니다. 특히 각 자회사가 서로 다른 이해 관계자에 의해 소유되고 회사가 시간이 지남에 따라 조직 구조를 조정해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.

SPH가 다른 부문으로 사업을 확장함에 따라 재무 팀은 재무 통합 프로세스가 점점 더 복잡해지고 부서에 추가적인 시간 압박이 가중되고 있음을 발견했습니다.

SPH의 SPHTech 부사장인 Lim Swee Khim은 다음과 같이 설명합니다. "우리가 재무 결산 절차를 완료하는 데 사용한 기존 재무 통합 시스템의 수명이 거의 종료되었으며 많은 프로세스를 더 이상 최적화할 수 없었습니다."

SPH의 재무 담당 부사장인 Koh Mui Leng은 다음과 같이 덧붙였습니다. "우리는 그룹으로서 계속 성장하고 발전하면서 보다 확장 가능하고 지속 가능한 솔루션을 찾기로 결정했습니다."

IBM Cognos Controller 덕분에 한 사이클의 데이터 로딩을 완료하는 데 걸리는 시간을 약 2시간에서 15분으로 단축할 수 있었습니다. 이는 85% 이상 개선된 수치입니다. Lim Swee Khim SPHTech 부사장 Singapore Press Holdings
혁신 스토리
신뢰할 수 있는 적응형 재무 도구

점점 늘어나는 그룹의 회사 계정을 관리하기 위해 SPH는 재무 통합 및 보고 프로세스를 단순화할 수 있는 솔루션을 찾기 시작했습니다.

SPH의 기업 및 재무 애플리케이션 부사장인 Hua Cheng Hong은 다음과 같이 설명합니다. “제안 요청을 진행했을 당시 우리는 최소한의 사용자 지정만 필요한 즉시 사용 가능한 솔루션을 찾고 있었습니다. 또한 우리가 도입하기로 선택한 재무 통합 도구를 기존 예산 및 재무 보고 시스템과 쉽게 통합할 수 있는지도 중요했습니다.”

SPH는 재무팀이 그룹의 통합 활동을 관리하는 데 도움이 되는 재무 통합 도구를 찾기 위해 입찰에 나섰습니다. 최종 후보에 오른 솔루션 중 하나는 IBM 비즈니스 파트너인 Adept Enterprise Solutions가 제안한 IBM Cognos Controller였습니다.

한동안 예산 수립 및 예측 활동을 지원하기 위해 IBM Planning Analytics와 IBM Cognos Analytics를 사용해 온 SPH의 재무팀은 이 솔루션을 쉽게 구현할 수 있을 것으로 판단하고 솔루션 평가를 위한 개념 검증에 착수했습니다.

"IBM Cognos Controller는 우리의 핵심 요구 사항 대부분을 충족했습니다."라고 Koh Mui Leng은 말합니다. “우리는 실제 비즈니스 시나리오를 사용하여 개념 증명 프로토타입을 기반으로 솔루션을 평가했습니다. 우리는 이 솔루션이 통합 및 보고 프로세스를 간소화하는 데 도움이 될 것임을 확인했습니다. 예를 들어, IBM Cognos의 사용하기 쉬운 웹 인터페이스를 통해 원격 자회사는 하위 그룹 회계사에게 데이터를 전송하지 않고도 자체적으로 데이터를 로드하고 검증할 수 있습니다."

Hua Cheng Hong은 다음과 같이 설명합니다. “Adept Enterprise Solutions를 평가한 후 시스템 통합업체(SI)로 선정했습니다. 이 업체들이 당사와 유사한 구조를 가진 회사를 위해 IBM Analytics 솔루션을 구현한 광범위한 경험을 보여줬기 때문입니다.Adept의 전문 컨설턴트는 외화 환전 메커니즘 표준화, 회사 간 조정 프로세스 개선, 데이터 입력 양식을 사용자 친화적으로 재설계하는 등 많은 프로세스를 개선하는 데 도움을 주어 구현에 실질적인 가치를 더해 주었습니다."

구현하는 동안 Adept는 SPH의 직원들을 대상으로 엄격한 사용자 수용 테스트를 실시하여 직원들이 IBM Cognos Controller의 모든 기능을 편안하게 사용할 수 있도록 했습니다. 또한 재무 통합 프로세스를 최적화하기 위해 Adept Enterprises는 SPH의 예산 및 예측 도구에서 IBM Cognos Controller로 데이터 통합을 자동화하여 예측 데이터와 예산 데이터 모두에 동일한 통합 프로세스를 적용할 수 있게 함으로써 SPH의 여러 회사에서 서로 다른 버전의 재무 보고서를 보다 효과적으로 비교할 수 있게 했습니다.

Adept Enterprises의 관리 파트너인 Andrew Ng는 다음과 같이 덧붙입니다. “IBM Cognos Controller를 사용하여 SPH와 함께 이룬 성과가 자랑스럽습니다.우리는 고객의 통합 문제를 완화하고 회사 데이터 제출부터 최종 보고서 생성에 이르기까지 많은 프로세스를 최적화했습니다.”

IBM 솔루션의 직관적인 사용자 인터페이스는 더 이상 답변을 찾기 위해 다양한 보고서를 검색할 필요가 없음을 의미합니다. 우리에게 필요한 모든 정보는 사용하기 쉬운 단일 시스템에 보관되어 있습니다. Koh Mui Leng 부사장 보좌관 재무 부서, Singapore Press Holdings
결과 스토리
매우 효율적인 그룹 통합 제공

SPH는 그룹 회계 활동을 뒷받침하는 IBM Cognos Controller를 통해 재무 통합 및 보고 주기를 크게 개선할 수 있었습니다.

Lim Swee Khim은 다음과 같이 말합니다. “IBM Cognos Controller 덕분에 한 사이클의 데이터 로딩을 완료하는 데 걸리는 시간을 약 2시간에서 15분으로 단축할 수 있었습니다. 이는 85% 이상 개선된 수치입니다. 이는 재무 통합 프로세스를 훨씬 더 효율적으로 시작할 수 있다는 점에서 중요한 이점입니다.”

데이터 검증 프로세스를 자동화함으로써 그룹 통합을 완료하는 데 걸리는 시간을 단축하는 동시에 보고된 정보의 정확성을 강화합니다.

"IBM Cognos Controller를 통해 특정 수동 작업을 자동화할 수 있을 뿐만 아니라 보고서 작성 프로세스도 단순화되었습니다."라고 Koh Mui Leng은 설명합니다.“IBM 솔루션의 직관적인 사용자 인터페이스는 더 이상 답변을 찾기 위해 다양한 보고서를 검색할 필요가 없음을 의미합니다. 우리에게 필요한 모든 정보는 사용하기 쉬운 단일 시스템에 보관되어 있습니다."

Singapore Press Holdings 소개

1984년에 설립된 Singapore Press Holdings(SPH)(ibm.com 외부 링크)는 아시아를 대표하는 미디어 조직 중 하나로, 다양한 언어와 플랫폼에서 사람들의 마음을 사로잡고 삶을 풍요롭게 합니다.

Adept Enterprise Solution 소개

Adept Enterprise Solutions(ibm.com 외부 링크)는 싱가포르, 말레이시아, 홍콩에서 운영되는 선도적인 재무 성과 관리 및 분석 솔루션 컨설팅 회사입니다. 플래티넘 IBM 비즈니스 파트너이자 공인 IBM 비즈니스 분석 솔루션 공급업체인 이 회사는 IBM Planning Analytics, Cognos Controller, Cognos Analytics, Watson Analytics 및 SPSS를 포함한 IBM Analytics 소프트웨어를 전문으로 합니다.

다음 단계 안내

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