Notino, 27개 유럽 시장에서 계획을 위한 신뢰할 수 있는 단일 소스 구축

Notino는 다음 성장 단계를 지원하기 위해 공급업체 비교 및 참조 방문을 포함하여 계획 솔루션에 대한 체계적인 평가를 수행했습니다. Notino는 IBM 실버 파트너인 ADEOS sro가 제공하는 IBM Planning Analytics 기반의 APOLLO 솔루션을 선택했습니다. 이 기술 조합은 복잡한 실시간 다차원 계획에 필요한 성능을 제공하는 동시에 입증된 방법론적 콘텐츠를 통해 배포를 가속화했습니다.

APOLLO는 컨설팅 서비스의 일부로 고객 환경에 맞게 구성된 모듈식 솔루션입니다. Notino는 백지 상태에서 시작하는 대신 사전 패키징된 데이터 모델, 계산 로직, 계획 양식, 보고서 및 분석 보기를 활용했습니다. 이를 통해 구현의 복잡성과 기간을 크게 줄이는 동시에 시간이 지남에 따라 새로운 또는 확장되는 비즈니스 요구 사항에 대응할 수 있는 유연성을 확보할 수 있었습니다. APOLLO는 업데이트할 때마다 실무 검증을 거친 추가 모듈을 통해 계속 발전하며 IBM 플랫폼의 가치를 확장합니다.

구현은 Notino의 관리 팀, BI 전문가, ADEOS s.r.o 컨설턴트 간의 긴밀한 협력을 통해 이루어졌습니다. ADEOS s.r.o.의 CEO인 Vladislav Hanák은 다음과 같이 말합니다. "IBM Planning Analytics는 강력하고 유연한 토대이고, APOLLO는 이를 기반으로 구축되어 가치 창출 시간을 단축하는 솔루션입니다. 이 기술 조합을 통해 Notino와 같은 고객이 비즈니스와 함께 진화하는 계획 환경을 구축할 수 있도록 지원합니다."

이 프로젝트는 단계적 접근 방식을 따라 팀이 새로운 계획 프로세스를 점진적으로 채택하고 그 과정에서 얻은 교훈을 적용할 수 있도록 했습니다. Notino는 약 9개월 만에 판매 계획 그리고 손익계산서, 대차대조표, 현금흐름표를 포함한 완전한 재무제표 작성 등 여러 계획 영역을 실행했습니다.

계획이 스프레드시트에서 벗어나면서 프로세스는 더욱 협력적이고 분산되었습니다. 이제 마케팅, 물류, 비용 센터 소유자 등과 같은 부서가 시스템에서 직접 계획을 입력하고 관리하여 소유권, 데이터 품질 및 조직 전체의 정렬을 개선할 수 있습니다.

IBM Planning Analytics를 통해 Notino는 이제 재무, 영업, 마케팅, 물류 및 운영 전반에서 80명 이상의 활성 사용자가 사용하는 완전히 통합된 종합적인 계획 환경을 운영합니다. 한때 파편화된 스프레드시트 기반 프로세스였던 이 프로세스는 비즈니스 전반의 계획 및 예측을 위한 신뢰할 수 있는 단일 소스로 탈바꿈했습니다.

가장 즉각적인 영향은 계획 수립 과정 전반에 걸쳐 상당한 시간 절약을 가져왔다는 점입니다. 이전에는 수동으로 설정하고 배포하는 데 며칠이 걸렸던 연간 예산 책정 템플릿이 이제는 간단한 매개변수 변경으로 처리할 수 있게 되면서 시간이 며칠에서 단 몇 시간으로 단축되었습니다. Notino의 재무 계획 및 분석 이사인 Vojtěch Hotárek은 다음과 같이 설명합니다. "단순히 더 빠르게 움직이는 것이 아니라 더 스마트하게 일하는 것이 중요했습니다. IBM Planning Analytics와 APOLLO를 통해 저희는 팀이 데이터 조정에서 벗어나 진정으로 중요한 일, 즉 비즈니스를 이해하고 더 나은 의사 결정을 내리는 데 집중할 수 있도록 했습니다."

가장 큰 개선은 예산 통합 및 검증에서 이루어졌습니다. 이전에는 130개 이상의 Excel 파일의 입력을 통합하고 데이터 일관성을 확인하는 데 며칠에서 일주일이 걸렸으며 변경 사항이 있으면 처음부터 다시 시작해야 했습니다. 오늘날에는 통합이 자동으로 실행되고 몇 분 또는 몇 시간 만에 검증이 완료되므로, 더 빠르게 반복하고 보다 민첩한 계획을 세울 수 있습니다. 데이터 핸드오프도 간소화되었습니다. 한때 최대 하루가 걸렸던 수동 업로드가 이제 자동화되어 몇 분 안에 보고 시스템에서 데이터를 사용할 수 있습니다. 그 결과, 몇 개월에 걸쳐 이어졌던 계획 주기가 이제 몇 주 만에 완료되어 Notino는 더 빠르게 예측하고 변화에 더 효과적으로 대응할 수 있습니다.

앞으로 Notino는 플랫폼을 고급 수익성 관리 및 창고 계획 등의 영역으로 확장하고 성장에 따라 통합 비즈니스 계획 역량을 지속적으로 강화할 계획입니다.

2004년에 설립된 Notino는 뷰티 및 개인 관리 제품을 전문으로 하는 유럽의 선도적인 온라인 소매업체입니다. 이 회사는 유럽 27개국에서 사업을 운영하며 광범위한 브랜드 및 제품 포트폴리오를 통해 수백만 명의 고객에게 서비스를 제공하고 있습니다. 체코에 본사를 둔 Notino는 약 2,300명의 직원을 고용하고 있으며 해외 시장에서 계속해서 빠르게 성장하고 있습니다.

ADEOS s.r.o는 체코에 본사를 둔 IBM 비즈니스 파트너, 기업 계획, 성능 관리 및 분석 솔루션을 전문으로 합니다. IBM Partner Plus 회원인 ADEOS s.r.o는 심층적인 비즈니스 전문 지식을 IBM 기술과 결합하여 조직이 재무 및 운영 계획을 현대화할 수 있도록 지원합니다.