비즈니스 과제
KAZANCI HOLDING은 수동적이고 단절된 프로세스를 대체할 그룹 차원의 통합 재무 예산 및 보고 솔루션이 필요했습니다.
혁신
KAZANCI HOLDING은 Planist와 함께 IBM Planning Analytics 소프트웨어를 기반으로 중앙 집중식 계획, 예산 편성 및 통합 플랫폼을 마련했습니다.
결과
5일 미만
기존 방식보다 10일 빠른 그룹 재무 통합정확도 향상
표준화된 데이터 형식과 중앙 관리 포털이 포함된 보고서의 정확도 향상무결성 및 조정 촉진
드라이버 기반에 따른 통합 계획 모델을 활용한 계획 및 예산의 무결성과 조정을 촉진비즈니스 과제 사례
더 많은 비즈니스, 더 많은 과제
기업이 존재하는 한 회계는 항상 존재해왔습니다. 기존 자산의 실제 위치와 가치를 파악하고, 지난, 현재 및 예상되는 현금 흐름에 대한 정확한 이해는 건전한 기업 결정을 내리기 위해 중요합니다. 그리고 이러한 세부 정보가 분명하지 않거나 심지어 부정확할 경우 회사, 특히 KAZANCI HOLDING과 같은 대규모 기업은 상당한 어려움에 직면하게 됩니다.
“저희 그룹은 매우 크고 다양합니다,”라고 KAZANCI HOLDING의 예산 및 보고 책임자인 Mustafa Özen은 설명합니다. “글로벌 에너지 그룹으로, 8개의 다른 산업에서 활동하며 4개 대륙에서 21개국에 영업소를 두고 8,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다. 그리고 전 세계 173개국으로 수출하고 있습니다.”
사실 KAZANCI HOLDING은 다양한 지리에 위치한 다양한 조직으로부터 재무 정보를 집계하는 데 약 2주 정도가 소요되었으며, 따라서 전체 그룹 영업에 대한 조망이 항상 약간 지연되는 상황이었습니다. 게다가 각 회사는 독립적인 재무 플랫폼을 사용하고 있어 수집한 데이터를 사용하기 전에 변환해야 하는 어려움이 있었습니다.
Özen은 “이전에는 각 그룹 회사마다 다른 독립적인 플랫폼을 사용했기 때문에 공통된 예산 및 계획 표준을 수립할 수 없어 전체 프로세스가 불편했습니다. 데이터 수집, 변환 및 통합에 많은 시간을 투자해야 했으며, 예산을 구성하는 데는 약 2개월이 걸렸습니다.”라고 회고합니다.
이러한 모든 수작업 프로세스는 KAZANCI HOLDING이 잠재적인 예산 오류에 노출되는 위험성을 증가시켰으며, 회사가 더 표준화되고 자동화된 전략을 모색하도록 유도했습니다.
“ 이 솔루션 이전에는 그룹 재무 보고서를 종합하고 최종화하는 데 약 2주가 걸렸습니다. 하지만 이제는 5일 만에 완료됩니다. ”
— Mustafa Özen, 예산 및 보고 책임자, KAZANCI HOLDING
혁신 사례
통합. 자동화. 강화
KAZANCI HOLDING은 새로운 예산, 기획 및 재무 통합 프레임워크를 구축하기 위해 IBM 비즈니스 파트너 Planist와 IBM Planning Analytics 소프트웨어를 선택했습니다.
“우리는 여러 회사를 평가했습니다.”라고 Özen은 설명합니다. “결국 유연한 솔루션을 확보하는 것이 우리 선택의 핵심 요소였습니다. 우리는 산업, 회사 및 대륙에 걸쳐 일하기 때문에 표준이 아닌 무언가가 필요했습니다. 더 강력한 것이 필요했습니다. IBM 제품과 Planist와 수행한 개념 검증 연구를 기반으로 우리는 필요한 유연성을 확보할 수 있다고 확신했습니다."
Planist 팀은 다양한 시스템에서 그룹 전체의 관련 재무 및 운영 기록을 자동으로 가져와 강력하고 유연한 공통 큐브 모델로 통합하는 통합 솔루션을 배포했습니다. 중앙 집중식 솔루션을 통해 액세스하며 내장된 데이터 보안 또한 제공합니다.
관리 컨설턴트이자 Planist 이사인 Mücahit Erdal은 “이제 그들은 이전에 할 수 없었던 매우 포괄적인 수준의 계획을 수행할 수 있습니다.”라고 말합니다. “예를 들어, 특정 계획 프로세스에서 수익만 계획하는 대신 이제 수량, 가격, 재고 수준, 지불 조건 및 기타 의사 결정 매개 변수를 계획하여 해당 계획 프로세스와 연결된 재무 결과의 전체 스펙트럼을 추진할 수 있습니다.”
그는 다음과 같이 덧붙여 설명합니다. "새로운 솔루션에는 판매 및 수익 계획, 생산 및 운영 계획, OpEx 및 CapEx 계획, 재무 및 세무 계획을 비롯한 완전한 계획 모듈이 있습니다. 시스템은 결과를 계산하고 재무 보고서를 자동으로 생성하여 손익계산서, 재무상태표, 직접 현금흐름 및 기타 재무 보고서에 대한 집중화된 대시 보드 액세스를 제공합니다. 그리고 그들이 필요로 하는 다른 것이 있다면, 즉석 분석을 쉽게 구성할 수 있습니다."
이 계획 및 분석 플랫폼의 엔진은 Planning Analytics 소프트웨어와 Planist의 Group Financial Consolidation Solution을 기반으로 합니다. 한편 IBM Cognos® Analytics는 Active Directory 통합과 인증 및 액세스 관리를 감독합니다. 솔루션에서 사용되는 실제 재무 및 운영 데이터는 SAP ERP 인스턴스, 지리 정보 시스템(GIS) 및 가입자 정보 관리 시스템을 비롯한 고객의 통합 소스 시스템에서 추출됩니다.
“ 이제 모든 것이 트랜잭션 로그에 캡처되므로 누가 변경했는지, 몇시에 변경이 발생했는지, 이전 값은 무엇이었는지, 변경된 값은 무엇인지, 모두 추적 가능합니다. ”
— Gökhan Demiray, 예산, 기획 및 보고서 어플리케이션 담당자, KAZANCI HOLDING
성과 사례
더 많은 가치와 이익
공통 플랫폼에 데이터를 표준화 한 후, KAZANCI HOLDING은 재무 계획 및 보고 과정을 크게 가속화했습니다.
Özen은 “이 솔루션 이전에는 그룹 재무제표를 통합하고 완료하는 데 약 2주가 걸렸습니다. 그러나 이제는 5일 만에 완료됩니다. 우리의 보고서도 훨씬 빨라졌습니다. 과거 운영 비용에 대한 보고서를 작성하려면 3일이 걸렸지만 이제는 약 절반이 걸립니다.”라고 설명합니다.
이와 함께 KAZANCI HOLDING은 재무 정보에 더욱 쉽게 접근할 수 있게 되었습니다. 사용자들은 공유 폴더와 스프레드시트를 검색하는 대신, 공통적으로 구성된 계획 및 보고 큐브 모델에서 그룹의 전체 재무 기록에 접근할 수 있습니다. 이는 고급 분석 및 보고 기능을 갖춘 솔루션으로, 재무 및 비재무 인원 모두에게 일상 업무를 더욱 쉽게 만들어 줄 수 있습니다.
“우리는 포털에서 버튼을 클릭하면 바로 필요한 보고서를 볼 수 있습니다.”라고 Eray Ersöz, KAZANCI HOLDING의 금융 시스템 개발 관리자는 설명하며 “그리고 우리는 필드를 바꾸기만 하면 과거 기록이나 예산 기록 또는 그룹 내 다른 회사들 간의 성과를 쉽게 비교할 수 있습니다.”라고 덧붙입니다.
동시에, 표준화된 보고 과정은 회사 재무와의 수동적 상호작용을 줄여 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있게 해주었으며, 보다 정확한 기록과 보고가 가능해졌습니다.
KAZANCI HOLDING의 예산, 계획 및 보고 애플리케이션 책임자인 Gökhan Demiray는 "또한 재무 보관 및 복구도 개선되었습니다."라고 말합니다. “이전에는 예산 및 보고 데이터를 제대로 백업하고 유지 관리할 수도 없었습니다. 그러나 새로운 솔루션을 사용하면서 매일 두 번(주 7일) 데이터를 백업하고 데이터 변경 시기를 추적할 수 있습니다. 이제 모든 것이 트랜잭션 로그에 캡처되므로 누가 변경했는지, 몇시에 변경이 발생했는지, 이전 값은 무엇이었는지, 변경된 값은 무엇인지, 모두 추적 가능합니다.”
“더불어,” 그는 이어가며 말합니다. “IT적인 관점에서 볼 때, 우리는 ERP, GIS 및 CRM 시스템과 같은 운영 시스템에서 생성된 실제 데이터를 이 새롭게 구축된 재무 성과 관리 솔루션에 완전히 통합시켰습니다.”
결국, 재무 데이터에 대한 간편한 접근과 단순화된 보고서 작성은 KAZANCI HOLDING이 다양한 조직과 지역에서 건전한 재무 결정을 내리는 것을 용이하게 만들어주었습니다. “우리는 그룹 내 대규모 인력에게 예산 프로세스의 범위를 확대할 수 있었습니다,”라고 Özen은 말합니다. “우리의 다양한 회사의 상위 경영진부터 하위 관리진에 이르기까지 예산 문화를 확립하는 데 도움이 되었습니다.”
그는 덧붙이며, “우리가 Planist 팀의 도움으로 만들어낸 변화에 만족하고 있습니다. 소수의 팀이 큰 결과를 이끌어 냈습니다. 또한, 이 매우 중요한 프로젝트를 이루기 위해 우리의 예산 보고서 팀이 보여준 노력과 협력도 높이 평가합니다.”
“ 포털에서 버튼을 클릭하기만 하면 올바른 보고서가 표시됩니다. 또한 필드를 변경하기만 하면 과거 및 예산 기록 또는 그룹 내 여러 회사 간의 성과를 쉽게 비교할 수 있습니다. ”
— Eray Ersöz, 금융 시스템 개발 관리자, KAZANCI HOLDING
KAZANCI HOLDING
1950년대로 거슬러 올라가는 역사를 가진 KAZANCI HOLDING(IBM 외부 링크)는 Aksa 브랜드를 통해 가장 잘 알려져 있습니다. 이 지주회사와 그 다양한 비즈니스는 천연가스 유통 및 판매, 전기 유통 및 판매, 전력 생산, 발전기 제조, 농업 및 관광을 전문으로 하고 있습니다. 본사는 터키의 이스탄불에 있으며, 세계 4대륙에서 21개국에 걸쳐 영업소를 운영하고 있습니다. 현재, KAZANCI HOLDING은 8,000명 이상의 직원을 고용하고 있습니다.
Planist Bilisim Hizmetleri ve Danismanlik Tic.Ltd.Sti. 소개
Planist(ibm.com 외부 링크)는 재무 및 운영 성과 관리 솔루션을 위한 컨설팅 및 구현 서비스 제공 업체로, 법적 명칭은 Planist Bilisim Hizmetleri ve Danismanlik Tic.Ltd.Sti.입니다. 본사는 터키 이스탄불에 위치하고 전 세계 고객에게 서비스를 제공하며, IBM 비즈니스 파트너로서 IBM Planning Analytics 소프트웨어 기반의 솔루션 및 서비스에 특화되어 있습니다.
다음 단계
이 사례에 소개된 IBM 솔루션에 대해 자세히 알아보려면 IBM 담당자 또는 IBM 비즈니스 파트너에게 문의하세요.
재무 성과 관리 솔루션 및 Planist가 제공하는 서비스에 대해 더 알아보려면 다음 웹사이트를 방문하세요. Planist(ibm.com 외부 링크)