Karnov Group은 덴마크와 스웨덴 시장에서 법률 정보 서비스 분야의 선두 주자로 자리잡았습니다. 그러나 Karnov Group은 급속한 성장으로 인해 많은 스프레드시트 기반 재무 프로세스에 부담이 가중되었습니다.

Karnov Group은 Kapacity와 협력하여 IBM Planning Analytics를 사용하여 재무 통합, 예산 책정 및 계획 프로세스를 재설계하여 자동화와 투명성을 높이고 수동 스프레드시트 작업을 줄였습니다.

Karnov Group은 혼란의 폭풍을 이겨내고 그 어느 때보다 탄탄한 기업으로 성장한 대표적인 기업입니다. 150여 년 전 법률 산업을 위한 출판사로 설립된 이 조직은 2000년대 초에 비즈니스 모델의 초점을 온라인의 미래를 중심으로 재조정해야 한다는 것을 깨달았습니다. 현재 이 회사는 스웨덴과 덴마크의 법률 전문가를 위한 최대 규모의 디지털 정보 서비스 제공업체입니다.

Karnov Group의 비즈니스 인텔리전스 관리자인 Kasper Andersen은 다음과 같이 말합니다. “디지털 서비스로의 전환은 매우 성공적이었으며 회사의 성장은 가속화되고 있습니다. 지난 2년 동안 우리는 유기적으로는 물론 인수를 통해 크게 성장했습니다.”

성공에는 나름의 과제가 따릅니다. 감독해야 할 조직이 커지고 복잡해진 상황에서 Karnov Group 재무 팀은 기존 재무 분석 및 보고 프로세스를 내부 및 외부 이해 관계자의 증가하는 요구를 충족할 만큼 확장하기가 불가능하다는 사실을 깨닫기 시작했습니다.

Kasper Andersen은 “본사는 코펜하겐에 있지만 법적으로 우리는 영국 주식 펀드가 소유한 스웨덴 기업입니다.”라고 말합니다. “우리는 통화 효과와 회사 간 영향을 처리해야 하며 런던에 있는 경영진, 이사회, 은행 및 소유주에게 보고해야 합니다.”

“복잡성이 계속 증가하고 있는 가운데, 우리의 목표는 매달 장부 결산을 점점 더 빨리 처리하는 것입니다. 우리는 재무 프로세스의 일부를 자동화하는 방법을 찾거나, 사업이 성장함에 따라 계속해서 추가 인력을 고용해야 한다는 사실에 직면하여 두 가지 선택지 밖에 없는 지점에 도달했습니다.”

회사는 기존 프로세스가 특히 어려움을 겪고 있는 영역으로 예산 편성과 재무 통합의 두 가지 영역을 확인했습니다.

"매년 가을, 모든 회사 관리자에게 스프레드시트 예산 책정 템플릿을 이메일로 보냈습니다. 고객이 의견을 보내면 데이터를 더 큰 스프레드시트에 통합하고 재무 시스템에 수동으로 로드해야 했습니다. 엄청난 수작업이었고 비즈니스 컨트롤러가되는 것은 재미가 없었습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다.

“우리는 스프레드시트에서도 재무 통합과 보고를 수행했는데 스프레드시트 모델이 너무 크고 너무 복잡해지는 지경에 이르렀습니다. 우리는 수치를 준비하고 조정하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있는 보다 감사 가능한 시스템을 원했습니다. 목표는 재무 분석 및 보고의 품질을 높이는 데 리소스를 집중하고 금융 비즈니스 지원을 위한 리소스를 확보하는 것이었습니다."

Karnov Group은 이미 IBM Planning Analytics를 사용하여 예산 편성 및 통합 프로세스를 간소화하여 비즈니스 전반의 비용 센터 관리자와 그룹 재무팀 모두를 위해 더 간단하고 자동화된 워크플로우를 만들고 있습니다.

이제 회사는 새로운 예산 주기가 시작되면 비용 센터 관리자가 웹 인터페이스를 통해 IBM Planning Analytics 시스템에 수치를 직접 입력할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트를 이메일로 배포할 필요가 없습니다. 수치를 즉시 검증하여 데이터 품질을 개선하고, 많은 필드를 자동으로 계산할 수 있어 시간을 절약하고 사용자가 수동으로 입력해야 하는 데이터의 양을 줄일 수 있습니다.

재무팀의 입장에서는 예산 수치를 마스터 스프레드시트에 대조하는 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 작업이 사라졌습니다: IBM Planning Analytics가 수치를 롤업하고 즉각적인 업데이트를 제공하기 때문입니다. 또한 어떤 비용 센터 관리자가 수치를 제출했는지, 어떤 사항을 상기시켜야 하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 후속 이메일 및 전화 통화에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

“예산과 관련하여 IBM Planning Analytics를 사용한 것은 이번이 처음이었기 때문에 새 시스템의 정확성을 검증하는 데 많은 시간을 할애했습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다. “하지만 이제 프로세스에 확신을 갖게 되었으므로 다음 예산 주기에는 보다 많은 시간을 절약할 수 있을 것으로 기대합니다.”

또한 IBM Planning Analytics는 회사의 재무 통합 프로세스를 혁신하여 월말 결산을 가속화하고 의사 결정권자가 필요한 인사이트를 신속하게 확보할 수 있도록 지원합니다.

"우리는 이미 이전보다 며칠 일찍 월별 연결 재무 수치를 확인하고 있습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다. “이를 통해 우리는 속도, 안정성, 수치에 대한 확신을 갖게 되었습니다. 우리는 그룹 전체의 재무 수치를 훨씬 더 체계적이고 감사 가능한 방식으로 통합하고 있으며, 이를 토대로 결과에 대해 더 큰 확신을 가지게 되었습니다. 즉, 수치를 확인하는 데 소요되는 시간을 줄이고 실제 재무 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."

Karnov Group 재무 팀은 근시일 내에 현재 재무 예측 프로세스도 IBM Planning Analytics로 이전하는 과정에 있습니다.

Kasper Andersen은 다음과 같이 결론을 내립니다. “현재 예측 프로세스는 상당히 까다롭기 때문에 관리자는 미래에 필요한 재무 전망을 제공할 만큼 빠르게 예측을 생성하는 것이 어렵습니다. Karnov Group에게 IBM Planning Analytics는 보다 빠르고 정기적인 예측을 위한 전제조건이 될 것입니다."

Karnov Group(ibm.com 외부 링크)은 법률, 세무, 회계 분야 전문가를 위한 스칸디나비아 최대의 정보 솔루션 공급업체입니다. 이 회사는 40,000명 이상의 사용자가 매일 더 나은 의사 결정을 더 빠르게 내릴 수 있도록 지식과 인사이트를 제공합니다. 코펜하겐, 스톡홀름, 말뫼에 지사를 두고 있는 Karnov Group은 230명의 직원을 고용하고 있습니다.