Karnov Group
확장 가능한 재무 분석을 통해 비즈니스 성장을 지원하는 현대적인 재무 부서 구축
코린트식 기둥의 꼭대기가 보이는 건물의 클로즈업

Karnov Group의 비즈니스 규모는 지난 2년 동안 크게 증가했으며 재무 팀은 더 크고 복잡한 조직을 지원하기 위해 프로세스를 현대화해야 한다는 것을 깨달았습니다. IBM® Planning Analytics를 채택함으로써 Karnov는 계획, 예산 책정 및 통합 프로세스를 간소화하고 보안 및 감사 가능성을 향상시키며 수동 작업 시간을 절약했습니다.

비즈니스 과제

Karnov Group은 덴마크와 스웨덴 시장에서 법률 정보 서비스 분야의 선두 주자로 자리잡았습니다. 그러나 Karnov Group은 급속한 성장으로 인해 많은 스프레드시트 기반 재무 프로세스에 부담이 가중되었습니다.

혁신적 변화

Karnov Group은 Kapacity와 협력하여 IBM Planning Analytics를 사용하여 재무 통합, 예산 책정 및 계획 프로세스를 재설계하여 자동화와 투명성을 높이고 수동 스프레드시트 작업을 줄였습니다.

결과 자동화
재무 프로세스를 통해 월말 결산을 더 빠르게 처리하고 예산 주기 단축
경쟁력 강화
확장성을 확보하고 Karnov Group에 지속적인 성장을 지원하는 시스템 제공
다양한 이점
투명성과 일관성, 감사 가능성 향상
비즈니스 도전 스토리
빠르게 성장하는 비즈니스를 지원하기 위한 현대화

Karnov Group은 혼란의 폭풍을 이겨내고 그 어느 때보다 탄탄한 기업으로 성장한 대표적인 기업입니다. 150여 년 전 법률 산업을 위한 출판사로 설립된 이 조직은 2000년대 초에 비즈니스 모델의 초점을 온라인의 미래를 중심으로 재조정해야 한다는 것을 깨달았습니다. 현재 이 회사는 스웨덴과 덴마크의 법률 전문가를 위한 최대 규모의 디지털 정보 서비스 제공업체입니다.

Karnov Group의 비즈니스 인텔리전스 관리자인 Kasper Andersen은 다음과 같이 말합니다. “디지털 서비스로의 전환은 매우 성공적이었으며 회사의 성장은 가속화되고 있습니다. 지난 2년 동안 우리는 유기적으로는 물론 인수를 통해 크게 성장했습니다.”

성공에는 나름의 과제가 따릅니다. 감독해야 할 조직이 커지고 복잡해진 상황에서 Karnov Group 재무 팀은 기존 재무 분석 및 보고 프로세스를 내부 및 외부 이해 관계자의 증가하는 요구를 충족할 만큼 확장하기가 불가능하다는 사실을 깨닫기 시작했습니다.

Kasper Andersen은 “본사는 코펜하겐에 있지만 법적으로 우리는 영국 주식 펀드가 소유한 스웨덴 기업입니다.”라고 말합니다. “우리는 통화 효과와 회사 간 영향을 처리해야 하며 런던에 있는 경영진, 이사회, 은행 및 소유주에게 보고해야 합니다.”

“복잡성이 계속 증가하고 있는 가운데, 우리의 목표는 매달 장부 결산을 점점 더 빨리 처리하는 것입니다. 우리는 재무 프로세스의 일부를 자동화하는 방법을 찾거나, 사업이 성장함에 따라 계속해서 추가 인력을 고용해야 한다는 사실에 직면하여 두 가지 선택지 밖에 없는 지점에 도달했습니다.”

회사는 기존 프로세스가 특히 어려움을 겪고 있는 영역으로 예산 편성과 재무 통합의 두 가지 영역을 확인했습니다.

"매년 가을, 모든 회사 관리자에게 스프레드시트 예산 책정 템플릿을 이메일로 보냈습니다. 고객이 의견을 보내면 데이터를 더 큰 스프레드시트에 통합하고 재무 시스템에 수동으로 로드해야 했습니다. 엄청난 수작업이었고 비즈니스 컨트롤러가되는 것은 재미가 없었습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다.

“우리는 스프레드시트에서도 재무 통합과 보고를 수행했는데 스프레드시트 모델이 너무 크고 너무 복잡해지는 지경에 이르렀습니다. 우리는 수치를 준비하고 조정하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있는 보다 감사 가능한 시스템을 원했습니다. 목표는 재무 분석 및 보고의 품질을 높이는 데 리소스를 집중하고 금융 비즈니스 지원을 위한 리소스를 확보하는 것이었습니다."

우리는 이미 이전보다 며칠 일찍 월별 그룹 연결 재무 수치를 확인하고 있으며 그 결과에 대해 더 큰 확신을 갖고 있습니다. Kasper Andersen Business Intelligence Manager Karnov Group
혁신 스토리
동급 최고의 접근 방식 취하기

Karnov Group의 재무팀이 다음 단계를 고민하는 동안, 회사는 전체 비즈니스를 위한 새로운 분석 기능을 지원하는 새로운 중앙 데이터 웨어하우스를 구축하는 주요 프로젝트를 진행 중이었습니다.

Kasper Andersen은 “데이터 웨어하우스는 중요한 원동력이었습니다.”라고 말합니다. “이를 통해 새로운 재무 분석 및 보고 프로세스를 구축하는 데 사용할 수 있는 매우 체계적이고 고품질의 데이터 소스를 확보할 수 있었습니다.”

회사는 분석 환경에 업계 최고의 접근 방식을 채택했습니다. 즉, 단일 공급업체 또는 제품군에 종속되지 않는 것입니다.

"새로운 재무 계획 및 분석 솔루션을 찾았을 때 기본적으로 선택의 폭이 넓었습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다. "IBM Planning Analytics를 선택한 이유는 유연한 구독 기반 가격 플랜과 수년 동안 시장에서 매우 좋은 평판을 받아온 TM1® Analytics Engine의 입증된 성능이었습니다."

솔루션 구현을 돕기 위해 Karnov Group은 비즈니스 인텔리전스, 성능 관리, 데이터 웨어하우징 및 고급 분석을 전문으로 하는 IBM 비즈니스 파트너인 Kapacity를 선택했습니다.

Kasper Andersen은 "Kapacity는 덴마크에서 재무 분석 프로젝트의 강력한 파트너로 잘 알려져 있습니다. 따라서 Kapacity와 협력할 수 있는 기회는 기술만큼이나 우리의 선택에 영향을 미쳤습니다."라고 말합니다. "프로젝트가 진행되는 동안 우리는 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 도움이 되는 올바른 경험을 가진 Kapacity의 우수한 수석 컨설턴트와 협력했습니다."

또 다른 주요 성공 요인은 Karnov Group이 구현을 시작하기 전에 세부적인 준비에 집중했다는 점입니다.

Kapacity의 고급 분석 부문 회계 관리자인 Matilde Dueholm은 다음과 같이 말합니다. “Karnov 팀이 프로젝트를 계획하는 매우 전문적인 방식과 프로젝트 전반에 걸쳐 높은 수준의 참여에 깊은 인상을 받았습니다.

"그들은 숫자에 대해 잘 알고 있고, 처음부터 탄탄한 데이터 아키텍처를 갖추고 있었으며, 앞으로의 계획 분석에 대해 야심찬 포부를 가지고 있었기 때문에 우리 컨설턴트들은 Karnov Group 팀과 함께 작업하는 것을 매우 흥미로워했습니다."

Kasper Andersen은 다음과 같이 덧붙입니다. "Planning Analytics 구현은 아직 끝나지 않았지만 이미 성공적이라는 것을 알고 있습니다. 다음 단계에는 예측이 포함되며, 우리가 이미 확인한 바에 따르면 플랫폼이 우리가 기대하는 바를 제공할 수 있다고 확신합니다.”

결과 스토리
재무 분석의 효율성 혁신

Karnov Group은 이미 IBM Planning Analytics를 사용하여 예산 편성 및 통합 프로세스를 간소화하여 비즈니스 전반의 비용 센터 관리자와 그룹 재무팀 모두를 위해 더 간단하고 자동화된 워크플로우를 만들고 있습니다.

이제 회사는 새로운 예산 주기가 시작되면 비용 센터 관리자가 웹 인터페이스를 통해 IBM Planning Analytics 시스템에 수치를 직접 입력할 수 있습니다. 따라서 스프레드시트를 이메일로 배포할 필요가 없습니다. 수치를 즉시 검증하여 데이터 품질을 개선하고, 많은 필드를 자동으로 계산할 수 있어 시간을 절약하고 사용자가 수동으로 입력해야 하는 데이터의 양을 줄일 수 있습니다.

재무팀의 입장에서는 예산 수치를 마스터 스프레드시트에 대조하는 지루하고 오류가 발생하기 쉬운 작업이 사라졌습니다: IBM Planning Analytics가 수치를 롤업하고 즉각적인 업데이트를 제공하기 때문입니다. 또한 어떤 비용 센터 관리자가 수치를 제출했는지, 어떤 사항을 상기시켜야 하는지 쉽게 확인할 수 있습니다. 이를 통해 후속 이메일 및 전화 통화에 소요되는 시간을 절약할 수 있습니다.

“예산과 관련하여 IBM Planning Analytics를 사용한 것은 이번이 처음이었기 때문에 새 시스템의 정확성을 검증하는 데 많은 시간을 할애했습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다. “하지만 이제 프로세스에 확신을 갖게 되었으므로 다음 예산 주기에는 보다 많은 시간을 절약할 수 있을 것으로 기대합니다.”

또한 IBM Planning Analytics는 회사의 재무 통합 프로세스를 혁신하여 월말 결산을 가속화하고 의사 결정권자가 필요한 인사이트를 신속하게 확보할 수 있도록 지원합니다.

"우리는 이미 이전보다 며칠 일찍 월별 연결 재무 수치를 확인하고 있습니다."라고 Kasper Andersen은 말합니다. “이를 통해 우리는 속도, 안정성, 수치에 대한 확신을 갖게 되었습니다. 우리는 그룹 전체의 재무 수치를 훨씬 더 체계적이고 감사 가능한 방식으로 통합하고 있으며, 이를 토대로 결과에 대해 더 큰 확신을 가지게 되었습니다. 즉, 수치를 확인하는 데 소요되는 시간을 줄이고 실제 재무 분석에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다."

Karnov Group 재무 팀은 근시일 내에 현재 재무 예측 프로세스도 IBM Planning Analytics로 이전하는 과정에 있습니다.

Kasper Andersen은 다음과 같이 결론을 내립니다. “현재 예측 프로세스는 상당히 까다롭기 때문에 관리자는 미래에 필요한 재무 전망을 제공할 만큼 빠르게 예측을 생성하는 것이 어렵습니다. Karnov Group에게 IBM Planning Analytics는 보다 빠르고 정기적인 예측을 위한 전제조건이 될 것입니다."

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Karnov Group

Karnov Group(ibm.com 외부 링크)은 법률, 세무, 회계 분야 전문가를 위한 스칸디나비아 최대의 정보 솔루션 공급업체입니다. 이 회사는 40,000명 이상의 사용자가 매일 더 나은 의사 결정을 더 빠르게 내릴 수 있도록 지식과 인사이트를 제공합니다. 코펜하겐, 스톡홀름, 말뫼에 지사를 두고 있는 Karnov Group은 230명의 직원을 고용하고 있습니다.

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