基本レベルであるガバナンスは、企業活動がビジネス目標に合わせて調整されているようにする一連のルール、ポリシー、プロセスです。 それには、倫理、リソース管理、責任追跡性、および管理コントロールが含まれます。

ガバナンスは、トップ･マネジメントが企業のあらゆるレベルで起こっていることを指示して影響を与えることができること、およびビジネス・ユニットが顧客の需要や企業全体の目標に沿ったものであることを保証します。

効果的なガバナンスは、従業員が力を与えられていると感じ、行動とリソースが制御され、適切に調整されている環境を作成します。 ガバナンスの1つの目標は、経営陣、従業員、サプライヤー、および投資家など多くの企業のステークホルダーの利害関係のバランスをとることです。

このバランスを維持するために、ガバナンスは、たとえば企業内のステークホルダーと企業外のステークホルダーの間の 契約が責任、権利、および報酬の面で公平に分配されて行われていることを保証する支援ができます。 これには、ステークホルダーの間の利害に関する対立を和解させる手続きや監視、コントロール、およびデータ・フロー関数を抑制と均衡のシステムとして保証するプロセスも含まれます。

ガバナンスは、 データセンターなどの機能やインフラストラクチャーに対するコントロール、ならびにポートフォリオ・レベルでのアプリケーションの監視を提供します。

とりわけ、ガバナンスは行動と結果に対する責任追跡性を提供するために実装されます。 行動は、倫理的なビジネス・プラクティスや企業市民のルールの制約によって管理することができます。 よいガバナンスは取扱品目に基づいてジョブを定義し、責任よりも達成した結果に基づいて従業員を評価します。

リスク管理とは、組織の資本や収益に対する財政上、法律上、戦略上、セキュリティー上のリスクを特定、評価、制御するプロセスです。 リスクを軽減するために、組織はプラスに影響する事象を最大化しながら、マイナスになる事象の影響を最小化、監視、制御することにリソースを適用する必要があります。

最も広いレベルでは、リスク管理は、組織が価値とリスクに合わせて目標を確立できるようにする、人々、プロセス、テクノロジーのシステムです。

企業の目標 リスク管理プログラムとは、リスク・プロファイルを最適化させ、価値を守りつつ、企業の目的を達成することです。 タスクの一部はステークホルダーの期待を優先し、そのステークホルダーに信頼できる情報を提供しています。

リスク管理プログラムは、ソフトウェアの脆弱性や、従業員のパスワードの不適切な使用など、サーバーセキュリティーや情報セキュリティーの脅威やリスクの特定、およびそれらを減らす計画の実装にも適用されます。

プログラムにはシステムのパフォーマンスと有効性を評価する必要があり、レガシー・テクノロジーを評価し、コア・ビジネスに影響を及ぼしうる運用面や技術面における障害を特定し、インフラストラクチャーのリスクおよびネットワークやコンピューティング・リソースの潜在的な障害を監視します。

リスク評価プログラムには、法律上、契約上、社内、社会的、倫理的な目標を満たすことに加えて、新しい技術関連の規制を監視することが必要です。 リスクに注意を集中して、リスクの制御と緩和に必要なリソースを投入することにより、企業は自らを不確実性から保護し、コストを削減し、事業継続と成功の可能性を高めます。

コンプライアンスには、業界や政府機関が定めたルール、ポリシー、規格、および法への遵守が関わります。 これを怠ると、パフォーマンスの低下、コストのかかるミス、罰金、ペナルティー、訴訟など、組織に損害を与える可能性があります。

規制 コンプライアンスは、企業に適用される外部の法律、規制および業界の規格をカバーします。 企業または社内コンプラアンスは、個別の企業によって定められたルール、規制、社内コントロールを取り扱います。 社内のコンプライアンス管理プログラムにとって、外部のコンプライアンス要件と統合されることは重要です。 統合されたコンプライアンス・プログラムは、コンプライアンス・ポリシーの作成、更新、分配、追跡、および従業員に対して行うこれらのポリシーに関するトレーニングのプロセスに基づく必要があります。

効果的なコンプライアンス・プログラムを作成するには、組織はどのエリアが最大のリスクであるか理解し、そのエリアにリソースを集中させる必要があります。 それから、ポリシーは、それらのエリアのリスクに対処するために、開発、および実装され、従業員に伝えられる必要があります。 ガイダンスを開発し、従業員やベンダーがコンプライアンス・ルールに従いやすいようにする必要があります。

GRCフレームワークは、組織がポリシーやプラクティスを確立してコンプライアンス・リスクを最小化することを支援します。 ITやセキュリティーのGRCソリューションは、データ、インフラストラクチャー、仮想アプリケーション、モバイル・アプリケーション、およびクラウド・アプリケーションでタイムリーな情報を活用することに焦点を当てています。

また、組織のGRCプログラムは、効率を向上させ、リスクを削減し、パフォーマンスや投資収益率（ROI）を高める必要があります。 企業は、リーダーシップ、組織、およびITエリアのオペレーションのために、GRCフレームワークを開発、使用し、組織の戦略的目標を支援して可能にすることを保証します。 これには、ビジネス・プロセス、ポリシー、およびコントロールのコンテキスト内の相関情報ならびにITチーム、財務チーム、人事チーム、および経営幹部が実行する活動が含まれます。

効率性
 

リスク評価、コンプライアンス管理、社内監査、およびその他のGRCアクティビティーをGRCソフトウェア・プラットフォームを使わずに行う場合、時間とリソースを要する可能性があります。 GRCプラットフォームは、企業によるプロセスおよびデータにあるサイロの分割し、規制の遵守、損失やリスク・イベントの監視、測量、予想を支援できます。

企業による金融および 人工知能（AI）駆動型のモデルのライフサイクルの管理とITコンプライアンスおよびコントロールの改善も支援できます。 企業は規制やビジネス要件がポリシー・フレームワークに及ぼす影響を測定したり、サード・パーティーの製品を使った統合を介する自動測定とITコントロールをサポートしたりできます。

リスク・アセスメントと縮約
 

GRCにより、組織はリスク・アセスメントやリスク軽減を確立、自動化、管理できるようになります。 また、GRCプラットフォームからのデータにより、企業はより情報に基づいた意思決定を行い、それからリスクを軽減させるために利そ－すを割り当てることができます。 

Sarbanes-Oxley Actのような規制のための監査は、GRCが運用されるための布石となるものです。部署はインボイス、人材の記録、および金融レポートなどの機密情報を維持および保護し、それらの監査に備える必要があります。

効果的なGRCプログラムは、重大なコンプラインス、リスク・イベントまたは障害を経験した企業にとって特に有用名物になり得ます。 また、コンプライアンスまたは社内外の金融レポート、および可視性に自信のない企業は、GRCモデルを参照し、冗長的なコントロールの修復と監視に役立て、反復可能なリスクに関する懸念を回避することができます。 

パフォーマンスやROIの戦略的なサポート
 

時には、企業はリソースを割り当て、利害解決の対立に対処し、成功を図るのが困難だと感じる場合があります。 これは、指数関数的に増加するサード・パーティーの関係とリスクを管理するという課題に直面しながら、リスクや証券に対処するという増大する負担に取り組んだ結果である可能性があります。

しかし、企業はGRCプラットフォームから生成されたメトリック使って、明確な目標を設定、監視できます。 これにより、パフォーマンスが高まり、ROIが改善されます。

GRCツールはオペレーションを管理する方法で、企業がコンプライアンスやリスク基準を満たしていることを保証します。 ツールは、企業内のITの使用、所有、稼働、関与、影響、および採用に関連するリスクの決定と緩和にも役立ちます。 GRCツールには、運用リスク、ポリシーとコンプラインス、ITガバナンス、および社内監査が含まれる必要があります。

ほとんどのGRCツールには、次のような機能のいくつかがあります。

• 企業によるデジタル化されたコンテンツの作成、追跡、格納を支援する コンテンツおよび文書管理
• リスクの測定、定量化、予想、およびリスクを削減するためのステップの決定を支援するリスク・データ管理と分析
• 企業によるGRCに関連するワークフローの確立、実行、および監視を支援するワークフロー管理
• 社内監査を実行するために情報をまとめ、プロセスを簡素化する監査管理
• ビジネス・プロセスや目標に関連する主なパフォーマンス指標をリアルタイムで監視できる中央インターフェースを提供するダッシュボード

効果的なGRCツールは、ポリシーおよびコントロールを作成、分配し、規制やコンプライアンス要件にそれをマップします。 それらは、導入されたコントロールが正常に機能し、リスク・アセスメントと軽減を改善させているか評価する際に役立ちます。