EHS管理システムソフトウェアは、組織がEHSプログラムを単一のプラットフォームに集約して効率化できるように設計されています。コンプライアンスの管理と監視、インシデントの追跡、全体的な安全性の向上を容易にします。

• データ収集とインシデント追跡：このソフトウェアでは、環境、健康、安全に関連するさまざまな種類のデータを収集、追跡、管理できます。これには、インシデント、ニアミス、検査、監査、許可、リスク評価、トレーニング記録などに関する情報が含まれます。最初の報告から調査、是正措置に至るまで、インシデントのライフサイクル全体を追跡します。このソフトウェアは、大気質、水質、雑音レベルなどの環境データを収集して分析できます。データ収集は、傾向と根本原因を特定し、将来の問題を防ぐのに役立ちます。

• コンプラインス管理：組織は、環境、安全に関するコンプラインス要件、許可、期限、報告義務をより適切に把握することで、関連する規制要件や基準へのコンプラインスを促進できます。

• リスクの評価と軽減：EHS管理ソフトウェアを使用すると、ユーザーはリスク管理を実行し、リスクを軽減し、より安全な環境を維持するための管理および予防措置を実施できます。

• 安全点検と監査：EHSソフトウェアは、現場での安全点検と監査の実施プロセスを簡素化します。点検のスケジュール設定、調査結果の文書化、是正措置の追跡に役立ちます。またEHSは、緊急事態への備えを最適化する上でも重要な役割を担います。

• EHSに関するトレーニングと認定：このソフトウェアにより、EHS担当者は従業員のトレーニング記録、認定、能力要件を管理を効率化できます。さらに、従業員は必要な安全トレーニングを受講することで、最新の従業員安全プロトコルを確実に遵守できます。

• 報告と分析：EHS管理ソフトウェアは、EHSパフォーマンスに関する洞察を提供する包括的な報告と分析を生成します。これらのレポートは、組織が傾向を理解し、改善すべき領域を特定し、安全性とコンプラインスの取り組みを強化するために必要なデータを基にした意思決定を行うのに役立ちます。

• 統合とコラボレーション：ソフトウェアは、環境監視デバイス、インシデント報告ツール、安全管理システム、エンタープライズ・リソース・プランニング・システムなどの他のシステムと統合できます。この統合により、データ交換が合理化され、組織内のさまざまな部門間のコラボレーションが促進されます。

• サステナビリティーの追跡：EHSソフトウェアは、企業が環境フットプリント、エネルギー使用量、廃棄物管理方法を監視・管理することで、サステナビリティーへの取り組みを支援します。

• モバイル・データ収集：多くのEHSソフトウェア・ソリューションはモバイル・アプリケーションを提供しており、現場作業者がモバイル・デバイスを使用してリアルタイムでデータを取得し、検査を実施し、インシデントを報告できるようになります。

• 健康と福祉に関するプログラム：EHSソフトウェアは、健康診断、健康増進キャンペーン、ストレス管理プログラムなど、従業員の健康と福祉に関する取り組みを管理するために使用できます。これらは、EHSソフトウェアに関して紹介できるさまざまなユースケースのほんの一例です。ソフトウェアの柔軟性とカスタマイズ可能な機能により、さまざまな業界や組織の具体的なニーズや要件に適応できます。

EHSプログラミングは、無数のレポート、チェックリスト、安全データシートなどが含まれています。これは一語一句ペンと紙で追跡されていないと、多くの異なる業務の流れや、従来見られるようなサイロ化された多くのITシステムにまたがる事務処理を伴うものです。その結果、EHS管理は遅々として進まず、軽微な規制違反の罰金から、労働者の生産性低下による潜在的な大損失、さらには労働者自身の生命の危険にまでつながる可能性があります。

業界のベスト・プラクティスと規制のフレームワークを遵守するには、適切なタイミングで適切な行動が確実に取られるよう、常に注意深く取り組むことが必要です。また、実施すべき作業が数千または数万ある場合、すべてを追跡するのは大変な作業となります。EHSソフトウェアを使用すると、こうした作業を効率化、スケジュール化、自動化、追跡、さらには単一環境内での実行が可能になります。EHSソフトウェアは、異なる部門やチーム間のコミュニケーションとコラボレーションを促進するため、EHSに関わる全員が同じ認識を持つことができます。