PIの計画策定体験デジタル化

プログラム・インクリメンタル（PI）計画は、エンタープライズ・アジャイル手法の重要な要素です。当初 規模アジャイル・フレームワーク（SAFe） によって普及し、さらにその概念に関連するベスト・プラクティスを進化させ続けてきましたが、PI計画策定には計画活動として広く認識されています。SAFeフレームワークに完全に取り組んでいない組織でも採用されています。

チーム・レベルのアジャイル活動の原則を再現するため、PI計画では当初、対面での協働や、ボードや付箋などの物理的なデバイスの使用が重視されていました。新型コロナウイルス感染症により、デジタル製品の開発と提供を継続するために、完全なリモート労働向けのリモートPI計画策定への移行が加速しました。こうした計画イベントの有効性は通常、エクスペリエンスの連携面で大きな打撃を受けることがよくありました。

ほとんどの組織は、リモート、ハイブリッド、オンサイトの労働力の組み合わせを続行することになります。ポートフォリオ・マネジャーと製品チームは、PI計画策定の基本的な活動を促進するために、急遽承認されたツールをいくつか導入していますが、対面型に恒久的に戻るかどうかは不透明です。

そのため、組織のリーダーにとって、PI計画策定をデジタル化するための理想的なプラットフォームを検証し、選択するための組織的な取り組みが重要な作業となります。対面でのPI計画策定が製品チームの選択肢である状況でも、適切なプラットフォームがあれば活動が促進されます。これにより、さまざまなチームがより俊敏に実行し、プログラム計画をより広範な企業戦略に統合することができます。

アジャイル・プログラムでは、複数のチーム間で大量の情報を共有する必要があります。つまり、効果的なPI計画策定には、共有可能でアクセス可能なデータが必要ですが、さまざまなるツールがさまざまなデータ・ストアにアクセスする場合、それは容易ではありません。情報は部門のサイロやツールに閉じ込められることが多く、部門横断的な情報をアジャイル・プログラム・チームに提示することが困難になっています。

リモートPI計画策定に理想的なプラットフォームは、すべてのチームにとって信頼できる唯一の情報源として機能します。特定のチームの情報を取得して表示し、プログラムに適したビューに情報を組み込む必要があります。これにより、リモートでも対面でも、さまざまなチームが計画イベントで作業し、情報を共有しながら、プログラム自体が形作られるのを見守ることができます。

PI計画策定イベントの主要な成果の1つであるプログラムボードの開発は、その好例です。これらのボードは、プログラムを視覚的に計画できるように、チームのキャパシティーと空き状況、主要な機能リスト、アイデア・ボード、戦略的優先順位、ロードマップなどの情報をインプットとして利用します。これらは、主要な機能の提供、依存関係、マイルストーンへの取り組みを表示します。

そこから、分科会セッションは、チーム固有の同じ情報のビューを活用して、さまざまなボードやリストのユーザー・ストーリー、主要な機能、依存関係を計画および管理します。これにより、チームはアイテムを迅速かつ効率的に移動、並べ替え、編集することができます。

一例として、デジタル・プラットフォームによって可能になった情報の視覚化能力が挙げられます。デジタルPI計画プラットフォームを使用すると、チームが今後の増分に向けたキャパシティーを積極的にインプットしたり、増分のタイムボックスなどを調整したりできるようにすることで、事前のプログラム計画作業を迅速化することができます。

PI計画は共同作業です。これまでも、そしてこれからもそうあり続けます。しかし、対面式の計画イベントは、情報のサイロ化もあって、予想よりも協力的なものとは言えませんでした。信頼できる唯一の情報源はコラボレーションの基盤を提供しますが、デジタル・エクスペリエンスによってコラボレーションを改善する機会はまだあります。

例えば、リモートPI計画策定用のプラットフォームでは、ユーザー・ストーリー、タスク、バックログなどの情報要素に対するコメントを通じて、チームのコミュニケーションを促進する必要があります。"@mention"コメントをサポートすることで、共通のメッセンジャー、Eメール、その他の協働用ツールを通じて、効果的にチームに警告を発することができます。信任投票、調査、振り返りも、PI計画の策定と実行の要となる要素であり、適切なデジタル体験を通じて強化できます。

リモートPI計画にデジタル・プラットフォームを使用することで、計画活動からのすべての情報がシステムに保存され、チームは計画イベントの直後に実行を開始できます。単一の情報ソースのチーム固有のビューにより、チーム・ダッシュボードが作成され、フロー・メトリクスが計算され、プログラム実行を管理するためのより優れたDevOpsプラクティスがチームに提供されます。信頼できる唯一の情報源により、チームは変化に迅速に対応できるようになり、プログラムの実行に俊敏性も生まれます。

これは、物理的な資産に関する計画決定を取得し、計画イベント後に、サイロ化されたツールセットにデータを手動で入力するのとは対照的です。これらの同じサイロ化されたツールは、プログラム活動を実行する際のチームの俊敏性と変化に対応する能力も制限します。これらの課題は、PI計画策定に適切なプラットフォームを採用することで対処できます。

これまで、アジャイル・プログラムの計画では、チームが利用できるキャパシティーと、今後のプログラムに組み込まれる機能やユーザー・ストーリーに重点が置かれていました。財務上の考慮点は人件費に限定されていました。

今日の企業がアジャイル実践を拡大し続けるにつれて、アジャイル・デリバリーが製品のTCO、全体のビジネス支出、収益に与える影響がわかります。新機能は、収益やサブスクリプション、クラウド・サービスの消費、サポートおよび契約料、単価と必要な資産の支出から、長期的な運用コストに至るまで、あらゆることに影響を与える可能性があります。

リモートPI計画活動に全体的な財務の可視性を追加することは、通常、PI計画中の製品チームにとって優先的な関心事ではありません。その結果、ほとんどのベンダーのプラットフォームでは一般的にサポートされていない機能ですが、それを行うことで結果として得られる成果と提供する価値に大きな影響を与える可能性があります。今後、財務データをアジャイル計画に組み込む機会は、組織にとって最優先事項となるはずです。

今日のほとんどの組織、特に分散した労働力を抱える組織にとって、PI計画活動のデジタル化は不可欠です。適切なプラットフォームは、ローカルとリモートの両方のPI計画策定を促進、改善し、改革策定活動の協働要素を強化するのに役立ちます。PI計画策定のためのデジタル・プラットフォームは、情報のサイロ化を解消し、知識のギャップをなくし、複雑なプログラムを実行しながら、すべてのチームが同じ認識を共有し続けることができます。