IBMはBreakwater Solutionsと新しいパートナーシップを確立し、IBM StoredIQ for Legalを同社のポートフォリオに移行しました。このパートナーシップの詳細については、こちらをご覧ください。
IBM StoredIQ® for Legalは、保留通知から識別、保存、収集まで、堅牢な電子証拠開示（e-discovery）プロセス管理を提供します。法務チームは1つのインターフェースを使用して、すべてのデータの保存と収集の要件を管理できます。このソリューションには、プロセス全体に自動化、分析、インサイトが組み込まれており、電子情報開示イベントに関連する複雑さ、コスト、リスクを軽減しながら効率を向上させることができます。StoredIQ for Legalは、オンプレミスとクラウドの両方に導入可能です。
ケースごとに法的義務の正確なインベントリーを維持します。このプロセスには、関与する個人、情報の範囲、および職務が完全または部分的に満たされたかどうか、およびどのように満たされたかが含まれます。
保留通知を送信し、応答を追跡し、フォローアップとエスカレーションを自動化してコンプライアンスを推進します。管理者との事前面接を電子的に行うことで、収集および検討されるデータの範囲を縮小します。
法務部門とIT部門が連携し、何を、どこで、いつまでに保存または収集する必要があるかを判断します。カスタマイズ可能なフォームと履行ワークフローを使用して、要件とステータスを共通かつタイムリーに表示できるようにします。
データを収集する前に、適切な場所で分析しインサイトに基づいてアクションを実行します。75を超えるデータ・ソースからの合法的な収集を自動化します。
コストを削減し、電子証拠開示プロセスの管理に従来必要とされていた時間と労力を削減します。従業員、マネージャー、IT部門に職務を簡単に通知、注意喚起、確認して、不正行為を防ぎ、勤勉で積極的な行動の記録を自動的に取得します。特定のケースに最も関連性の高い情報のみを対象とすることで、非構造化データの量を削減します。法医学的に健全で防御可能なコレクションを作成します。
従業員のリストを作成して、義務の範囲を具体的かつ確実に設定します。管理者情報または案件の関与に基づいて管理者を特定します。組織ツリーを検索し、1つ以上の部門を選択して、従業員リストを自動的に作成できます。管理者リストをインポートして、大量の管理者番号を管理します。また、選択および選択解除して、範囲を絞り込むこともできます。完全な監査証跡により、時間の経過とともに管理者を追加または削除できます。
従業員、マネージャー、IT部門に職務を簡単に通知、注意喚起、確認して、不正行為を防ぎ、勤勉で積極的な行動の記録を自動的に取得します。自動応答追跡による確認は、リスクと労力の軽減に役立ちます。テンプレートから通知を作成し、案件固有の要素を追加するだけです。レビューのために弁護士に簡単にルーティングすることができます。管理者に電子的に事前面接を行い、収集およびレビューが必要なデータの範囲を縮小することで、外部弁護士をより効率的に利用できます。
法務やITの労力を軽減しながら、より高い信頼性と制御を実現します。保存と収集の指示を定義して伝達します。アクティビティは自動的に追跡、記録され、弁護士や適切なITスタッフに対して透明性が保たれます。IT部門とソース全体にわたる基準を事前に定義し、法務部門がIT部門とIT部門の空白を埋めることで、データ要求を満たすために必要なデータソースの詳細を拡張できます。ステータス・インジケーターにより、全員に責任と次のステップが通知されます。
75を超えるデータ・ソースからの合法的な収集プロセスを自動化します。強力な検索機能を使用して、大量の非構造化コンテンツの理解を促進します。法医学的に適切で、完全に監査された収集とエクスポートを実施します。データを適切に分析および管理することで、ユーザーの生産性を向上させます。
リスクをより正確に、より少ない労力で監視、管理、軽減します。注意が必要な例外を特定します。アクションを追跡し、レポートを作成します。