企業の訴訟管理によるe-ディスカバリーの向上

IBM StoredIQ® for Legalは、証拠保全義務の通知から、証拠データの特定、保存、収集に至る、電子証拠開示(e-ディスカバリー)プロセスの堅固な管理を実現します。法務チームは、1つのインターフェースを使用して、データの保存と収集に関するすべての要件を管理できます。このソリューションは、プロセス全体に自動化、分析、洞察を取り入れているため、e-ディスカバリー・イベントに関連する複雑さ、コスト、リスクを削減しながら効率を高めるのに役立ちます。StoredIQ for Legalは、オンプレミスとクラウドの両方に導入できます。

再現性があり法的な正当性を示せるプロセス

案件ごとに法的義務の正確な一覧表を維持します。このプロセスには、関係する個人、情報の範囲、義務の達成度(完全か部分的か)と達成方法が含まれます。

保全義務の通知と受領確認の追跡

カストディアン(証拠保持者)に保全義務を通知し、受領確認を追跡し、フォローアップとエスカレーションを自動化して、コンプライアンスを促進します。また、カストディアンに電子的に事前聴取し、収集およびレビューするデータの範囲を絞り込みます。

法務部門とIT部門の間でのデータ要求の管理

何を、どこで、いつまで保存・収集する必要があるかについて、法務部門とIT部門の間で調整します。カスタマイズ可能なフォームとフルフィルメント・ワークフローを使用することで、要件と状況についてタイムリーに共通認識を持てるようにします。

データをその場で分析して迅速に洞察を獲得

データを収集する前にデータをその場で分析し、洞察に基づいてアクションを実行します。75を超えるデータ・ソースからの法的データ収集を自動化します。

IBM StoredIQ for Legalの主要な機能

e-ディスカバリーへの体系的で法的に正当性を示せるアプローチを提供

従来e-ディスカバリー・プロセスの管理に必要だったコスト、時間、労力を削減します。従業員、管理者、IT部門に保全義務を簡単に通知および再通知して、データの毀棄を防ぎ、正当で肯定的なアクションの記録を自動的に収集します。特定の案件に最も関連性の高い情報のみを対象とすることで、非構造化データの量を減らします。法的に健全で正当性を示せるデータ収集を実現します。

保全義務の対象となる個人を素早く確実に特定

保全義務の対象を確実に明確化する従業員リストを作成できます。カストディアンは、カストディアンの情報または案件への関与に基づいて特定されます。従業員リストは、組織ツリーを検索し、1つまたは複数の部門を選択することで、自動的に作成できます。多数のカストディアンを管理する場合は、カストディアン・リストをインポートできます。保全義務の対象は、選択および選択解除して絞り込むこともできます。カストディアンの追加と削除は、完全な監査証跡により時系列で記録されます。

保全通知の作成、フォローアップ、エスカレーション

従業員、管理者、IT部門に保全義務を簡単に通知および再通知して、データの毀棄を防ぎ、正当で肯定的なアクションの記録を自動的に収集します。受領確認の応答追跡を自動化することで、リスクと労力を削減できます。保全通知は、テンプレートを使用し、案件固有の要素を追加するだけで作成できます。また、弁護士レビューに簡単に送付できます。外部弁護士を効率的に使用して、カストディアンに電子的に事前聴取し、収集およびレビューするデータの範囲を絞り込むことができます。

法務部門とIT部門の間で収集の要件と状況を調整

法務部門とIT部門の労力を減らしながら、信頼性と制御を向上させることができます。データの保存と収集の指示を、両部門間で定義して伝達します。アクティビティーの追跡とログ記録は自動化されるため、弁護士や担当のITスタッフはそれらを意識する必要はありません。ソース全体の基準を両部門間で事前定義することで、法務部門がIT部門の空所を埋めたり、データ要求を満たすために必要なデータ・ソースの詳細をIT部門が付け加えたりすることができます。状況標識により、常にすべての人が責任範囲と次のステップを把握できます。

データをその場で分析し、洞察を得て、アクションを実行

75を超えるデータ・ソースからの法的データ収集プロセスを自動化します。強力な検索機能を使用することで、大量の非構造化コンテンツを迅速に理解できます。データの収集とエクスポートは、法的に健全で、完全に監査された状態で行われます。データをその場で分析および管理することにより、ユーザーの生産性を向上させることができます。

さまざまな案件の証拠開示手続きを簡単に監視

より高い精度と少ない労力でリスクを監視、管理、軽減します。注意が必要な例外を特定します。アクションを追跡し、レポートを作成します。

StoredIQ for Legal V2.0.3.10の新機能

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お客様導入事例

J.B. Hunt Transport社は、情報ライフサイクル・ガバナンスに対するよりスマートなアプローチにより、コストを削減し、コンプライアンスを簡素化しました。

お客様の声

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