業務自動化の取り組みが失敗する5つの理由とその回避方法

概要

ユースケース

プロキュア・ツー・ペイ(P2P)

プロキュア・ツー・ペイ(P2P)

マーベリック・バイイングに対処し、非効率性を解消し、現金割引を最大化します。 ビジネスの現状把握、支出の最適化、そしてミスの低減と生産性の向上を図りながら、合理的な範囲で自動化を導入できます。

オーダー・ツー・キャッシュ

オーダー・ツー・キャッシュ

タイムリーな納品を確実にし、需要に応じた計画を立て、プロセスの非効率性を顕在化させます。 カスタマー・ジャーニーを分析し、プロセスの相互依存性を特定し、支払条件やサプライヤーへの請求書の支払いパターンを明確にすることで、支出をコントロールします。

買掛金

買掛金

適合性の確認や根本的な原因の分析により、ボトルネック(または遅延)や非適合プロセスの動作を特定します。 早期支払割引や自動化の機会を見極め、コスト削減を図りながらタイムリーな支払いを実現します。

インテリジェント・オートメーション

インテリジェント・オートメーション

補完的なAIと自動化ソリューションをプロセス・マイニングと組み合わせることで、インテリジェント・オートメーションの可能性を全面的に発揮し、自動化戦略のメリットを最大化します。

カスタマー・オンボーディング

カスタマー・オンボーディング

オンボーディング・プロセスの各種バリアントにおけるベスト・プラクティスをピンポイントで特定します。 フォーム処理などの実用的な自動化推奨事項を通じて、プロセス全体の時間を短縮します。 コンプライアンス指針に適合していない場合、アラートを受信します。

ITインシデント管理

ITインシデント管理

インシデント管理のプロセスにおけるボトルネックを特定し、実用的な洞察を使用してインシデントの割り当てを最適化します。 SLAやKPI違反が高い確率で予想されるインシデントを予測し、関係者にタイムリーに警告します。

お客様事例

メリット

透明性の確保

プロセスの透明性が向上したことを示す画面ショット

プロセスの透明性を確保

プロセスの実行状況を従来にないレベルで可視化します。 データ主導の事実に基づくプロセス・インテリジェンスにより、人間のバイアスへの依存を制限します。

非効率性の顕在化

非効率性を示す画面イメージ

非効率性の顕在化

顧客が抱える問題を特定し、プロセスのギャップや逸脱を解消し、過剰な支出を回避することで、プロセスを効率化し、顧客体験を向上します。

トリガー・アクション

トリガー・アクションを示す画面ショット

トリガー・アクション

プロセスの健全性を維持し、問題を防止し、目標達成に向けて簡単に軌道修正できます。ユーザーへのKPIアラート、期限切れ請求書の支払い開始など、特定のビジネス・ロジックが満たされると、プロセスの洞察を利用して是正措置を発動します。

コンプライアンスの管理

コンプライアンス管理を示す画面ショット

コンプライアンスの管理

プロセスの実行状況を監視し、違反やボトルネックを検知し、根本原因を分析して、事実に基づくコンプライアンス検査をより効率的に実施し、標準化を促進します。

生産性の向上

生産性の向上を示す画面ショット

生産性の向上

反復作業を解消し、不要な工程を廃止して、最も合理的な個所に自動化を導入することで、サイクル・タイムを短縮し、従業員の満足度を向上します。

デジタル変革の推進

デジタル変革の加速を示す画面ショット

デジタル変革の推進

業務の透明性を確保し、混乱を予測し、意思決定を改善するために強化すべきプロセスを特定し、変革のさまざまな段階をサポートします。

主要な機能

As-isプロセス・モデルの発見

ビジネスがどのように機能しているかに関する関係者やデータ・ソースから得た洞察により、事実に基づいたプロセス・モデルにアクセスできます。

RPAの自動生成

自動化の機会を特定し、影響度と予測されるROIによって優先順位を付け、RPAボットの自動生成によって迅速に導入を推進します。

AIを活用したプロセス・シミュレーション

What-if分析を実施することで、投資前に変更の影響とROIを予測し、潜在的な業務リスクを把握できます。

根本原因分析による適合性検査

不適合事例を分析し、逸脱の根本原因、関係者、主要業績評価指標(KPI)への影響を特定します。

シームレスなユーザー体験

SAP、Oracleなど、多数のソースとの統合が可能です。 ローコードあるいはノーコードのプラットフォームで、どこにでも導入でき、ダッシュボードをカスタマイズできます。

デスクトップ上のユーザー操作の記録

タスク・マイニングでプロセス分析を強化し、プロセスとタスクの全体像を把握できます。 重要な意思決定を行うためのプロセスの透明性を高めます。

導入支援パッケージ

ツール導入 + 専門家によるワークショップ

プロセス・マイニングのツールだけ導入しても、活用しきれないという懸念の解決に。お客様と一緒に業務の見える化から効果測定までを進められる一体型ソリューションをご紹介します。

関連製品

IBM RPA

IBM Process Miningを使用して、RPAが最大のメリットをもたらす場所を特定し、投資の前にビジネス・プロセスや関係者への影響をシミュレートします。

IBM Blueworks Live

IBM Blueworks Liveプロセス・モデルの適合性をチェックし、IBM Process Miningを使用してボトルネック、逸脱、パフォーマンスに関するデータでそれらのモデルを強化します。 モデルの改良をプロセス・シミュレーションでテストし、最適な変更を実行します。

IBM Business Automation Workflow

IBM Process Miningからプロセスに関する洞察を得て、IBM Business Automation Workflowsを改善します。 実際のプロセスを簡略化して表示し、非効率性とその背後にある根本原因を明らかにします。