業務自動化の取り組みが失敗する5つの理由とその回避方法
概要
IBM® Process Miningとは
プロセス・マイニングは、データ主導の洞察により、企業がプロセスの改善に向け、より迅速に、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことを支援します。
ERPやCRMなどの業務システムからデータを収集してプロセスの完全な透明性を獲得し、非効率性を特定して、影響度と想定されるROIによって自動化の優先順位を決定します。 (PDF, 242KB) 是正処置のトリガーやRPAボットの生成により、継続的なプロセスの改善を推進します。
この機能により、お客様は複雑なプロセスを改善し、平均リードタイムを80%短縮して、競争力を維持し、効率性を高めて運用コストを削減できます。
ユースケース
オーダー・ツー・キャッシュ
オーダー・ツー・キャッシュ
タイムリーな納品を確実にし、需要に応じた計画を立て、プロセスの非効率性を顕在化させます。 カスタマー・ジャーニーを分析し、プロセスの相互依存性を特定し、支払条件やサプライヤーへの請求書の支払いパターンを明確にすることで、支出をコントロールします。
買掛金
買掛金
適合性の確認や根本的な原因の分析により、ボトルネック(または遅延)や非適合プロセスの動作を特定します。 早期支払割引や自動化の機会を見極め、コスト削減を図りながらタイムリーな支払いを実現します。
インテリジェント・オートメーション
インテリジェント・オートメーション
補完的なAIと自動化ソリューションをプロセス・マイニングと組み合わせることで、インテリジェント・オートメーションの可能性を全面的に発揮し、自動化戦略のメリットを最大化します。
カスタマー・オンボーディング
カスタマー・オンボーディング
オンボーディング・プロセスの各種バリアントにおけるベスト・プラクティスをピンポイントで特定します。 フォーム処理などの実用的な自動化推奨事項を通じて、プロセス全体の時間を短縮します。 コンプライアンス指針に適合していない場合、アラートを受信します。
ITインシデント管理
ITインシデント管理
インシデント管理のプロセスにおけるボトルネックを特定し、実用的な洞察を使用してインシデントの割り当てを最適化します。 SLAやKPI違反が高い確率で予想されるインシデントを予測し、関係者にタイムリーに警告します。
メリット
非効率性の顕在化

非効率性の顕在化
顧客が抱える問題を特定し、プロセスのギャップや逸脱を解消し、過剰な支出を回避することで、プロセスを効率化し、顧客体験を向上します。
トリガー・アクション

トリガー・アクション
プロセスの健全性を維持し、問題を防止し、目標達成に向けて簡単に軌道修正できます。ユーザーへのKPIアラート、期限切れ請求書の支払い開始など、特定のビジネス・ロジックが満たされると、プロセスの洞察を利用して是正措置を発動します。
コンプライアンスの管理

コンプライアンスの管理
プロセスの実行状況を監視し、違反やボトルネックを検知し、根本原因を分析して、事実に基づくコンプライアンス検査をより効率的に実施し、標準化を促進します。
生産性の向上

生産性の向上
反復作業を解消し、不要な工程を廃止して、最も合理的な個所に自動化を導入することで、サイクル・タイムを短縮し、従業員の満足度を向上します。
デジタル変革の推進

主要な機能
As-isプロセス・モデルの発見
ビジネスがどのように機能しているかに関する関係者やデータ・ソースから得た洞察により、事実に基づいたプロセス・モデルにアクセスできます。
RPAの自動生成
自動化の機会を特定し、影響度と予測されるROIによって優先順位を付け、RPAボットの自動生成によって迅速に導入を推進します。
AIを活用したプロセス・シミュレーション
What-if分析を実施することで、投資前に変更の影響とROIを予測し、潜在的な業務リスクを把握できます。
根本原因分析による適合性検査
不適合事例を分析し、逸脱の根本原因、関係者、主要業績評価指標(KPI)への影響を特定します。
シームレスなユーザー体験
SAP、Oracleなど、多数のソースとの統合が可能です。 ローコードあるいはノーコードのプラットフォームで、どこにでも導入でき、ダッシュボードをカスタマイズできます。
デスクトップ上のユーザー操作の記録
タスク・マイニングでプロセス分析を強化し、プロセスとタスクの全体像を把握できます。 重要な意思決定を行うためのプロセスの透明性を高めます。
導入支援パッケージ
ツール導入 + 専門家によるワークショップ
関連製品
IBM Blueworks Live
IBM Blueworks Liveプロセス・モデルの適合性をチェックし、IBM Process Miningを使用してボトルネック、逸脱、パフォーマンスに関するデータでそれらのモデルを強化します。 モデルの改良をプロセス・シミュレーションでテストし、最適な変更を実行します。
IBM Business Automation Workflow
IBM Process Miningからプロセスに関する洞察を得て、IBM Business Automation Workflowsを改善します。 実際のプロセスを簡略化して表示し、非効率性とその背後にある根本原因を明らかにします。