IBM Program Work Centerは、Software-as-a-Service（SaaS）アプリケーションとして提供される共同プログラムおよびプロジェクト管理ソリューションです。大規模なプロジェクト、プログラム、取り組み、変革を実行する際のリスクと複雑さが軽減されます。
IBM プログラム・ワーク・センターは以下を提供します。
- ダッシュボードとライブ・レポートによるリアルタイムの可視性。
- 最新の情報にドリルダウンする機能。
- パーソナライズされたホームページ。
- 課題や問題を強調表示するEメール・アラート。
チームメンバー、プロジェクトマネージャー、幹部は常に最新の状態を維持できるため、自律的に行動し、変更を迅速に伝達し、リソースを問題領域にリダイレクトできます。
IBM Program Work Centerには、プロジェクト、プログラム、プロジェクト・ポートフォリオを管理するために必要なツールがすべて揃っています。数人のユーザーによる小規模なプロジェクトから、数千人のユーザーを抱える複雑でグローバルなプログラムまで、幅広く対応します。基本的なチェックリスト管理から高度なスケジューリング技術まで、プロジェクトのニーズに合わせてご利用ください。リスク、問題、ドキュメント、その他のプロジェクト情報を統合的に追跡することで、プロジェクトの理解を深め、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
関係者、チームメンバー、プロジェクトマネージャーは、同じプロジェクト情報をリアルタイムで利用します。柔軟で安全な権限機能により、必要なときに必要な情報がユーザーに提供されます。チーム・メンバーは、PC またはモバイル・アプリを使用してステータスを表示し、作業項目を更新できます。更新内容は他のユーザーにもすぐに利用可能です。ダッシュボードとレポートを使用してチーム会議を実行すると、変更がリアルタイムで取得され、遅延や更新の欠落が回避されます。
プロジェクトに影響を与える可能性のある問題、リスク、変更を管理し、それらをタスクやマイルストーンにリンクすると、注意が必要な項目に簡単にアクセスできます。カスタム・フィールドを使用すると、組織に固有の情報を追跡し、問題、リスク、タスクなどについて報告できます。
レポートは、レポートビルダーで作成することができます。また、レポートエンジンのパワーは、意思決定者やプロジェクトマネージャー向けの情報を提供するカスタムレポートで利用できます。 ダッシュボードは役割ごとに簡単に設定できるため、長時間のステータス会議が不要になる。 当社の書き込み可能なレポート機能は、あらゆるレポートを編集可能なスプレッドシートに変え、レポート内の主要情報の更新をデータベースに保存し、すべてのユーザーが同時に利用できるようにします。
IBM Program Work Centerは、文書を管理するための使い慣れたツリー構造/フォルダー・インターフェースを提供します。当社の強力な権限はドキュメントとフォルダーに適用されるため、チーム・メンバーは仕事を完了するために必要な情報のみを表示できます。バージョン管理は、変更のきめ細かな追跡を可能にします。ドキュメントをタスク、問題、ビジネス上の利点にリンクして、プロジェクト管理の不可欠な部分に変えることができます。外部に保存されているファイルやフォルダーにリンクして、関連するすべてのドキュメントをすぐに利用できるようにすることもできます。
ユーザーはMicrosoft® ExcelとMicrosoft® Projectのどちらを使用する方が快適ですか?Program Work Centerは、MS ProjectおよびExcelファイルのインポートとエクスポートを提供します。オプションのタスク・ロックにより、オフラインで作業しているユーザーが編集や変更を制御できるようになります。システム内のすべてのレポートはExcelまたはPDFにエクスポートできます。Jira®との統合により、開発者がプロジェクト管理ツールにログインすることなく、開発チームの取り組みをプロジェクトに結び付けることができます。
チャレンジ
プロジェクトの詳細を簡単に管理し、割り当てを作成し、レポートを確認するにはどうすればよいですか?
ソリューション
IBM Program Work Centerは、タスク、依存関係、マイルストーン、リスク、問題、クリティカル・パスを管理できます。期限を過ぎたタスクや主要なマイルストーンのレポートを確認したり、タスク・ビューやガント・チャート・ビューでプロジェクトのステータスを視覚化したりできます。
チャレンジ
ポートフォリオ内のプロジェクトを常に最新の状態に保つにはどうすればよいでしょうか?
ソリューション
IBM Program Work Centerは、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの集約レベルでの可視性と洞察を提供するカスタマイズ可能なダッシュボードを提供します。チャートやレポートを掘り下げて、詳細と回答を得ましょう。 リンクされた通知をチーム・メンバーに送信して、追加情報を要求したり、感謝のメッセージを送信したりできます。
チャレンジ
プロジェクト管理を簡素化し、全員が常に最新の状態を維持できるようにするにはどうすればよいでしょうか?
ソリューション
プログラム・ワーク・センターを使用して、チーム・メンバーに割り当てられたタスク、問題、リスク、その他の項目に関する最新情報を常に提供します。これを使用して、プロジェクトのステータスを確認し、新しい割り当て、リマインダー、または期限切れの通知の通知を受け取ります。モバイルアプリから表示したり、すばやく更新したりできます。
ダッシュボードと自動レポートには、すべての主要なプロジェクト・アクティビティのステータスがリアルタイムで表示され、複数の接続されていないツールを使用するよりも少ない労力で、優れた可視性とコミュニケーションが提供されます。
自動化された統合レポートでプロジェクトとプログラムのポートフォリオを管理し、必要に応じて高度なプロジェクト・スケジューリング機能を活用します。MS Project、MS Excel、JIRAと統合します。
堅牢な権限モデル、SSO、および二要素認証により、PC、Mac、またはモバイルから情報を安全にキャプチャし、適切なチームメンバーに配信します。