IBM Global Retention Policy and Schedule Management
データの保持スケジュールを定義、管理、公開
黒の背景に青と紫の円
IBM および Breakwater Solutions

IBMはBreakwater Solutionsと新しいパートナーシップを確立し、IBM Global Retention Policy and Schedule Managementを同社のポートフォリオに移行しました。このパートナーシップの詳細については、こちらをご覧ください。

さらに詳しく (リンクは IBM の外部にあります)
ビジネス情報の一元化された記録ポリシー

IBM Global Retention Policy and Schedule Managementは、メディアの種類に関係なく、すべての情報に対する単一の一貫性のある保存ポリシー管理システムです。ネイティブに統合されたワークフローと分析を提供して、ポリシー管理と情報ガバナンスを支援します。このソリューションは、ビジネスおよび法的要件をサポートする一元的な保存管理を提供することで、情報管理のリスクを排除します。組織のコーポレート・ガバナンス・カタログと統合することで、企業のすべてのデータ・ソースにまたがるデータ・タイプごとの保持義務を、統一された実用的なビューで確認できます。これは、IBM Atlas Policy Suiteの一部でもあります。

メリット
データのガバナンス・ポリシーを管理

情報のライフサイクルを確立し、物理データと電子データの両方について監査可能なプログラムを導入できます。

正確で動的なスケジュールを公開

情報の種類に関係なく、スケジュール、変更要求、制御を一元的かつ一貫して管理できます。

共有の法律ライブラリーをホスト

一元化されたリポジトリーを作成して、すべての運用管轄区域の法律をカタログ化します。

一元化された保持制御を維持

一貫した全社の保持フレームワークを提供し、国または地域、機能、システム、ビジネス・プロセスごとにデータ保持手順を統一します。

コミュニケーションを改善

役割、国または地域、事業単位の所属ごとに、速報やその他のコミュニケーションを世界中に発行します。法律、リポジトリー、人員配置、手順が変更された場合は、利害関係者に通知します。

コンプライアンスへの備えを加速

すべてのデータ・タイプを一元的に表示して、変化する法的保存要件を1か所から管理できます。従業員が自分の機能または事業単位に適用されるポリシーを表示できるようにします。

主な機能
ライフサイクル管理とプログラムのコンプライアンス

レコード、下書き、コピーの保存期間を定義し、レコードのクラスと非レコードのカテゴリーの保存期間を設定します。バージョン履歴、監査管理、認可された手順、コンプライアンス履歴を提供して、プログラムの有効性を規制当局や経営陣に実証します。


管理の一元化

一般的な分類法、ビジネス価値、および国または地域の法律に従って情報を管理します。プログラム・スタッフの役割、権限、特権を明確にし、グローバル・レコード・コーディネーターのネットワークを確立し、調整します。国または地域や事業部門のリーダーが共通のシステムとプログラムを使用して自分のレコード、コーディネーター、スケジュールを管理できるようにします。適切な承認ワークフローによるスケジュール作成など、特定の責任を現地コーディネーターに委任します。


ガバナンス共有ライブラリ

適切な役割と変更管理プロセスにより、保持、プライバシー、開示に関する法律のライブラリーを管理し、現場レベルの承認を行います。より包括的な指示のために、保持、開示、プライバシーに関する法律を組み込みます。ガバナンス手順と内部プロトコルを作成および共有します。法律とプロトコルを保持スケジュールに関連付け、準拠法を特定します。欧州連合などの統治地域をサポートする完全なISO管轄モデルを使用します。


法務、IT、ビジネス・スタッフ間のコミュニケーション

役割、国または地域、および事業単位の所属別にコミュニケーションを公開します。ポリシー、トレーニング、手順を公開し、役割、プログラムへの参加、国または地域、所属企業に基づいて適切な担当者にそれらをルーティングします。システムが実装されたらすぐに、システムの保持手順とスケジュールを提供します。IBM Disposal and Governance Management for ITと併用することで、情報管理機能をさらに強化することができます。


スケジュールのサポート

事業別、機能別、国別または地域別にグローバル情報インベントリーを実施し、保持、データ管理、開示手順を各情報リポジトリーにリンクします。ビジネス要件と法的要件を反映した保持スケジュールを作成します。企業、国または地域のマスター集計表、およびグループおよび事業単位の集計表を公開します。スケジュールをマスター分類または国または地域固有の例外にリンクします。法律、システム、ビジネス目標が変更された場合は、手順と慣行を迅速に更新します。


すべてのデータ・ソースのポリシーを管理する

すべてのデータ・ソースにわたる各データ・タイプのすべての保持義務を統合した実用的なビューを有効にします。IBM InfoSphere® Information Governance CatalogおよびIBM Global Retention Policy and Schedule Managementは、構造化データと非構造化データの両方にわたるすべてのデータ・ポリシー、規制要件、および分類の包括的なビューを提供します。管理対象データでビジネス・ユーザーを支援し、データ主体のアクセス要求や消費者のプライバシー要求などのコンプライアンス義務にインテリジェントに対応します。

IBM Atlas Policy Suite V6.0.3.7のリリース・ノート 資料はこちら
参考情報 法的保持要件を企業データの分類法に合わせる

すべてのデータ・ソースにわたる各データ・タイプのすべての保持義務を統合した実用的なビューを有効にします。

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