近代化されたデザイン。最大限のケア。

Water Corporationは、IBMコンサルティングと共同でeConcessionsプラットフォームを実装
上から見た浄水場
10年というのは長い期間です

水は人間が生きていくために不可欠であるため、公益事業者であるWater Corporationは、この重要な資源を西オーストラリア州全土の家庭や企業、合わせて130万件以上の顧客アカウントに供給するため、毎日精力的に取り組んでいます。年金やその他のコンセッションを受け取っている顧客を支援するため、同社は地方自治体当局と連携して、州が発行するさまざまな特典カードの所有者に割引を提供しています。

Water Corporationは、平均して毎年4万件以上のコンセッション申請を処理しています。コンセッション・チームは、特に年度半ばのピーク時に、申請を迅速に処理することが難しいと感じていました。企業がこれらの割引要求の収集、管理、検証に使用していたアプリケーションは10年以上前に開発されたもので、時間のかかる手作業のプロセスに大きく依存していました。時代遅れのテクノロジーでは、増大するワークロードに対応するために拡張することが容易ではなく、サポート・スタッフはシステムを稼働し続けるために労力とリソースを費やしていました。

さらに問題を複雑にしたのは、Water Corporationが過去のコンセッション申請を安全に保存するためのプラットフォームを必要としており、既存のシステムのリソースにさらに大きな負担をかけていたことです。

eConcessions:顧客体験の向上

変革の必要性を認識したWater Corporationは、IBMコンサルティングとその高度な技術力に支援を求めました。両社は共同で、Salesforce Service Cloudを利用した新しいeConcessionsデータベースと管理プラットフォームを構築し、組織の戦略的なカスタマー・サポート・プラットフォームとしてSalesforceの利用を拡大しました。

IBM Salesforceコンサルティング・サービス・プロジェクトの下で提供されるこの新しいソリューションは、合理化された自動化プロセス・ワークフローを提供し、検証と承認の初期段階を通じてコンセッション申請をシームレスに移行します。クラウド生まれのSalesforceプラットフォームの幅広い統合機能により、ソリューションをクライアントの既存のWebサイト、請求書発行、顧客コミュニケーション・システムと組み合わせることが容易になるだけでなく、データをより迅速かつ安全に外部の関係者、つまり地方自治体当局に転送し、処理させることもできます。

同時に、eConcessionsプラットフォームは、ユーザーにリモートアクセス機能を提供しながら、過去のすべての要求への集中アクセスを提供します。

承認の迅速化は、迅速なサポートを意味する

IBMコンサルティングと協力して、自動化されたクラウドベースのインフラストラクチャーを導入することで、Water Corporationは検証プロセスを加速し、サポート依頼の所要時間を短縮しました。コンセッションの検証では自動化を十分に活用し、ほとんどの場合、Water Corporationのユーザーが手動で対応する前に検証を自動化することができました。

Salesforce主導のソリューションが提供する統合機能により、ほぼリアルタイムでのデータ交換が可能になるだけでなく、手作業による転記の必要がなくなります。つまり、特定の申請の遅れの原因となりかねない人為的ミスを減らすことができます。

ワークフローが合理化されたことで、Water Corporationは、これらの申請の監督を担当するコンセッションおよび譲渡サービス・チームの効率も向上させることができました。これらの従業員は、必要なすべてのデータが社内外の複数のシステムに分散されているのではなく、単一のコンソールで利用できるようになったことで、不満が減り、仕事の満足度が高まりました。

最後に、新しいSalesforceベースのeConcessionsプラットフォームは、提出される申請や保存される履歴記録が増えるにつれて、容易に拡張できる柔軟なアーキテクチャーを提供します。

Water Corporation logo
Water Corporation社について

国営企業であるWater Corporation(ibm.com外部へのリンク)は、西オーストラリア州のおよそ260万km2に及ぶ地域で、家庭、企業、農場に上下水道および排水サービスを提供しています。同組織は370億豪ドルの資産を有し、赤道を1.3周するのに十分な52,000km以上のパイプラインを保有しています。

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2024年7月

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