効率的な報告プロセスによるグループの財務連結の最適化
Singapore Press Holdings（SPH）は最近、メディア、不動産、その他の分野でのプレゼンスを多様化し、拡大しました。ビジネスレポートを強化するため、同社はIBM Controllerを展開し、グループレベルの連結プロセスの効率性を高めました。
SPHは、Adept Enterprise Solutions社と連携して、IBM Controllerを導入し、グループレベルの決算処理、連結、および報告プロセスの効率性を向上させました。
データの読み込み時間が2時間から15分に短縮され、連結プロセスを早期に開始可能
会社のデータ、連結プロセス全体を通じて正確性を確保
統合した結果と最終成果報告書の公表
複数の部門の事業を所有する大企業にとって、グループレベルの財務報告を完了することは、特に各子会社の事業がさまざまな利害関係者によって所有されている場合、企業が時とともに組織構造を変化させる場合には、困難で時間がかかることがあります。
SPHが他の部門への存在を広げるにつれて、財務チームは財務連結プロセスがますます複雑になり、部門にさらなる時間的プレッシャーがかかっていることに気づきました。
SPH の SPHTech担当副社長補佐であるLim Swee Khim氏は「「決算手続きを完了するために使用していた旧式の財務統合システムはサポート終了に近づいており、プロセスの多くはこれ以上最適化できませんでした」と説明します。
SPH財務担当副社長補佐のKoh Mui Leng氏は「グループとして成長と進化を続ける中で、よりスケーラブルで持続可能なソリューションを探すことにしたのです」と言います。
SPHは、増え続けるグループ企業の会社勘定を管理するために、財務連結と報告プロセスを簡素化できるソリューションを探し始めました。
SPHのコーポレートおよび財務アプリケーション担当副社長であるHua Cheng Hon氏は「提案依頼を出したとき、当社は特に、カスタマイズがあ最小限で済む、すぐに使えるソリューションを求めていました」と説明します。また、導入することにした財務連結ツールが、既存の予算編成および財務報告システムと簡単に統合できることも重要でした」
SPHは、財務チームがグループの連結活動の管理に役立つ財務連結ツールを見つけるために入札を行いました。最終候補に残ったソリューションの1つは、IBM Business PartnerであるAdept Enterprise Solutions社が提案したIBM Controllerでした。
SPHの財務チームは、IBM® Planning Analyticsと IBM Cognos Analyticsを使用して予算編成と予測のアクティビティをサポートしていましたが、このソリューションは実装が簡単であると感じ、ソリューションを評価するための概念実証を開始しました。
「IBM Controllerは、当社の核となる要件のほとんどを満たしました」とKoh Mui Leng氏は言います。「私たちは、実際のビジネス・シナリオを使用した概念実証プロトタイプに基づいてソリューションを評価し、このソリューションが連結とレポートのプロセスを合理化する上で役立つと考えました。たとえば、IBM Cognosの使いやすいWebインターフェースを使えば、遠隔地にある子会社も、サブグループの経理担当者にデータを送らなくても、自分たちでデータを読み込んで検証できるようになります。」
Hua Cheng Hon 氏は次のように説明します。「当社はAdept Enterprise Solutionsを評価し、システム・インテグレーター（SI）として選択しました。彼らは当社と似たような構造の企業向けにIBM Analyticsソリューションを導入した豊富な経験があることを示していたからです」Adeptの専門コンサルタントは、外貨両替メカニズムの標準化、会社間照合プロセスの改善、データ入力フォームをより分かりやすく再設計するなど、多くのプロセスの改善を支援し、実装に真の価値をもたらしました」
実装中、Adept社はSPHの従業員に対して厳格なユーザー受け入れテストを実施し、IBM Controllerの機能をすべて快適に使用できることを確認しました。また、Adept Enterprisesは財務連結プロセスを最適化するために、SPHの予算作成および予測ツールからIBM Controllerへのデータ統合を自動化し、予測データと予算データの両方に同じ連結プロセスを適用できるようにして、SPHの会社全体において様々バージョンが異なる財務報告書の、より効果的な比較を推進しました。
Adept Enterprisesのマネージング・パートナーであるAndrew Ng氏は次のように付け加えています。「IBM Controllerを使用してSPHで達成したことを誇りに思います。顧客の統合の問題点を軽減し、企業データの提出から最終レポートの作成まで、多くのプロセスを最適化することができました。」
IBM Controllerがグループ会計業務を支えることで、SPHは財務連結と報告サイクルを大幅に改善することができました。
Lim Swee Khim氏は次のように述べています。「IBM Controllerのおかげで、データ読み込みの1サイクルを完了するのにかかる時間を約2時間から15分に短縮し、85パーセント以上の改善を実現しました。財務連結プロセスをより効率的に開始できるようになったため、これは重要な利点です。」
データ検証プロセスを自動化することで、グループ統合の完了にかかる時間を短縮すると同時に、報告される情報の精度も強化されます。
「IBM Controllerを使用すると、特定の手動タスクを自動化できるだけでなく、レポート作成プロセスも簡素化できました」とKoh Mui Leng氏は言います。「IBMソリューションの直感的なユーザー・インターフェースにより、答えを探すのにさまざまなレポートを検索する必要がなくなりました。私たちが必要とするすべての情報は、単一の使いやすいシステムに保持されています。」
1984年に設立されたSingapore Press Holdings Ltd（SPH）は、アジア有数のメディア企業であり、複数の言語とプラットフォームを通じて人々の心をとらえ、生活を豊かにしています。
Adept Enterprise Solutions社は、シンガポール、マレーシア、香港で事業を展開する大手財務パフォーマンス管理および分析ソリューション・コンサルティング会社です。同社はプラチナIBMビジネス・パートナーおよび認定IBM Business Analytics Solution Providerとして、IBM® Planning Analytics、IBM Controller、IBM® Cognos Analytics、Watson Analytics、SPSSを含む IBM Analyticsソフトウェアを専門としています。
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