ビジネス上の課題
Coronado Curragh Pty. Ltd.は、複数のグローバルな報告要件を年末までに満たすことは困難であると考えていました。
概要と経緯
Coronado社は、IBM Planning Analyticsのソフトウェアでサポートされる、共通のグローバルな財務調整プラットフォームとレポート・プラットフォームを展開しました。
成果
報告にかかる時間を削減
スプレッドシートを手動で調整する必要をなくすことで、報告のタイムラインの時間を削減数週間の節約
大規模な買収後のデータ統合を短期間で実現コンプライアンスの簡素化を支援
信頼できるデータ・ビューで複数のグローバル・スタンダードに対応ビジネス上の課題の詳細
時間との戦い
成功と成長の安定した実績を誇るCoronado Global Resources社は、オーストラリアでの事業拡大を目指していました。Curragh社の鉱山が採掘可能になると、同社は即座に行動に移りました。
「これはCoronado社にとって重要な買収でした」と、同社の財務・技術担当ゼネラル マネージャーのJames Morgan氏は説明します。「これまで、これだけの規模の採掘地を獲得したことはありませんでした。この買収により、当社の石炭生産量はほぼ倍増しました」
この成長により、石炭生産量が大幅に増加しましたが、同時に同社のバック・オフィスでは複雑な問題が多数発生しました。Morgan氏は、次のように述べます。「さまざまな帳簿をいくつもまとめなければならなかったのですが、米国では3つの鉱山群の帳簿すべてがSAPで管理されていました。一方、オーストラリアではすべてOracleで管理されていました。すべてのセグメントが個別のシステムを使用していたため、すべてを表示するには膨大な手作業が不可欠でした」
監視と管理を簡素化するために、同社は共通のプラットフォームへの標準化を望んでいましたが、この統合は迅速に行う必要がありました。
「当社はASX [オーストラリア証券取引所] への上場を目指してIPOを行っていました」とMorgan氏は続けます。「上場すると監査精査の量が増え、公に報告する時間はかなり厳しくなります。米国とオーストラリアの基準に合わせた期末報告の準備が必要だったのですが、それまで1カ月程度しか時間がありませんでした」
“ 検証の必要がないので、レポートを実行するたびに何時間も節約できます。このソリューションのおかげで、常に正しい数字が生成されるのです。 ”
— James Morgan氏, 財務・テクノロジー担当ゼネラル・マネージャー, Coronado Curragh Pty. Ltd.
概要と経緯の詳細
現場からレポート
刻々と期限が迫る中、Coronado社はBistech社に財務統合の調整を依頼することにしました。
「当社はこれまで数多くのベンダーとお会いしましたが、」とMorgan氏は回想します。「Bistech社との協業は即断でした。Bistech社は当社のリーダーが理解できるレベルで相談に乗ってくれただけでなく、使いやすく非常に直感的なシステムを用意してくれました。またBistech社との話し合いを重ねた結果、Bistech社であれば当社の厳しいスケジュールを守れると確信しました」
「当社はこれまでに、さらに大規模な国際企業で同様の案件を取扱った経験があります」Bistech社のサービス担当エグゼクティブ・ディレクターであるJustin Hoareau氏はこう述べています。「Coronado社の案件も同様で、今回は大陸をまたいだ複数の事業体を統合するというものでした。外国為替と複数の通貨を処理できる事前構築済みのコンポーネントを備えた統合モジュールを組み込むために、当社はFPM Headstartを開発しました」
財務パフォーマンス管理（Financial Performance Management：FPM）Headstartでは、予算編成、予測、モデリング機能を備えた、集中型の統合ソリューションとレポート作成ソリューションを利用できます。ソリューション内で使用される基礎となるモデルとキューブは、IBM Planning Analyticsプラットフォーム上に構築されています。またHoareau氏は、「Planning Analyticsは情報の収集、照合、処理を行い、その結果はFPM Headstartフレームワーク全体で利用されます」と説明しています。
こうした機能に加えて、FPM Headstartは追跡と変更管理の取り組みも合理化します。「財務諸表と原債券を調整する完全な監査履歴があります」とHoareau氏は続けます。「そのため、監査を受ける場合に必要なすべての情報を1か所で取得できます」
“ 当初のタイムテーブルに沿って進めることはできませんでしたが、Bistech社は目標を達成しただけでなく、それ以上の成果をあげてくれました。当社は時にはキャッチアップする必要さえありました。 ”
— James Morgan氏, 財務・テクノロジー担当ゼネラル・マネージャー, Coronado Curragh Pty. Ltd.
成果の詳細
ジャストインタイム
Bistech社の専門知識とIBMテクノロジーに基づいて業務を標準化することで、Coronado社は年末の報告を簡単に完了することができました。
「Bistech社が提供したソリューションのおかげで、12月までにすべてが完了しました」とMorgan氏は付言します。「当初のタイムテーブルに沿って進めることはできませんでしたが、Bistech社は目標を達成しただけでなく、それ以上の成果をあげてくれました。時には当社がキャッチアップする必要さえありました」
「ゼロから始めるよりもはるかに迅速に稼働させることができました」とHoareau氏は続けます。「FPM Headstartを使用することで、統合プロセスを数週間短縮できました」
また同社のグローバルなプラットフォームにより、継続的な報告と財務調整の取り組みがはるかに簡単になりました。「当社のリーダーシップ・チームは、Planning Analyticsの経験がありませんでした」とMorgan氏は説明します。「チームはこれまで単一のシステムに統合することを考えていませんでしたが、当社全体で何かを使用する場合、使いやすいものにする必要がありました。IBMとBistech社のソリューションは、まさにその要件にぴったりでした」
同氏は続けて、次のように述べます。「今ではボタンをクリックするだけで財務諸表が表示されるので、すぐに使用できるようになりました。その後、財務諸表を分割して、エンティティーやセグメントごとに非常に迅速にレポートを作成できます。これまではそうした作業の一部としてスプレッドシートを手動で調整していましたが、その必要もなくなりました。検証の必要がないので、レポートを実行するたびに何時間も節約できます。このソリューションのおかげで、常に正しい数字が生成されるのです」
この最初の統合を終えて、Coronado社は今後さらに成長する準備ができました。「FPM Headstartは企業の成長に合わせて進歩するよう設計されています」と Hoareau氏は締めくくります。「そのため、Coronado社が成長するたびにこのプロセス処理もさらに迅速化されることでしょう」
Coronado Curragh Pty. Ltd.
Coronado Curragh社（ibm.com外部へのリンク）は、世界的な鉱業事業であるCoronado Global Resources Inc.のオーストラリア支社です。Coronado Global Resources社は2011年に設立され、製鉄に使用される重要なコンポーネントである高品質冶金用石炭の抽出と処理におけるリーダーに成長しました。グローバル展開の事業としては、オーストラリアの大型の現場であるCurragh鉱山のほか、バージニア州とウェスト・バージニア州のアパラチア山脈にある一連の小規模な鉱山を管理しています。
Bistech Pty. Ltd.について
IBMビジネス・パートナーBistech社（ibm.com外部へのリンク）は、財務実績管理、予測分析、およびビジネス・インテリジェンス・サービスを専門とするITソリューションとコンサルティングの企業です。2000年に設立されたこの事業は、オーストラリア、ニュージーランド、ニューギニアのお客様をサポートしています。
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