個人情報保護方針

当社は、設立以来、情報システムの企画、設計、開発、保守及び運用のコンサルティング並びにこれらの受託を通し、保険業務を主とする大量の情報を預かる社会的責任の重さを認識しています。よって、これまで個人情報、および情報資産の保護に取組み、態勢・諸規程の整備を行ってきました。引き続き、お客さまの信頼に応えていくよう、従業者一人ひとりが個人情報保護の大切さを認識し、以下の基本方針に基づき、その保護に努めるよう取り組みます。

個人情報保護に関する基本方針

1.

当社は、個人情報の取得に際し、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な方法で取得します。また、取得した個人情報は、利用目的の範囲を超えた利用が無いよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。

2.

当社は、取得した個人情報を関連会社へ提供する場合においても、漏えいや紛失等がないよう、適切な措置を講じます。また、従業者の個人情報についても同様の取扱いとします。

3.

当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対して、防止及び是正のための適切な安全対策を講じ、問題発生の予防に努めます。

5.

当社の従業者は、業務上必要となるお客さま及び従業者の個人情報について、その重要性を十分に認識・理解し、安全な保持に努めます。

6.

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応します。

7.

当社は、社会情勢・環境等の変化を考慮し、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、個人情報管理能力を向上させていきます。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社では、以下の目的のために個人情報を取得、利用および提供させていただきます。

1.
受託業務

保険業務を主とする受託業務における、情報システムの企画、設計、開発、保守、運用およびコンサルティング等の業務を遂行するために利用します。

2.
採用希望者に関する個人情報


採用情報等の提供・連絡に利用します。
当社での採用業務関連の管理に利用します。

3.
当社を退職した社員に関する個人情報


退職後に発生する資料/書類などの送付に利用します。
ご請求依頼を受けた資料/書類などの送付に利用します。

4.
社員に関する個人情報


当社人事労務管理に関わる諸手続きに利用します。
給与等の支払、人事考課、教育、福利厚生、安全衛生などの雇用管理に利用します。
第三者への委託(人事・福利厚生、社会保険に関わる業務など)に利用します。

5.
個人番号および特定個人情報


①給与所得・退職所得の源泉徴収に関する事務
②報酬・料金等の支払調書作成に関する事務
③確定拠出年金(DC)の給付裁定請求に関する事務

④財形住宅・財形年金の申請・請求に関する事務
⑤健康保険・厚生年金保険届出に関する事務
⑥雇用保険届出に関する事務
⑦労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
※個人番号および特定個人情報は本人の同意がある場合でも、利用目的を超えた利用はいたしません。

6.
個人情報第三者提供について


取得した個人情報については、本人の同意がある場合又は法令等に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

個人情報の管理

当社にご提供いただいた個人情報は、当社の責任のもと適切に対応が行われるよう、厳正に管理いたします。

個人情報の開示・訂正・削除および苦情・相談

当社にご提供いただいた個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等のご請求および苦情・相談につきましては、下記の問い合わせ先までご連絡ください。
その場合、本人であることを確認させていただいた上、合理的な範囲で対応させていただきます。

個人情報保護管理者

当社は個人情報保護を統括管理する責務を負う者を以下のとおり定めます。


大樹生命アイテクノロジー株式会社
情報管理統括責任者
TEL:04-7162-3033(代表)

お問合せ

大樹生命アイテクノロジー株式会社

〒277-0011
千葉県柏市東上町8-18
大樹生命事務センター内

 

業務・サービス全般
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