Sistema di monitoraggio dei candidati

By Talent Management

Cosa si intende per sistema di ricerca dei richiedenti?

Semplifica il processo di reclutamento per trovare e assumere i talenti migliori

Nel 2017, il Bureau of Labor Statistics ha riferito che le aziende degli Stati Uniti offrivano più di 6,5 milioni di posti di lavoro. [1] Di fronte a un mercato del lavoro crescente e complesso, molte aziende sono alla ricerca di nuove soluzioni per identificare, valutare e assumere i candidati migliori.

Un sistema di ricerca dei richiedenti è un'applicazione di database che aiuta le organizzazioni a gestire gli sforzi di reclutamento in modo più efficiente. Il software utilizza la tecnologia di filtraggio per esaminare rapidamente i curricula e le informazioni dei candidati. L'obiettivo è di ridurre il numero di candidati non idonei per una determinata posizione o opportunità e identificare i talenti migliori.

I sistemi di ricerca dei richiedenti sono simili ai sistemi di gestione delle relazioni con i clienti (CRM), ma con un accento particolare sulle funzionalità di ricerca. Il software di ricerca raccoglie e archivia i curricula e le informazioni correlate dai siti web delle aziende, dai social media o dai forum di lavoro online.

I dirigenti che devono assumere usano parole chiave per cercare nelle informazioni archiviate e trovare le persone in cerca di lavoro con le qualifiche richieste, di solito in base a una autocandidatura. In risposta, il software filtra i dati del richiedente e categorizza o assegna punteggi ai candidati sulla base delle competenze e dell'esperienza pertinenti. Più curricula possono essere esaminati molto rapidamente, e i risultati presentati ai reclutatori con uno o due clic.

Un sistema di ricerca automatizzato lascia ai responsabili delle assunzioni più tempo per svolgere altri compiti. Ciò include la valutazione e l'approfondimento dei candidati che corrispondono perfettamente a una posizione nell'organizzazione.

L'automazione del processo di reclutamento e assunzione, i sistemi di ricerca dei richiedenti possono ridurre l'uso di risorse e abbassare i costi. Si stima che il 70 percento delle aziende utilizza questi sistemi per esaminare i candidati.

Risorse correlate

Reporting

Report di ricerca per il raffronto delle esperienze dei candidati, 2017 North American Talent Board Informazioni sullo stato attuale dell'esperienza del candidato, così come sugli strumenti, i processi e le tecnologie che i datori di lavoro usano oggi nelle loro pratiche di reclutamento.

Video

Sistema di ricerca dei richiedenti: Gestione dei colloqui Scopri come gestire, programmare e tenere traccia dei colloqui e semplificare il processo di assunzione grazie a un software di ricerca dei richiedenti

Sistema di ricerca dei richiedenti: Esperienza con i dispositivi mobili per l'assunzione di manager e reclutatori Scopri in che modo il software di ricerca dei richiedenti mobile fornisce ai responsabili delle assunzioni un accesso rapido ad attività e azioni pertinenti.

Perché i sistemi di ricerca dei richiedenti sono importanti

Per ogni posto di lavoro pubblicato, le aziende possono ricevere centinaia di domande. L'elaborazione manuale di queste informazioni richiede tempo. L'80% del tempo di un responsabile delle assunzioni è dedicato alla ricerca dei candidati e all'esame dei curricula. Di conseguenza, impiegano appena tra i 5 e i 7 secondi per esaminare un curriculum. [2]

Senza una tecnologia di ricerca dei richiedenti, per i reclutatori è un'impresa trovare i candidati migliori. Possono inavvertitamente scartare i contendenti migliori e perdere tempo prezioso leggendo curricula inadeguati o esaminando candidati non qualificati.

Dall'altro lato, le persone in cerca di lavoro possono essere frustrate a causa dell'elevato numero di altri richiedenti che perseguono la stessa opportunità. Un rapporto del 2017 ha scoperto che il 52 percento dei candidati non ha ricevuto alcuna comunicazione nel periodo da due a tre mesi dopo la presentazione della domanda. [3]

Un sistema di ricerca automatizzato accelera il processo di assunzione consentendo ai reclutatori di gestire in modo efficiente più attività. Ciò comprende la pubblicazione di opportunità sui forum di lavoro online e sui social media, la ricerca nei curricula, la gestione dei requisiti, l'identificazione e l'esame dei talenti qualificati, e la traccia dei candidati attraverso l'intero processo di assunzione.

Nel corso del tempo, il sistema aiuta a creare una rete di candidati con previsioni di successo attendibili, il che può portare a impiegati più produttivi che rimarranno in azienda più a lungo.

Un buon sistema di ricerca dei richiedenti fornisce anche una procedura di facile uso per coloro che fanno domanda per posizioni sul sito web di un'azienda. Ciò include il supporto per dispositivi come la telefonia mobile e l'invio di e-mail automatizzate quando una posizione viene chiusa.

Esempi di aziende che hanno usato con successo un sistema di ricerca dei richiedenti

Il reclutamento non è più oneroso per H&R Block H&R Block cercava un modo per ottenere maggiore efficienza e permettere ai responsabili locali di concentrarsi sull'assunzione delle persone giuste al momento giusto nel posto giusto.

L'azienda ha lanciato un sistema di ricerca dei richiedenti con IBM®, che le ha permesso di pubblicare le richieste e centralizzare parte del processo di reclutamento. Ciò ha consentito ai leader sul campo di concentrarsi sulla ricerca di candidati qualificati con minori oneri amministrativi. L'azienda ha anche riprogettato il suo processo di assunzione, riducendo i tempi dei passaggi del candidato nel sistema da 12 giorni a 1 giorno.

“Alla fine della giornata, non vendiamo widget o prodotti per la maggior parte. È la nostra gente che serve i clienti. Se non riusciamo ad assumere attraverso il processo in modo rapido ed efficiente, si ha un impatto reale sul business e la fatturazione.” Kerri Jones, Director, Talent Acquisition Programs, H&R Block Guarda il video

Red Lobster: Trovare, attrarre e coltivare nuovi talenti Red Lobster stava cercando un modo per abbreviare il processo di assunzione e trovare dei candidati migliori. Poiché i responsabili delle assunzioni non sono dei reclutatori professionisti, era importante la quantità di tempo impiegata nel processo di analisi delle candidature.

Grazie al software IBM Kenexa®  l'azienda è stata in grado di implementare gli strumenti e le risorse delle applicazioni che consentono di ottimizzare le assunzioni in aree differenti dell'organizzazione, inclusi i lavoratori a ore.

“Volevamo ottenere di più impiegando meno. Per ridurre il tempo impiegato da un candidato ma ottenere una maggiore prevedibilità su chi fossero i migliori candidati del processo. IBM ci ha aiutato a risolvere il problema.” Jim Hughes, Senior Director of Human Resources, Red Lobster Seafood CompanyGuarda il video

Blog IBM Smarter Workforce

Prodotti

Risorse

IBM nominata leader in IDC MarketScape: Worldwide Modern Talent Acquisition Systems 2017 Vendor Assessment Le funzionalità di valutazione della carriera stanno dando impulso alle soluzioni di acquisizione dei talenti di IBM. Leggi il report per saperne di più.

Il notevole impatto dell'esperienza del candidato L'IBM Smarter Workforce Institute ha sottoposto a sondaggio più di 7.000 candidati a posti di lavoro in merito alla loro esperienza di candidati all'impiego. Leggi informazioni sulle scoperte.

[1]https://data.bls.gov/pdq/SurveyOutputServlet

[2]https://www.ere.net/why-you-cant-get-a-job-recruiting-explained-by-the-numbers/

[3]http://www.thetalentboard.org/article/2017-talent-board-candidate-experience-benchmark-research-reports/