IBM ha instaurato una nuova partnership con Breakwater Solutions, trasferendo IBM StoredIQ for Legal nel suo portafoglio di prodotti. Per approfondimenti su questa partnership, fai clic qui.
IBM StoredIQ for Legal offre una solida gestione dei processi di electronic discovery (e-discovery), dalla notifica di acquisizione all'identificazione, conservazione e raccolta. I team legali possono utilizzare un'unica interfaccia per gestire tutti i requisiti di raccolta e conservazione dei dati. La soluzione incorpora automazione, analisi e insight durante tutto il processo, per contribuire ad aumentare l'efficienza riducendo al contempo la complessità, i costi e i rischi associati agli eventi di e-discovery. StoredIQ for Legal può essere implementato sia on-premise che su cloud.
Mantieni un inventario accurato dei vincoli legali per ogni caso. Il processo include le persone coinvolte, l'ambito delle informazioni e lo stato di soddisfacimento degli obblighi.
Invia avvisi di acquisizione, monitora le risposte e automatizza i follow-up e le escalation per promuovere la conformità. Pre-intervista digitalmente i responsabili per ridurre l'ambito dei dati raccolti e revisionati.
Allinea il reparto legale e quello IT su ciò che deve essere conservato o raccolto, dove ed entro quando. Utilizza i moduli personalizzabili e i workflow di adempimento per facilitare una visione condivisa e tempestiva di requisiti e stato.
Analizza i dati sul posto e agisci prima della raccolta in base agli insight. Automatizza le raccolte legali da più di 75 origini dati.
Riduci costi, tempi e sforzi richiesti per la gestione tradizionale del processo di e-discovery. Informa, ricorda gli obblighi e confermali facilmente con dipendenti, manager e IT per prevenire la distruzione di prove e acquisire automaticamente un registro delle azioni diligenti e affermative. Riduci il volume dei dati non strutturati, concentrandoti solo sulle informazioni più pertinenti caso per caso. Crea raccolte forensi valide e difendibili.
Crea un elenco di dipendenti per definire l'ambito dei vincoli in modo specifico e affidabile. Identifica i responsabili in base alle loro informazioni o al loro coinvolgimento nella questione. Puoi eseguire ricerche nel diagramma organizzativo, selezionare uno o più reparti e creare automaticamente un elenco di dipendenti. Importa gli elenchi dei responsabili per gestirli in grandi numeri. Puoi anche selezionarli o deselezionarli per perfezionare l'ambito. Aggiungi o rimuovi i responsabili nel corso del tempo con un audit trail completo.
Informa sugli obblighi, ricordali e confermali facilmente con dipendenti, manager e IT per prevenire la distruzione di prove e acquisire automaticamente un registro delle azioni diligenti e affermative. Le conferme con il monitoraggio automatizzato delle risposte aiutano a ridurre impegno e rischi. Crea gli avvisi dai modelli aggiungendo semplicemente gli elementi specifici della questione. Indirizza con facilità la documentazione da revisionare agli avvocati. Utilizza i consulenti esterni in modo più efficiente, intervista digitalmente i responsabili per ridurre l'ambito dei dati raccolti e revisionati.
Ottieni affidabilità e controllo più elevati, con meno sforzo per i team legali e IT. Definisci e comunica le istruzioni per la raccolta e la conservazione. Le attività vengono automaticamente tracciate, registrate e rese trasparenti agli avvocati e al personale IT competente. Stabilisci in anticipo i criteri con l'IT per le varie origini, in modo che il team legale dia indicazioni all'IT e quest'ultimo possa ampliare i dettagli sulle origini dati necessari a soddisfare le richieste. Gli indicatori di stato tengono tutti informati sulle responsabilità e sui prossimi passi.
Automatizza il processo di raccolta legale da oltre 75 origini dati. Usa la potente funzione di ricerca per accelerare la comprensione di grandi quantità di contenuti non strutturati. Realizza raccolte forensi completamente verificate ed esportale. Migliora la produttività degli utenti analizzando e gestendo i dati sul posto.
Monitora, gestisci e mitiga i rischi con maggiore precisione e meno impegno. Identifica le eccezioni che necessitano di attenzione. Tieni traccia delle azioni e produci report.
Automatizza l'esecuzione delle policy su dati non strutturati e prendi decisioni aziendali più informate quando utilizzi questi dati.
Gestisci il rischio con una soluzione AI di governance, rischio e conformità (GRC, Governance, Risk and Compliance) altamente scalabile e implementabile su qualsiasi cloud.
Attiva i dati per AI e analytics con una catalogazione intelligente e collaborativa, supportata da criteri di accesso ai dati dinamici e dalla loro applicazione.