IBM On Call Manager

Automatizza i workflow di Helpdesk e progettazione dell'affidabilità del sito (SRE)
Accelera la risoluzione degli incidenti per DevOps e IT Ops

 

Illustrazione astratta con un'icona di avvertenza, una lista di controllo ed elementi grafici in pannelli geometrici blu e bianchi

Panoramica

IBM On Call Manager consente ai team di progettazione dell'affidabilità del sito (SRE) e di helpdesk di operare in sicurezza automatizzando i workflow che trasformano i segnali in azioni. Correla in modo intelligente gli avvisi, riduce il rumore e orchestra i turni di reperibilità, le notifiche e l'escalation affinché gli incidenti raggiungano l'ingegnere giusto o l'esperto di assistenza esattamente al momento giusto. Perfettamente integrato nei moderni ecosistemi di observability, operazioni IT e collaborazione, On Call Manager aiuta i team a ripristinare i servizi più velocemente, semplificare la risposta di prima linea, ridurre al minimo i tempi di inattività e mantenere l'affidabilità su larga scala senza confusione.

Caratteristiche principali

Automazione e ottimizzazione degli avvisi

Elimina il rumore e concentrati su ciò che conta davvero. On Call Manager utilizza l'automazione intelligente per arricchire gli avvisi con il contesto, eliminare i duplicati e attribuire priorità agli incidenti in base all'impatto e all'urgenza. Riducendo lo stress da avvisi ed evidenziando i problemi che richiedono un'attenzione immediata, i team possono rispondere più rapidamente, prendere decisioni migliori e risolvere gli incidenti in modo più efficiente, senza essere sopraffatti da notifiche non necessarie.

Integrazioni più profonde

On Call Manager si integra perfettamente con gli strumenti di monitoraggio e operazioni su cui SRE e Ops già si basano. Con oltre 30 integrazioni predefinite, incluse piattaforme come Instana, Jira, Salesforce e ServiceNow, e un'ampia gamma di strumenti operativi e di observability, On Call Manager agisce come un centro per gli avvisi e di coordinamento all'interno del tuo stack tecnologico.

Notifiche

Invia l'avviso giusto alla persona giusta, al momento giusto. On Call Manager invia notifiche multicanale tramite e-mail, routing in diretta, notifica push di app, Slack, SMS e chiamate vocali, assicurando che gli addetti siano informati istantaneamente ovunque si trovino. Questo garantisce una rapida consapevolezza, tempi di risposta ridotti e una collaborazione fluida tra team e strumenti.

Report

Trasforma gli incidenti in insight. On Call Manager consente ai team di generare, vedere in anteprima e scaricare rapporti dettagliati sugli incidenti, aiutandoti ad analizzare le prestazioni di risposta, individuare le tendenze e migliorare costantemente la preparazione operativa. Ideale per recensioni post-incidente e trasparenza operativa.

App mobile

Mantieni la connessione anche in movimento. L'app mobile On Call Manager, disponibile su Android e iOS, consente agli esperti di assistenza di ricevere avvisi, rimanere informati e agire sempre e ovunque, garantendo operazioni ininterrotte anche fuori dall'ufficio

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Intervieni su incidenti rilevanti da un'unica vista comando

Quando si verifica un incidente che incide sul cliente, l'Incident Command Center di On Call Manager offre al tuo team uno spazio di lavoro coordinato. Gestisci gli incidenti, assegna ruoli e attività, gestisci gli addetti all'assistenza, invia comunicazioni con gli stakeholder e documenta tutto mentre procedi. Sarà l'automazione a gestire le fasi ripetitive del processo, consentendo al tuo team di rimanere concentrato sulla risoluzione.

Casi d'uso

Pianificazione intelligente delle chiamate ed escalation 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Contatta sempre l'esperto giusto, ovunque nel mondo

Figura principale 
Manager delle operazioni, manager della progettazione dell'affidabilità del sito (SRE), responsabili delle operazioni IT

Il problema 
La gestione della copertura globale a chiamata è fragile dal punto di vista operativo:

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  • Rotazioni complesse tra regioni e fusi orari
  • Pianificazione manuale della manutenzione e delle sostituzioni
  • Avvisi mancati o in ritardo quando i programmi non sono accurati
  • Visibilità limitata della reperibilità di un addetto in un momento specifico
 

Come IBM On Call Manager può essere di aiuto 
On Call Manager fornisce un'orchestrazione avanzata delle notifiche consapevole delle tempistiche:

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  • Proprietà basata sul gruppo con rotazioni allineate al fuso orario
  • Modelli di turni personalizzati (su chiamata e in servizio)
  • Escalation automatica in caso di mancata conferma
  • Visibilità in tempo reale dello stato di reperibilità ("chi è di turno")
  • Riconoscimenti e sostituzioni mobile-first in movimento
 

Valore aziendale

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  • Copertura affidabile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 senza impegno manuale
  • Riduzione del rischio di mancato invio di avvisi critici
  • Maggiore responsabilità e fiducia in chi risponde
  • Migliore equilibrio tra lavoro e vita privata grazie a rotazioni prevedibili
 

Helpdesk e automazione degli incidenti delle operazioni IT

Dall'allerta all'azione senza passaggi manuali

Figura principale 
Team operativi IT, responsabili dell'helpdesk, tecnici del service desk

Il problema 
I team di assistenza di prima linea sono sopraffatti da:

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  • Elevato volume di avvisi e ticket di bassa qualità
  • Creazione e instradamento manuale dei ticket
  • Strumenti disconnessi tra monitoraggio, ITSM e collaborazione
  • Scarsa visibilità della proprietà e dei progressi degli incidenti
 

Come IBM On Call Manager può essere utile 
IBM On Call Manager aiuta a collegare strumenti di monitoraggio, ITSM e collaborazione:

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  • Correlando gli eventi in incidenti prima della creazione dei ticket
  • Instradando automaticamente incidenti al gruppo o all'esperto più idoneo
  • Integrandosi in modo bidirezionale con piattaforme ITSM (ad esempio, ServiceNow)
  • Consentendo la collaborazione bidirezionale tramite Slack o Teams
  • Fornendo tracce di controllo, tempistiche e reportistica per la conformità
 

Valore aziendale

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  • Risposta più rapida grazie all'eliminazione del triage manuale
  • Meno ticket ed escalation non necessari
  • Responsabilità chiara dal primo avviso alla risoluzione
  • Miglioramento dell'efficienza del service desk e dell'esperienza del cliente
 

Risposta agli incidenti della progettazione dell'affidabilità del sito (SRE) a livello enterprise

Elimina il rumore degli avvisi e ripristina i servizi più rapidamente

Figura principale 
Ingegneri di progettazione dell'affidabilità del sito (SRE), responsabili SRE della piattaforma, team NOC

Il problema 
In ambienti grandi e complessi, un singolo guasto infrastrutturale o di applicazione può generare centinaia o migliaia di avvisi tra gli strumenti di monitoraggio. Le squadre di progettazione dell'affidabilità del sito (SRE) faticano a causa di:

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  •  Stress da avvisi e segnali duplicati
  •  Lentezza di individuazione del vero incidente
  • Triage manuale, paging ed escalation
  • Risoluzione ritardata e aumento dei tempi di inattività
 

Come IBM On Call Manager può essere utile 
IBM On Call Manager ingerisce automaticamente eventi dalle piattaforme di observability e applica una correlazione intelligente. Gli avvisi correlati sono raggruppati in incidenti su cui è possibile intervenire, le priorità si aggiungono dinamicamente man mano che l'impatto cresce e la piattaforma:

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  • Assegna gli incidenti al gruppo SRE giusto
  •  Segue i programmi di chiamata e le politiche di escalation
  • Invia una notifica automatica a chi risponde tramite app mobile, SMS, voce, Slack o e-mail
 

Valore aziendale

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  • Riduzione drastica del rumore degli avvisi
  • Tempo medio di riconoscimento (MTTA) e di ripristino (MTTR) più rapido
  • Maggiore disponibilità e affidabilità del servizio su larga scala
 

Coordinamento degli incidenti gravi

Figura principale : Gestori di incidenti, SRE, Ingegneri di assistenza, Responsabili delle operazioni

Il problema: quando si verifica un incidente importante, il coordinamento stesso diventa un problema. Membri del team si trovano su diversi canali Slack, gli aggiornamenti di stato vengono effettuati manualmente, i ruoli sono ambigui, gli stakeholder non sono informati e non è presente un registro unico degli eventi e dei tempi in cui si sono verificati

Come l'ICC può essere utile: l'Incident Command Center offre a ogni addetto un unico posto da cui lavorare. Dichiara l'incidente, assegna un Incident Commander, monitora le attività, invia aggiornamenti strutturati agli stakeholder e dà vita a una tempistica completa, utilizzando i comandi Slack o l'interfaccia utente.

Valore aziendale
· Tempi di riconoscimento e risoluzione più rapidi
· Registri degli incidenti coerenti e verificabili
· Riduzione dei costi di coordinamento e degli errori umani
· Comunicazioni chiare con gli stakeholder in tutto e per tutto
· RCA e timeline pronte per la revisione post-incidente

Benefici chiave

Risposta e risoluzione degli incidenti più rapide

IBM On Call Manager accelera i tempi di risposta automatizzando l'intero ciclo di vita della notifica e dell'escalation degli incidenti. La correlazione intelligente degli avvisi, l'assegnazione dinamica delle priorità e il routing basato sulla pianificazione assicurano che gli incidenti raggiungano l'esperto giusto, riducendo immediatamente l'MTTA e l'MTTR, con un impatto aziendale minimo.
Risultato: meno tempi di inattività, ripristino del servizio più rapido, maggiore affidabilità.

Riduzione drastica del rumore degli avvisi

Deduplicando, sopprimendo, correlando e raggruppando automaticamente gli eventi, IBM On Call Manager elimina i flussi di avvisi causati da ambienti complessi e distribuiti. I team si concentrano su incidenti su cui è possibile intervenire, invece di inseguire avvisi ridondanti o di basso valore. Risultato: riduzione dello stress da avvisi e maggiore efficacia dei soccorritori.

L'esperto giusto, sempre al momento giusto

IBM On Call Manager combina l'instradamento intelligente con la pianificazione avanzata delle chiamate per garantire che gli avvisi vengano inviati all'esperto più appropriato in base alla disponibilità, al ruolo, alla proprietà del gruppo e alle politiche di escalation a livello globale e in tutti i fusi orari.
Risultato: minor numero di avvisi persi e chiara attribuzione di responsabilità per la gestione degli incidenti.

Operazioni Mobile-First, Always-On

Con le app native per iOS e Android e le notifiche multicanale (mobile, SMS, voce, e-mail, Slack), gli esperti possono riconoscere, segnalare e gestire gli incidenti da qualsiasi luogo senza essere legati a una console.
Risultato: risposte più rapide e operazioni reattive, anche in mobilità.

Affidabilità, sicurezza e conformità di livello aziendale

IBM On Call Manager è progettato per una scala enterprise, offrendo notifiche verificate, autenticazione sicura (SSO), controllo granulare degli accessi, log di audit e rapporti completi per i requisiti di governance e conformità.
Risultato: fiducia, trasparenza e gestione degli incidenti pronta per le verifiche.

Integrazione perfetta nelle toolchain in uso

Con oltre 30 Integrazioni in entrata, oltre 10 integrazioni in uscita e API completamente estensibili, IBM On Call Manager si inserisce naturalmente nei moderni ecosistemi di progettazione dell'affidabilità del sito (SRE), DevOps, ITSM e collaborazione senza obbligare alla sostituzione degli strumenti.
Risultato: time to value più rapido e protezione degli investimenti già effettuati.

Aumento della produttività e dell'efficienza del team

Automatizzando le attività ripetitive come la valutazione, l'assegnazione, l'escalation e le notifiche relative agli avvisi, IBM On Call Manager consente a team di progettazione dell'affidabilità del sito (SRE), helpdesk e operazioni IT di concentrarsi su attività di maggior valore anziché sul coordinamento manuale.
Risultato: maggiore efficienza operativa e riduzione dei costi operativi.

Chiara visibilità e miglioramento continuo

Dalle tempistiche dettagliate degli incidenti e dai registri delle notifiche all'audit trail completo dell'Incident Command Center, IBM On Call Manager acquisisce tutto ciò di cui i team hanno bisogno per analizzare l'efficacia della risposta, eseguire recensioni post-incidente e migliorare costantemente. La documentazione RCA è integrata, quindi l'apprendimento dell'incidente di oggi offre informazioni preziose per la risposta in futuro.
Risultato: maggiore maturità operativa e resilienza nel tempo

Risposta coordinata a incidenti gravi

Quando si verificano incidenti che incidono sul cliente, il Centro di Comando degli Incidenti mantiene tutti gli esperti allineati in un unico spazio di lavoro, dichiarazione di incidenti, assegnazione dei ruoli, monitoraggio delle attività, comunicazioni con gli stakeholder e una timeline in tempo reale. L'automazione gestisce il sovraccarico del processo, come la creazione di un canale slack per agevolare la comunicazione e la generazione automatica dei collegamenti alle riunioni di Teams e la pubblicazione nel canale slack generato automaticamente, in modo che i team rimangano concentrati sulla risoluzione.
Risultato: gestione degli incidenti e tempi di risoluzione più rapidi

Domande frequenti

È ideale per i team delle operazioni IT, gli ingegneri DevOps e qualsiasi organizzazione che debba gestire efficacemente gli incidenti e mantenere i servizi affidabili.

È possibile configurare le politiche di escalation in modo che, se la prima persona di turno non risponde entro un determinato lasso di tempo, l'avviso venga automaticamente inoltrato alla persona successiva in ordine di priorità.

Il Centro di Comando degli Incidenti (ICC) è una funzionalità integrata in IBM On-Call Manager, progettata specificamente per la gestione di incidenti critici. Offre ai team uno spazio di lavoro coordinato unico per gestire incidenti, assegnare ruoli e attività, gestire le comunicazioni degli esperti, inviare aggiornamenti agli stakeholder e documentare una timeline completa, il tutto senza lasciare la piattaforma.

Le notifiche a chiamata chiamano la persona giusta. L'ICC subentra dopo che la persona e il suo team sono coinvolti: gestisce il coordinamento, la comunicazione e la documentazione fino alla risoluzione e alla RCA. È come passare dalla domanda "chi è reperibile?" alla domanda "come facciamo ad automatizzare la gestione e la risoluzione degli incidenti?"

Principalmente responsabili della gestione degli incidenti, SRE, ingegneri dell'assistenza e responsabili delle operazioni: chiunque sia coinvolto nella risposta attiva a un incidente che abbia un impatto sul cliente.

Fasi successive

Devi gestire gli incidenti in modo efficace e mantenere i servizi affidabili? Contattaci per scoprire come IBM On Call Manager può aiutarti a risolvere i problemi più rapidamente e a operare con sicurezza.