IBM Program Work Center è una soluzione collaborativa di programmazione e gestione dei progetti offerta come applicazione Software-as-a-Service (SaaS). Riduce il rischio e la complessità dell'esecuzione di progetti, programmi, iniziative e trasformazioni su larga scala.
IBM Program Work Center offre:
- Visibilità in tempo reale tramite dashboard e report in tempo reale.
- Possibilità di approfondire le informazioni più recenti.
- Home page personalizzate.
- Avvisi e-mail che evidenziano incarichi e problemi.
I membri del team, i project manager e i dirigenti possono ora essere aggiornati in modo da poter agire autonomamente, comunicare rapidamente i cambiamenti e reindirizzare le risorse verso le aree problematiche.
L'IBM Program Work Center dispone di tutti gli strumenti necessari per gestire progetti, programmi e portafogli di progetti. È scalabile da piccoli progetti con pochi utenti fino a programmi complessi e globali con migliaia di utenti. Utilizza la gestione di base delle liste di controllo o tecniche di pianificazione avanzate per soddisfare le esigenze del tuo progetto. Il monitoraggio integrato di rischi, problemi, documenti e altre informazioni sul progetto consente una migliore comprensione del progetto in modo da poter prendere decisioni più informate.
Gli stakeholder, i membri del team e i project manager sfruttano le stesse informazioni di progetto in tempo reale. Una funzionalità di autorizzazione flessibile e sicura offre agli utenti le informazioni di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno. I membri del team possono visualizzare lo stato e aggiornare i propri elementi di lavoro dal PC o con l'app per dispositivi mobili e gli aggiornamenti sono immediatamente disponibili ad altri. Esegui riunioni del team utilizzando dashboard e report in modo che le modifiche vengano acquisite in tempo reale, evitando ritardi e aggiornamenti mancanti.
Gestisci i problemi, i rischi e le modifiche che possono incidere sul progetto e collegali alle attività e alle pietre miliari, in modo da avere un facile accesso agli elementi che potrebbero richiedere attenzione. Sono disponibili campi personalizzati che consentono di tracciare e riportare le informazioni specifiche dell'organizzazione per problemi, rischi, attività e altro ancora.
I report possono essere generati dal nostro generatore di report oppure la potenza del nostro motore di report è disponibile tramite report personalizzati che forniscono informazioni per i responsabili delle decisioni e i project manager. Le dashboard possono essere facilmente configurate per ruoli diversi per evitare lunghe riunioni sullo stato. La nostra funzionalità di report scrivibili trasforma qualsiasi report in un foglio di calcolo modificabile, in modo che gli aggiornamenti delle informazioni chiave in un report vengano salvati nel database e siano disponibili per tutti gli utenti contemporaneamente.
IBM Program Work Center offre un'interfaccia familiare con struttura ad albero/cartelle per la gestione dei documenti. Le nostre solide autorizzazioni si applicano a documenti e cartelle, consentendo ai membri del team di vedere solo le informazioni di cui hanno bisogno per portare a termine il lavoro. Il controllo delle versioni permette il monitoraggio granulare delle modifiche. I documenti possono essere collegati ad attività, problemi e benefit aziendali per diventare parte integrante della gestione del progetto. Puoi anche collegarti a file e cartelle archiviati esternamente in modo che tutti i documenti pertinenti siano subito disponibili.
I tuoi utenti sono più a proprio agio a lavorare con Microsoft® Excel o Microsoft® Project? Program Work Center fornisce importazione ed esportazione di file MS Project ed Excel. Il blocco opzionale delle attività assicura che gli utenti che lavorano offline possano controllare modifiche e cambiamenti. Tutti i report nel sistema possono essere esportati in formato Excel o PDF. La nostra integrazione con Jira® può collegare l'impegno del tuo team di sviluppo ai tuoi progetti senza che i tuoi sviluppatori debbano effettuare l'accesso a uno strumento di gestione dei progetti.
Sfida
Come è possibile gestire facilmente i dettagli del progetto, assegnare incarichi e rivedere i report?
Soluzione
L'IBM Program Work Center è in grado di gestire attività, dipendenze, traguardi, rischi, problemi e percorsi critici. Ti consente di rivedere i report delle attività scadute e delle tappe fondamentali o di visualizzare lo stato del progetto con le visualizzazioni dell'attività o del diagramma di Gannt.
Sfida
Come puoi ricevere aggiornamenti sui progetti nel tuo portfolio?
Soluzione
IBM Program Work Center dispone di dashboard personalizzabili per fornire visibilità e insight a livello di progetto, programma e portfolio di aggregazione. Approfondisci grafici e report per ottenere dettagli e risposte. Invia notifiche collegate ai membri del team per richiedere ulteriori informazioni o inviare note di apprezzamento.
Sfida
Come puoi semplificare la gestione dei progetti e tenere tutti aggiornati?
Soluzione
Mantieni aggiornati i membri del team sulle attività, sui problemi, sui rischi e su altri elementi assegnati con Program Work Center. Usalo per rivedere lo stato del progetto e ricevere notifiche su nuovi incarichi, promemoria o avvisi scaduti. Visualizza o esegui rapidi aggiornamenti tramite l'app per dispositivi mobili.
Le dashboard e i report automatici presentano lo stato in tempo reale di tutte le attività chiave del progetto, offrendo una migliore visibilità e comunicazione con meno impegno rispetto a più strumenti scollegati.
Gestisci il tuo portfolio di progetti e programmi con report automatizzati e consolidati e sfrutta le funzionalità avanzate di pianificazione dei progetti quando necessario. Integrazione con MS Project, MS Excel e JIRA.
Il robusto modello di autorizzazioni, SSO e l'autenticazione a due fattori acquisiscono e forniscono in modo sicuro le informazioni al membro del team giusto su PC, Mac o dispositivo mobile.