IBM Global Retention Policy and Schedule Management
Definisci, gestisci e pubblica i piani di conservazione dei tuoi dati
Sfondo nero con cerchi blu e viola
IBM e Breakwater Solutions

IBM ha instaurato una nuova partnership con Breakwater Solutions. Abbiamo trasferito IBM Global Retention Policy and Schedule Management nel loro portafoglio di prodotti. Per saperne di più su questa partnership, fai clic qui.

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Politiche di registrazione centralizzate per le informazioni aziendali

IBM Global Retention Policy and Schedule Management è un sistema di gestione delle politiche di conservazione unico e coerente per tutte le informazioni, indipendentemente dal tipo di supporto. Fornisce flussi di lavoro e strumenti di analytics nativi integrati per facilitare la gestione delle politiche e la governance delle informazioni. La soluzione aiuta a eliminare i rischi legati alla gestione delle informazioni offrendo controlli centralizzati di conservazione a supporto dei requisiti aziendali e legali. La sua integrazione con il catalogo di governance aziendale di un'organizzazione consente una visione operativa unificata di tutti gli obblighi di conservazione per ogni tipo di dati su tutte le origini dati aziendali. Fa anche parte dell'IBM Atlas Policy Suite.

Benefici
Gestisci le politiche di governance per i dati

Stabilisci i cicli di vita delle informazioni e abilita programmi verificabili per i dati fisici ed elettronici.

Pubblica piani accurati e dinamici

Gestisci piani, richieste di modifica e controlli in modo centralizzato e coerente, indipendentemente dal tipo di informazione.

Ospita una biblioteca giuridica condivisa

Crea un archivio centralizzato per catalogare le leggi di tutte le giurisdizioni operative.

Mantieni il controllo centralizzato della conservazione

Fornisci un framework di conservazione aziendale coerente e unifica le procedure di conservazione dei dati per paese, funzione, sistema e processo aziendale.

Migliora le comunicazioni

Pubblica bollettini e altre comunicazioni a livello globale per ruolo, paese e appartenenza a un'unità di business. Avvisa gli stakeholder quando cambiano leggi, archivi, personale o procedure.

Accelera la preparazione alla conformità

Gestisci i mutevoli requisiti normativi di conservazione da un'unica postazione con una visione centralizzata di tutti i tipi di dati. Consenti ai dipendenti di visualizzare le politiche applicabili alla loro funzione o unità di business.

Funzioni principali
Gestione del ciclo di vita e conformità dei programmi

Definisci i periodi di conservazione per record, bozze e copie e stabilisci periodi di conservazione per classi di record e categorie di non-record. Fornisci lo storico delle versioni, i controlli di audit, le procedure autorizzate e lo storico della conformità per dimostrare l'efficacia dei programmi alle autorità di regolamentazione e ai dirigenti.


Gestione centralizzata

Gestisci le informazioni in base alla tassonomia comune, al valore aziendale e alle leggi nazionali. Definisci ruoli, privilegi e autorità per il personale del programma e crea e gestisci una rete di coordinatori di record globali. Consenti ai responsabili dei paesi o delle unità aziendali di gestire i propri record, coordinatori e piani utilizzando un sistema e un programma comuni. Delega responsabilità specifiche ai coordinatori locali, incluso lo sviluppo dei piani con flussi di lavoro di approvazione adeguati.


Biblioteca condivisa della governance

Gestisci una libreria di leggi sulla conservazione, la privacy e l'esibizione delle prove documentali con ruoli appropriati e processi di gestione delle modifiche per l'autorizzazione a livello di campo. Incorpora le leggi sulla conservazione, l'esibizione delle prove documentali e la privacy per istruzioni più complete. Elabora e condividi procedure di governance e protocolli interni. Collega leggi e protocolli ai piani di conservazione e identifica le leggi vigenti. Utilizza un modello giurisdizionale ISO completo con il supporto per regioni governative come l'Unione Europea.


Comunicazioni tra il personale legale, IT e aziendale

Pubblica comunicazioni in base al ruolo, al paese e all'appartenenza a un'unità di business. Pubblica politiche, formazione e procedure e indirizzale alle persone appropriate in base al ruolo, alla partecipazione a un programma, al paese o all'affiliazione aziendale. Fornisci procedure e piani di conservazione per i sistemi non appena vengono implementati. Da utilizzare insieme a IBM Disposal and Governance Management for IT per ottenere ulteriori funzionalità di gestione delle informazioni.


Supporto alla pianificazione

Realizza un inventario globale delle informazioni per azienda, funzione e paese e collega le procedure di conservazione, gestione dei dati ed esibizione delle prove documentali a ciascun repository di informazioni. Crea piani di conservazione che riflettano i requisiti aziendali e legali. Pubblica i piani aziendali e nazionali, nonché i piani di gruppi e unità di business. Collega i piani a una tassonomia principale o a eccezioni specifiche per paese. Aggiorna rapidamente procedure e pratiche quando cambiano leggi, sistemi o obiettivi aziendali.


Gestisci le politiche per tutte le origini dati

Abilita una visione unificata e fruibile di tutti gli obblighi di conservazione per ogni tipo di dati su tutte le origini dati. IBM® InfoSphere Information Governance Catalog e IBM Global Retention Policy and Schedule Management forniscono una visione completa di tutte le politiche dei dati, i requisiti normativi e la tassonomia dei dati strutturati e non strutturati. Offri agli utenti business la possibilità di usufruire di dati governati e rispondi in modo intelligente agli obblighi di conformità, come le richieste di accesso ai dati da parte degli interessati o le richieste di privacy dei consumatori.

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Note sulla versione IBM Atlas Policy Suite V6.0.3.7 Leggi la documentazione
Risorse

Abilita una visione unificata e fruibile di tutti gli obblighi di conservazione per ogni tipo di dati su tutte le origini dati.

Garantisci la riservatezza e la governance dei dati per l'efficienza operativa.

Affronta le controversie e le richieste di conformità attraverso politiche di governance e conservazione efficienti.

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