Home Business automation Cloud Pak for Business Automation Elaborazione dei documenti
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Cos'è l'elaborazione dei documenti?

L'elaborazione dei documenti automatizza la conversione dei contenuti non strutturati sepolti nei documenti aziendali in dati strutturati utili per i processi aziendali. Consente agli utenti aziendali di estrarre dati preziosi in modo più facile e accurato da documenti cartacei, documenti elettronici e immagini.

Modalità di utilizzo
Estrai le informazioni che ti servono Leggi ed estrai i dati di cui hai bisogno da documenti aziendali strutturati, semi-strutturati e non strutturati, indipendentemente dal formato. Classifica i documenti in base alla tipologia per determinare i campi dei dati da estrarre. I modelli di machine learning estraggono i dati da moduli e istruzioni mentre l'elaborazione del linguaggio naturale estrae i dati dal testo interattivo. L'elaborazione dei documenti determina anche se un documento è stato firmato o se una casella è stata selezionata.

Elimina gli errori per produrre dati attendibili Rileva e correggi automaticamente gli errori nei dati estratti o nella classificazione dei documenti che potrebbero creare dei colli di bottiglia. I servizi basati su AI producono dati attendibili per promuovere dei risultati di business migliori. Utilizza le funzionalità HITL (human-in-the-loop) per contrassegnare i problemi, aggiungere i dati mancanti e verificare i dati estratti. Standardizza l'aspetto dei tuoi dati formattando o convertendo automaticamente il testo dai documenti di origine.

Porta i tuoi dati dove ne hai bisogno Applica i dati estratti dai documenti ai processi aziendali e alle applicazioni downstream. Invia i dati ai flussi di lavoro, ai bot di automazione dei processi robotici (RPA) o alle applicazioni aziendali. Archivia o dichiara i documenti come record per la conservazione a lungo termine per rispettare così i requisiti normativi. Imposta le autorizzazioni di sicurezza oppure revisiona le informazioni sensibili in base ai ruoli utente. Utilizza i dati per scoprire pattern e insight e promuovere decisioni aziendali più informate.
Funzioni di elaborazione dei documenti

I servizi basati su AI producono dati di cui ti puoi fidare per promuovere risultati aziendali migliori.

Esperienza di configurazione senza codice

Crea un flusso di elaborazione dei documenti con un approccio click-through visivo allo sviluppo di applicazioni.

Estrazione dei dati

Estrai i dati da documenti strutturati, semi-strutturati e non strutturati.

Classificazione e categorizzazione

Identifica documenti eterogenei e ordinali nei contenitori appropriati.

Correzione automatica degli errori

Rileva e correggi i dati che sono stati estratti in modo non corretto o che devono essere arricchiti.

L'AI in ogni fase

Integra l'AI nell'intero processo aziendale, dalla raccolta e arricchimento dei dati fino all'addestramento di nuovi tipi di documento.

Modelli predefiniti

Adattati a qualsiasi esigenza aziendale con modelli predefiniti che ti consentono di personalizzare un processo pertinente ai tuoi documenti.

Modelli facili da addestrare

Nessun data scientist deve impostare un'applicazione o addestrare un modello di machine learning.

Casi d’uso principali Gestione dei conti

Avvia immediatamente il processo di addestramento dei documenti leggendo campi comuni quali l'indirizzo del cliente o il numero del conto oppure leggendo direttamente le definizioni del modulo PDF. Utilizza l'RPA per automatizzare l'immissione di dati nei sistemi aziendali. Identifica le richieste di chiusura di conto ed esegui l'inoltro agli agenti per aumentare la fidelizzazione dei clienti.

Registrazione automatizzata

Elimina l'inefficiente elaborazione manuale dei fogli di calcolo per l'iscrizione ai programmi. Guida gli utenti attraverso un processo dettagliato, addestrando il sistema a riconoscere i campi chiave dai moduli di iscrizione. Assicurati che i campi di dati e valuta siano riconosciuti in modo accurato e utilizza dei convalidatori personalizzati per gestire dei campi univoci.

Preventivi più rapidi per i clienti

Accelera il processo per i preventivi e le approvazioni dei clienti leggendo e classificando automaticamente i documenti di presentazione delle domande ed estraendo i dati appropriati. I dati estratti vengono restituiti in un formato standardizzato e, con la convalida HITL (human-in-the-loop), sono completi e accurati per consentirti così di rispondere con un preventivo più rapidamente dei tuoi concorrenti.

Successo dei clienti Bank of Montreal

Automazione dei processi per rendere i pagamenti delle fatture sei volte più veloci.

Guarda il video (01:28)
Turkcell

Aumento della fidelizzazione dei clienti e gestione della conformità normativa

Guarda il video (01:44)

Elementi portanti dell'automazione

Componenti condivisi

Crea una sola volta e riutilizza

Una serie di componenti di AI e automazione comuni supporta ogni IBM Cloud Pak® e fornisce integrazioni dotate di misure di sicurezza complete tra di loro, così puoi creare una sola volta e poi riutilizzare in tutte le tue operazioni aziendali e IT. I componenti chiave includono:

  • Process mining per identificare tendenze, modelli e dettagli di come si svolge un processo
  • RPA (Robotic Process Automation) per automatizzare attività ripetitive
  • Task mining per trovare opportunità RPA a basso costo
  • Repository di asset unificato per memorizzare e condividere artefatti di automazione riutilizzabili
  • Hub degli eventi singoli per elaborare i dati degli eventi in tempo reale e alimentare il machine learning
Orchestrazione del lavoro

AI personale e interattiva

Offri ai lavoratori la loro AI interattiva – negli strumenti che già usano, come e-mail, calendari e software di collaborazione Slack – per aiutarli a eseguire più velocemente attività di routine e mission-critical. Avvia il lavoro semplicemente parlando; interviene quindi un potente motore AI che combina le competenze predefinite basate sulle conoscenze dell'organizzazione e le interazioni precedenti.

Container di livello aziendale

Distribuisci ovunque

Gli elementi portanti dell'automazione e gli IBM Cloud Pak sono software containerizzati che vengono eseguiti su Red Hat® OpenShift®, una piattaforma Kubernetes pronta per l'azienda. Questi contenitori sono pronti per essere implementati ovunque: cloud ibrido, multicloud e edge. Red Hat Open Shift offre un singolo punto di controllo per semplificare l'orchestrazione in tutti i tuoi ambienti.

IBM certifica e gestisce i modelli di container per automatizzare il ciclo di vita del software dalla configurazione al monitoraggio, fino alla scalabilità, passando per la conformità e l'applicazione di patch. Le tecniche di rafforzamento della sicurezza riducono la possibilità di vulnerabilità anche comuni.

Fai il passo successivo

Prenota una consulenza con un esperto IBM per discutere di come l'elaborazione dei documenti possa far progredire le tue esigenze aziendali specifiche.

Leggi lo studio Forrester TEI