I valori fondamentali di IBM includono l'impegno nel raggiungere la fiducia e la responsabilità personale, nonché la ricerca dell'innovazione importante per la nostra azienda e per il mondo intero.
In linea con questi principi, IBM si impegna a guidare le questioni di politica pubblica rilevanti per IBM e per il mondo. IBM Government and Regulatory Affairs (GRA) offre leadership ed esperienza a livello mondiale nella difesa e promozione degli interessi di politica pubblica di IBM, dei suoi azionisti e dipendenti presso i governi.
Pertanto, IBM:
Leggi le politiche e le pratiche di IBM in materia di politiche pubbliche.
IBM si impegna a rispettare i principi dell'etica aziendale e di una condotta lecita. La politica di IBM consiste nel comportarsi in modo etico e legale in ogni situazione, mantenendo standard elevati di integrità aziendale. Ogni dipendente IBM in tutto il mondo deve seguire una formazione annuale sulle Linee guida di condotta aziendale (BCG) di IBM e certificare la propria conformità. Secondo il report IBM Impact 2023, il 100% dei dipendenti IBM a livello globale ha completato il corso BCG, attualmente disponibile in 26 lingue.
I dipendenti sono tenuti a rispettare sempre la condotta aziendale di IBM e le relative linee guida. La violazione di una qualsiasi linea guida IBM costituisce motivo di provvedimento disciplinare, fino ad arrivare al licenziamento dall'azienda. I dipendenti devono consultare immediatamente i propri responsabili nel caso ritengano che una loro azione possa violare una linea guida IBM.
È prassi di IBM rivelare volontariamente e tempestivamente le violazioni conosciute delle leggi sugli appalti pubblici ai funzionari governativi competenti. Nel caso in cui IBM abbia tratto vantaggio economico da tali violazioni, è prassi societaria rimborsare di conseguenza il cliente governativo. I dipendenti IBM devono comunicare immediatamente ai livelli dirigenziali appropriati, direttamente o tramite i programmi Open Door o Speak-Up, tutte le accuse di violazione in relazione a qualsiasi contratto governativo.
Il Senior Vice President e il General Counsel sono responsabili del garantire istruzioni specifiche in merito alla condotta e all'etica aziendale e, se appropriato, dell'esecuzione di controlli periodici, compresi i programmi di certificazione delle linee guida di condotta aziendale, per aiutare a garantire la conformità. Ogni unità operativa o filiale è responsabile dell'implementazione di tali istruzioni, inclusa la gestione dei programmi di certificazione.
Il nostro impegno per l'etica si estende ai nostri business partner. Qualsiasi azienda che desideri collaborare con IBM è tenuta a rispettare il Codice di condotta IBM PartnerWorld.
IBM Government and Regulatory Affairs è una funzione aziendale integrata a livello globale responsabile della gestione delle questioni di politica pubblica e delle relazioni governative di IBM in tutto il mondo. Con risorse dedicate in Americhe, Europa, Africa e Asia, IBM Government and Regulatory Affairs persegue obiettivi comuni di coerenza globale e rilevanza locale nel sostenere la crescita e le operazioni aziendali di IBM.
IBM Government and Regulatory Affairs collabora con i governi su questioni economiche, governative e sociali chiave, aiutandoli a risolvere i problemi e creare strategie per il futuro. Fai riferimento alla sezione successiva per una panoramica delle posizioni politiche chiave di IBM.
IBM appartiene a diverse associazioni di categoria in tutto il mondo, che rappresentano gli interessi del settore tecnologico, dei settori che sono i principali clienti di IBM e della più ampia comunità imprenditoriale. Queste organizzazioni lavorano per ottenere il consenso e la difesa del settore sulle principali questioni di politica pubblica. IBM sostiene queste organizzazioni commerciali che sono direttamente impegnate nel lobbismo negli Stati Uniti attraverso pagamenti annuali pari o superiori a 50.000 USD:
Le leggi e i regolamenti relativi alla divulgazione delle attività di lobbying delle associazioni di categoria variano da Paese a Paese. Negli Stati Uniti, il Lobbying Disclosure Act1 richiede che IBM includa nei suoi documenti trimestrali LD-2 l'importo del pagamento delle quote di IBM alle associazioni di categoria destinato alle spese di lobbying.
La nostra politica impedisce alle associazioni commerciali e di settore di utilizzare i fondi IBM per sostenere spese politiche. IBM dispone di procedure che contribuiscono a garantire che i pagamenti IBM alle associazioni commerciali o di settore siano conformi a questa politica. Queste procedure prevedono che IBM fornisca all'associazione una comunicazione scritta delle restrizioni di IBM.
IBM entra a far parte di associazioni commerciali e industriali che aggiungono valore a IBM, ai suoi stakeholder e ai dipendenti. Questi gruppi hanno molti membri provenienti da un'ampia varietà di settori e coprono un'ampia gamma di questioni di politica pubblica e industriale.
Di conseguenza, possono verificarsi occasioni in cui le opinioni di una particolare associazione su una o più questioni specifiche sono diverse da quelle di IBM. In queste occasioni, IBM condivide regolarmente le sue opinioni dissenzienti all'interno delle sue associazioni di categoria e, se utile al dibattito politico, nelle sedi pubbliche.
IBM sprona tutti i dipendenti a perseguire interessi personali, inclusa la partecipazione attiva alle proprie comunità. Se i dipendenti IBM scelgono di partecipare all'attività politica, lo fanno come individui e non come rappresentanti dell'azienda. IBM adotterà misure ragionevoli per consentire ai dipendenti di usufruire di ferie o di un ragionevole periodo di riposo non retribuito per dedicarsi a tale attività.
Poiché IBM intrattiene rapporti commerciali con diversi livelli della pubblica amministrazione, abbiamo implementato politiche e procedure volte a evitare situazioni di conflitto di interessi per i dipendenti IBM impegnati nel servizio pubblico. Sono descritti nella Sezione 7 delle Linee guida di condotta aziendale di IBM.