Grazie a IBM Planning Analytics, Notino ha trasformato la pianificazione in un processo collaborativo e basato sui dati che collega strategia, esecuzione e redditività
In tutta Europa, i retailer che operano su larga scala sono sottoposti a una pressione crescente per pianificare più rapidamente, allineare un numero sempre maggiore di funzioni e rispondere in modo più efficace alla volatilità del mercato. Con l'espansione delle organizzazioni in nuovi mercati, i processi di pianificazione che un tempo supportavano efficacemente l'attività aziendale spesso devono evolversi, collegando le prospettive finanziarie e operative e preservando al contempo coerenza, controllo e trasparenza tra le diverse regioni.
La crescita di Notino ha seguito questo percorso. Con l'espansione della sua presenza in 27 paesi europei, l'ambito e la complessità della pianificazione sono aumentati significativamente. I team finanziari e aziendali dovevano coordinare i piani tra molteplici funzioni, mercati e dimensioni aziendali, mantenendo al contempo accuratezza e allineamento. Col passare del tempo, i processi di pianificazione di Notino sono diventati sempre più difficili da gestire. I piani annuali e rolling si basavano su oltre 130 file Excel distinti, con un controllo delle versioni limitato e un notevole impegno manuale. La preparazione di un singolo piano richiedeva un intenso lavoro di consolidamento e validazione, lasciando poco tempo per l’analisi o la modellazione degli scenari.
Per continuare a sostenere la propria traiettoria di crescita, Notino ha riconosciuto la necessità di un approccio di pianificazione più solido e integrato. L'obiettivo non era semplicemente accelerare i cicli di pianificazione, ma stabilire una base condivisa che collegasse piani finanziari e operativi, migliorasse la visibilità in tutta l'azienda e permettesse un processo decisionale più rapido e sicuro con l'evoluzione delle condizioni di mercato.
Per supportare la prossima fase di crescita, Notino ha condotto una valutazione strutturata delle soluzioni di pianificazione, che ha incluso il confronto tra diversi fornitori e visite di riferimento. L'azienda ha scelto la soluzione APOLLO fornita da ADEOS s.r.o., un IBM Silver Partner, basata su IBM Planning Analytics. Questa combinazione offriva le prestazioni richieste per una pianificazione complessa e multidimensionale in tempo reale, accelerando al contempo l'implementazione attraverso contenuti metodologici comprovati.
APOLLO è una soluzione modulare configurata per l’ambiente del cliente nell’ambito di un incarico di consulenza. Invece di partire da zero, Notino ha utilizzato modelli di dati preconfigurati, logiche di calcolo, moduli di pianificazione, report e viste analitiche. Ciò ha ridotto significativamente la complessità e la durata dell'implementazione, preservando al contempo la flessibilità necessaria per rispondere nel tempo a nuove o maggiori esigenze aziendali. A ogni aggiornamento, APOLLO continua a evolversi con ulteriori moduli collaudati sul campo, ampliando il valore della piattaforma IBM.
L'implementazione è stata effettuata in stretta collaborazione tra il team di controllo di Notino, gli specialisti di BI e i consulenti di ADEOS s.r.o. Come afferma Vladislav Hanák, CEO di ADEOS s.r.o.: "IBM Planning Analytics è una base potente e flessibile e APOLLO è una soluzione costruita su di essa che accelera il time to value. Insieme, aiutano clienti come Notino a creare un ambiente di pianificazione che si evolve con il business".
Il progetto ha seguito un approccio a fasi, permettendo ai team di adottare gradualmente nuovi processi di pianificazione e applicare le lezioni apprese lungo il percorso. In circa nove mesi, Notino ha implementato diverse aree di pianificazione, tra cui la pianificazione delle vendite e l’intero set di rendiconti finanziari, tra cui conto economico, stato patrimoniale e flussi di cassa.
Con il passaggio dai fogli di calcolo a una soluzione di pianificazione dedicata, i processi sono diventati più collaborativi e decentralizzati. Reparti come marketing, logistica e responsabili dei centri di costo inseriscono e gestiscono ora direttamente i propri piani nel sistema, migliorando la responsabilizzazione, la qualità dei dati e l’allineamento all’interno dell’organizzazione.
Con IBM Planning Analytics, Notino dispone ora di un ambiente di pianificazione completamente integrato ed end-to-end, utilizzato da oltre 80 utenti attivi nelle funzioni finance, vendite, marketing, logistica e operativo. Quello che prima era un processo frammentato e basato su fogli di calcolo è diventato un’unica fonte di verità, coerente e condivisa, per la pianificazione e le previsioni aziendali.
L'impatto più immediato si è tradotto in un notevole risparmio di tempo nell'intero ciclo di pianificazione. La preparazione dei modelli di budget annuale, che in precedenza richiedeva diversi giorni-uomo di configurazione e distribuzione manuale, è ora gestita attraverso semplici modifiche ai parametri, riducendo l’impegno necessario da giorni a poche ore. Vojtěch Hotárek, Financial Planning and Analysis Director di Notino, spiega: “Non si trattava solo di muoversi più velocemente, ma di lavorare in modo più intelligente. Grazie a IBM Planning Analytics e APOLLO, abbiamo liberato i nostri team dalla riconciliazione dei dati, consentendo loro di concentrarsi su ciò che conta davvero: comprendere il business e prendere decisioni migliori.
Il miglioramento più significativo ha riguardato il consolidamento e la validazione del budget. In precedenza, il consolidamento degli input provenienti da oltre 130 file Excel e la verifica della coerenza dei dati richiedevano da diversi giorni fino a un’intera settimana, e qualsiasi modifica comportava la necessità di ricominciare da capo. Oggi, il consolidamento avviene automaticamente, mentre la validazione viene completata in pochi minuti o ore, consentendo iterazioni più rapide e una pianificazione più agile. Anche il trasferimento dei dati è stato semplificato: i caricamenti manuali che un tempo richiedevano fino a un'intera giornata sono ora automatizzati e i dati sono disponibili nei sistemi di reporting in pochi minuti. Di conseguenza, cicli di pianificazione che in precedenza si protraevano per mesi vengono ora completati in settimane, consentendo a Notino di elaborare previsioni più rapidamente e di rispondere in modo più efficace ai cambiamenti.
Guardando al futuro, l'azienda prevede di espandere la piattaforma in aree come la gestione avanzata della redditività e la pianificazione del magazzino, continuando a rafforzare le sue funzionalità di integrated business planning in linea con la sua crescita.
Fondata nel 2004, Notino è un importante rivenditore online europeo specializzato in prodotti di bellezza e cura personale. L'azienda opera in 27 paesi europei e serve milioni di clienti attraverso un ampio portfolio di brand e prodotti. Con sede centrale nella Repubblica Ceca, Notino impiega circa 2.300 persone e continua a crescere rapidamente sui mercati internazionali.
ADEOS s.r.o è un IBM Business Partner con sede nella Repubblica Ceca, specializzato in pianificazione aziendale, gestione delle prestazioni e soluzioni di analytics. In qualità di membro di IBM Partner Plus, ADEOS s.r.o. aiuta le organizzazioni a modernizzare la pianificazione finanziaria e operativa, combinando una profonda competenza aziendale con le tecnologie IBM.
Nota legale
© Copyright IBM Corporation, agosto 2026.
IBM, il logo IBM e IBM Planning Analytics sono marchi registrati di IBM Corp. in molte giurisdizioni in tutto il mondo.
Gli esempi presentati sono solo illustrativi. I risultati effettivi variano in base alle configurazioni e alle condizioni del cliente e, pertanto, non è possibile fornire risultati attesi generici.