A-Gas International Ltd.

La sfida di business

Inondata di dati decentralizzati generati dalle sue filiali in tutto il mondo, A-Gas International Ltd. ha incontrato molte difficoltà ad acquisire una visione standardizzata del business e prendere decisioni tempestive a livello di organizzazione.

Trasformazione

A-Gas ha incaricato Synergy di implementare il software di analytics IBM per automatizzare la pianificazione, la previsione e l'analisi, aiutando l'azienda a compilare i dati di vendita più velocemente che mai.

Risultati

Storia della sfida di business

Mancanza di una visione del business globale

Quando A-Gas è stata fondata nel 1993, il suo obiettivo era quello di introdurre alternative più rispettose del clima ai clorofluorocarburi (CFC) allora ampiamente utilizzati. Oggi si è ampliata e fornisce soluzioni e servizi innovativi e sostenibili per un'ampia gamma di gas e sostanze chimiche dannose per l'ambiente, aiutando i clienti di tutto il mondo non solo a soddisfare i loro obblighi normativi, ma anche a proteggere meglio il pianeta.

Ma essere globali comporta delle sfide. Allan Gibbon, Principal Consultant presso Synergy, descrive la sfida del suo cliente: “A-Gas gestisce le sue varie filiali nel modo più efficiente per la relativa regione. Poiché i dati erano decentralizzati, la sede centrale non disponeva di una visione standardizzata del business che le consentisse di prendere decisioni o fare previsioni che abbracciassero tutta l'organizzazione. Erano necessarie molte ore di lavoro manuale per riunire tutto per ottenere una visione di gruppo.

"Quindi non abbiamo fatto altro che mostrare loro come sarebbe potuto essere il loro mondo se avessero scelto una combinazione di IBM e Synergy".

Storia della trasformazione

Aggregare i dati in modo intelligente

Marlé Bijker, Principal Business Intelligence (BI) e Data Warehouse Consultant presso Synergy, descrive la soluzione come rivoluzionaria: “In primo luogo, abbiamo creato un data warehouse e integrato il software IBM Planning Analytics Express per l'analytics di pianificazione. Fornisce un dashboard di gruppo che offre ai responsabili senior una visione consolidata dell'azienda suddivisa per singola entità".

Per automatizzare la pianificazione, la definizione del budget, la previsione e l'analisi, Synergy ha inoltre implementato il software IBM Planning Analytics, basato sulla tecnologia IBM TM1. “Creiamo categorie principali per prodotti, clienti e fornitori e TM1 esporta tali dati nel warehouse in modo che A-Gas possa ottenere una vista unificata. Abbiamo utilizzato il motore delle regole e la sua capacità di modellare gli scenari per dare loro la flessibilità di pianificare, definire il budget, prevedere e confrontare nel tempo diversi scenari per vedere l'effetto sul business", spiega Gibbon.

Storia dei risultati

Accelerazione di analytics e pianificazione

Il mondo di A-Gas è ora veramente connesso. Sedici entità sono integrate con il sistema, che consolida e analizza sistematicamente le prestazioni di business e i dati sui clienti e sui prodotti a velocità senza precedenti. "Le matrici di vendita che prima richiedevano 3-4 giorni per la compilazione e 2-3 giorni per il consolidamento ora vengono eseguite con un semplice clic", afferma Bijker.

Oltre a risparmiare tempo e ridurre gli errori insiti nel consolidamento manuale dei dati, la soluzione offre una visione olistica e globale a livello aziendale, cambiando radicalmente il modo in cui i dirigenti gestiscono il business. Ron Buissinne, Financial Director presso A-Gas, descrive la trasformazione: "È come passare il tempo a guardare attraverso il parabrezza invece di guardare attraverso lo specchietto retrovisore".

Ad esempio, la piattaforma ha migliorato la gestione e l'approvvigionamento delle scorte di magazzino. “Ora è molto facile per loro rilevare la carenza di scorte. Li rende molto più agili nell'affrontare problemi quando si presentano", afferma Bijker.

Gibbon concorda, aggiungendo: “Con TM1, Synergy ha avuto l'opportunità di lanciare una soluzione sia finanziaria che di business intelligence. È una delle migliori soluzioni al mondo”.

A-Gas International Ltd.

Con sede centrale a Bristol, nel Regno Unito, A-Gas (link esterno a ibm.com) è un gruppo di aziende che si occupa della distribuzione e della gestione del ciclo di vita di gas speciali e prodotti chimici. La sua esperienza include la fornitura di refrigeranti a vari settori e la fornitura di servizi di recupero e rigenerazione di prodotti sensibili dal punto di vista ambientale come gli idroclorofluorocarburi (HCFC). Gestisce filiali commerciali nel Regno Unito e in Europa, Sud Africa, Australia, Sud-est asiatico, Cina, Tailandia, Americhe e Messico. A-Gas impiega circa 600 persone a livello mondiale.

Informazioni su Synergy

Synergy (link esterno a ibm.com) è un fornitore leader di mercato di soluzioni di analytics di business, data warehouse e gestione delle prestazioni finanziarie, che offre servizi di implementazione, progettazione, formazione e supporto per aziende locali e internazionali. L'azienda fornisce anche competenze e servizi di consulenza nelle aree, tra le altre, della strategia e dell'implementazione della BI, dell'analytics predittiva, dell'architettura dell'infrastruttura e del supporto. Synergy è stata fondata nel 1978 e vanta uffici a Città del Capo, Johannesburg e Durban, in Sudafrica.

Passa alla fase successiva

Per saperne di più sulle soluzioni IBM presenti in questa storia, contatta il tuo rappresentante IBM o il tuo Business Partner IBM, oppure visita i seguenti siti web:

• IBM® Planning Analytics, basato su IBM® TM1
• IBM® Planning Analytics Express
• Synergy (link esterno a ibm.com)