Apa itu transfer file terkelola (MFT)?

MFT adalah sarana yang lebih andal dan efisien untuk transfer data dan file yang aman, melampaui kecepatan dan mengungguli aplikasi seperti protokol transfer file (FTP), protokol transfer hypertext (HTTP), protokol transfer file aman (SFTP), dan metode lainnya.

Organisasi semakin bergantung pada MFT untuk mendukung kebutuhan dan tujuan bisnis mereka dengan cara yang tidak dapat dilakukan FTP. FTP menghadirkan banyak tantangan seperti kesenjangan keamanan data, kurangnya visibilitas ketika masalah terjadi, pemulihan manual tepat waktu dari kegagalan, dan biaya SLA yang mahal akibat kinerja yang buruk.

Perusahaan mengandalkan pertukaran data file elektronik setiap hari. Tanpa perangkat lunak MFT, data tidak terstruktur mulai dari laporan, kontrak, dan data proyek, hingga informasi pelanggan dan karyawan terbuka untuk dimanipulasi dan hilang. Perpindahan file yang efisien antara sistem internal dan mitra eksternal dengan aman dan dilengkapi jejak audit, penting bagi kesuksesan organisasi.

Ada beberapa faktor yang mendorong perusahaan untuk beralih ke MFT:

• Keamanan data: Pelanggaran data tingkat tinggi dan transfer yang gagal dapat berdampak buruk pada keuntungan bersih dan reputasi perusahaan. MFT menawarkan strategi keamanan preventif dengan pemantauan real-time dan kebijakan keamanan validasi, dan kontrol untuk melindungi data saat bergerak atau tidak aktif.
  
  
• Pertumbuhan data: Data ada di mana-mana dan perusahaan menghadapi file yang lebih besar dan lebih bervariasi daripada sebelumnya. Jumlah pengguna yang berbagi file telah bertambah seperti halnya jumlah titik akhir dan perangkat. Dan seiring bertambah besarnya file, waktu untuk memindahkannya pada jarak global menjadi lebih lama. MFT membawa tata kelola otomatis yang dapat diandalkan ke perpindahan file di dalam dan di luar bisnis dan dapat mempercepat pergerakan big data di seluruh dunia.
  
  
• Kepatuhan terhadap peraturan: Persyaratan legislatif dan industri, seperti Standar Keamanan Data Industri Kartu Pembayaran (PCI DSS), Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan (HIPPA), Basel II, Sarbanes-Oxley Act (SOX), dan lainnya, biasanya memiliki standar keamanan data yang ketat. Menggunakan sistem MFT yang dikonfigurasi dengan benar untuk mengenkripsi, mengirim, memantau, dan menyimpan data sensitif memberdayakan organisasi untuk memenuhi mandat keamanan.
  
  
• Megatren teknologi: Memindahkan file menjadi lebih kompleks dengan adopsi teknologi transformasi. Pertumbuhan big data, aplikasi cloud, kecerdasan buatan, analitik data, dan Internet of Things (IoT) menempatkan kecepatan dan pengiriman file massal sebagai sesuatu yang penting. MFT menawarkan kemampuan canggih dan dukungan untuk berbagai platform, perangkat mobile, aplikasi, dan infrastruktur TI lainnya yang ada.
  
  
• Visibilitas: Perusahaan perlu mengantisipasi faktor risiko untuk mengurangi kerusakan. Visibilitas operasional atas pergerakan file mengarah pada penyelesaian masalah secara proaktif, seperti transfer yang gagal dan peningkatan kepatuhan terhadap komitmen SLA.

Mengenkripsi transfer internal dan eksternal, saat bergerak dan tidak aktif. Transfer file yang aman dengan kemampuan canggih seperti jeda sesi dan inspeksi protokol memaksimalkan perlindungan data sensitif di berbagai lapisan.

Menawarkan transfer data yang tepat waktu dan fleksibel di berbagai aktivitas transfer file dan mendukung berbagai jenis file, termasuk multimedia, PDF, email, XML, EDI, dan lainnya.

Memberikan tampilan lengkap nyaris seketika. Perusahaan dapat melihat siapa yang mentransfer file, apa yang mereka bagikan, dan volume yang melewati sistem. Masalah potensial seperti penundaan dan transfer yang gagal dapat terlihat sebelum berdampak pada proses bisnis hilir atau menjadi SLA yang terlewat.

Menawarkan enkripsi yang kuat untuk membantu perusahaan menghindari kegagalan kepatuhan yang bisa berujung pada denda besar. Mendukung jejak audit yang menyeluruh untuk mengonfirmasi kepatuhan terhadap peraturan.