Menata Ulang FP&A: Menavigasi kebutuhan transformasi dan lingkungan FP&A baru

Lingkungan bisnis berkembang dengan cepat, dan Perencanaan Keuangan & Analisis (FP&A) tradisional tidak lagi memadai. Setelah dipandang terutama sebagai penjaga kesehatan keuangan melalui penganggaran dan forecasting, FP&A sekarang menghadapi tantangan untuk beradaptasi dengan kemajuan teknologi, volatilitas geopolitik, dan meningkatnya kekhawatiran lingkungan, sosial, dan tata kelola (ESG). Kebutuhan akan transformasi sangat mendesak dan penting dalam disiplin FP&A untuk membantu para pakar keuangan menavigasi perubahan ini.

Historis, FP&A telah memainkan peran penting dalam pengambilan keputusan perusahaan dengan menganalisis data historis, membuat perkiraan dan menyelaraskan rencana keuangan dengan tujuan jangka panjang. Bagian ini terutama bertanggung jawab untuk mengelola laporan keuangan dan memastikan disiplin anggaran, yang menjadi tulang punggung kesehatan ekonomi di banyak organisasi.

Namun, tuntutan pada fungsi FP&A telah bergeser. Bisnis beroperasi dalam lingkungan yang lebih tidak stabil, di mana ketangkasan dan strategi yang berpikiran maju sangat penting untuk kesuksesan. Ini berarti bahwa FP&A tidak lagi mampu untuk fokus hanya pada kinerja historis. Sebaliknya, itu harus berkembang menjadi fungsi proaktif yang membantu membentuk strategi bisnis yang lebih luas.

Beberapa faktor yang mendorong transformasi ini, termasuk:

• Kemajuan teknologi: AI, machine learning (ML), dan AI generatif menjadi bagian integral dari perencanaan bisnis. Teknologi ini memungkinkan tim FP&A untuk memprediksi tren masa depan, memodelkan skenario, dan merekomendasikan tindakan strategis, mengalihkan fokus dari tinjauan ke belakang ke tinjauan ke depan.
• Volatilitas Geopolitik dan Pasar: Ketika bisnis menavigasi lingkungan global yang semakin tidak stabil, FP&A harus memberikan insight strategis yang membantu organisasi merespons tekanan eksternal dengan cepat.
• ESG dan keberlanjutan: Masalah lingkungan, sosial, dan tata kelola tidak lagi menjadi masalah pinggiran. Itu adalah pusat dari pertumbuhan dan keberlanjutan bisnis. FP&A kini memiliki peran dalam mengevaluasi strategi keuangan terhadap praktik bisnis yang berkelanjutan.

Transformasi FP&A tidak hanya perlu; itu adalah keharusan strategis. Dengan merangkul analisis data, AI, otomatisasi, dan kolaborasi lintas fungsi, FP&A dapat berkembang dari peran reaktif dan penghitung angka menjadi mitra strategis yang mendorong bisnis ke depan. Bidang utama transformasi meliputi:

• Integrasi strategis: FP&A sekarang menjadi katalis untuk Perencanaan Bisnis Terpadu (IBP). Hal ini berarti menghapus silo dan membina kolaborasi antar departemen untuk membantu memastikan bahwa tujuan keuangan selaras dengan tujuan operasional dan strategis. Tim yang tangkas, misalnya, menciptakan model operasi yang dinamis dan fleksibel yang dapat dengan cepat beradaptasi dengan tantangan dan peluang baru.
• Pengambilan keputusan yang lebih baik: Dengan mengintegrasikan AI, ML, dan AI generatif, FP&A dapat melampaui analisis tradisional. Teknologi ini memungkinkan organisasi untuk mengantisipasi tren, dan berbagai skenario model, serta merekomendasikan tindakan strategis, membantu bisnis membuat keputusan yang tepat secara real-time.
• Keunggulan operasional: Otomatisasi dan pemrosesan data secara real-time mengubah efisiensi operasional dalam FP&A. Tugas rutin sekarang dapat diotomatisasi, memungkinkan tim FP&A untuk fokus pada pekerjaan strategis bernilai tinggi. Ini mengurangi waktu siklus perencanaan keuangan dan meningkatkan akurasi dan relevansi perkiraan.
• Manajemen risiko dan kepatuhan: Selain mengidentifikasi peluang pertumbuhan, FP&A sekarang bertanggung jawab untuk mengelola risiko. Identifikasi dan mitigasi risiko secara proaktif, terutama terkait kepatuhan keuangan dan peraturan, sangat penting untuk melindungi organisasi.
• Keberlanjutan dan ESG: Menanamkan keberlanjutan ke dalam FP&A memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengevaluasi strategi keuangan dengan lensa pada praktik-praktik berkelanjutan. Metrik ESG menjadi pendorong strategi bisnis yang semakin penting, dan integrasinya ke dalam perencanaan keuangan membantu memastikan keselarasan dengan pertumbuhan jangka panjang dan tujuan keberlanjutan.

Lingkungan FP&A yang berkembang ditandai dengan pergeseran ke arah Perencanaan Bisnis Terpadu (IBP). Perencanaan dan pengambilan keputusan yang efektif tidak dapat lagi terjadi secara terpisah dalam fungsi keuangan. Sebaliknya, para pemimpin harus memprioritaskan pandangan holistik yang mengintegrasikan tujuan keuangan dengan kemampuan operasional dan tujuan strategis di seluruh organisasi.

FP&A diposisikan secara unik untuk memimpin transformasi ini dengan mendorong kolaborasi lintas fungsi. Dengan memecah silo data dan mendorong transparansi, FP&A memungkinkan berbagai departemen untuk bekerja sama dalam mencapai tujuan bisnis bersama. Implementasi Extended Planning & Analytics (xP&A) melangkah lebih jauh lagi, dengan mengintegrasikan perencanaan operasional dan keuangan di seluruh perusahaan. Penyelarasan ini membantu organisasi dengan cepat beradaptasi dengan perubahan pasar dan memanfaatkan peluang baru.

Mencapai tingkat integrasi ini tidak hanya membutuhkan pola pikir yang benar tetapi juga teknologi yang tepat. Berinvestasi dalam tulang punggung digital, seperti IBM Planning Analytics, sangat penting untuk memungkinkan kolaborasi real-time dan menyediakan serangkaian metrik dan KPI terpadu di seluruh departemen. Transformasi FP&A bukanlah kemewahan. Ini adalah kebutuhan di dunia yang serba cepat dan tidak dapat diprediksi saat ini. Dengan kemajuan teknologi baru dan kolaborasi lintas fungsi, FP&A dapat berkembang menjadi mitra bisnis strategis yang mendorong kesuksesan jangka panjang.

Ketika lingkungan FP&A baru terbentuk, organisasi harus merangkul perubahan ini agar tetap kompetitif, tangkas, dan siap untuk masa depan. FP&A bukan lagi hanya tentang menghitung angka. Ini adalah tentang memandu bisnis ke depan melalui pengambilan keputusan yang tepat, perencanaan terintegrasi dan penggunaan teknologi digital yang strategis.

Tata ulang operasi FP&A Anda