Antarmuka ini membantu memastikan informasi indeks didefinisikan secara akurat dalam arsip untuk meningkatkan kualitas hasil pencarian. Antarmuka IBM Extended External Data Service dapat diintegrasikan dengan EDS Plug-in standar untuk memvalidasi entri metadata menggunakan serangkaian kebijakan yang telah ditentukan. Kebijakan khusus pelanggan ini kemudian dapat disimpan dan dikelola oleh administrator sistem atau departemen operasi.