Kontribusi dan pengeluaran

IBM memiliki kebijakan jangka panjang untuk tidak memberikan kontribusi dalam bentuk apa pun (baik berupa uang, waktu karyawan, barang, maupun jasa), secara langsung atau tidak langsung kepada partai politik atau kandidat. Kebijakan ini juga mencakup larangan kontribusi melalui organisasi perantara seperti komite aksi politik, dana kampanye, atau asosiasi perdagangan dan industri. Kebijakan ini berlaku di semua negara dan pada setiap tingkat pemerintahan, meskipun kontribusi tersebut diperbolehkan secara hukum. Kebijakan ini tercermin dalam Pedoman Perilaku Bisnis IBM.

Kontribusi yang dilarang, baik dalam bentuk pembayaran langsung dari IBM maupun penggantian biaya karyawan, mencakup:

• Kontribusi kampanye kepada kandidat politik, kampanye pemilihannya, atau partai politik.
• Kontribusi kepada organisasi perantara, termasuk asosiasi perdagangan dan industri, yang dananya akan disalurkan kepada kandidat jabatan publik, partai politik, atau pihak lain untuk mendanai kandidat politik, kampanye pemilihan mereka, pengeluaran independen, komunikasi pemilu, atau partai politik.
• Pembelian tiket atau pembayaran lain untuk acara di mana sebagian dana akan digunakan, baik secara langsung maupun tidak langsung, untuk mendanai kandidat politik, kampanye pemilihan mereka, pengeluaran independen, komunikasi pemilu, atau partai politik.

Sesuai dengan kebijakan IBM tentang kontribusi dan pengeluaran politik, IBM tidak memiliki komite aksi politik dan tidak terlibat dalam pengeluaran independen atau komunikasi kampanye pemilu sebagaimana diatur oleh hukum.

IBM dapat mengeluarkan dana untuk mendukung atau mempromosikan pandangannya dalam berbagai isu kebijakan publik, termasuk dana untuk pihak ketiga yang memberikan advokasi atas nama IBM. Selain itu, IBM terkadang dapat meminta karyawannya untuk secara sukarela menyampaikan posisi perusahaan kepada pejabat publik apabila isu tersebut berpotensi berdampak signifikan pada IBM atau karyawan, dan partisipasinya dianggap demi kepentingan terbaik IBM. Setiap kegiatan advokasi kebijakan publik yang melibatkan pengeluaran atau partisipasi karyawan IBM harus mendapat persetujuan terlebih dahulu dari divisi Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM serta penasihat hukum terkait.

IBM terlibat dalam melobi berbagai isu penting bagi bisnis, klien, pemegang saham, dan karyawannya. Kegiatan lobi IBM baru-baru ini berfokus pada berbagai isu, antara lain: kebijakan teknologi (termasuk penelitian dan pengembangan, keamanan siber, peraturan privasi, teknologi informasi untuk kesehatan, dan pengadaan teknologi); isu anggaran dan alokasi dana; kekayaan intelektual (paten, hak cipta, dan merek dagang); isu pertahanan; pendidikan dan pelatihan tenaga kerja; peraturan jasa keuangan; kebijakan tenaga kerja, tempat kerja, dan tunjangan; perpajakan dalam dan luar negeri (termasuk perjanjian pajak); serta isu perdagangan internasional, seperti perjanjian perdagangan multilateral dan bilateral.

IBM melakukan kegiatan lobi sesuai dengan hukum yang berlaku dan persyaratan dalam Bagian 6 Pedoman Perilaku Bisnis IBM. Semua kegiatan lobi IBM memerlukan persetujuan sebelumnya dari Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM. IBM mengajukan laporan berkala kepada Sekretaris Senat AS dan Panitera Dewan Perwakilan Rakyat AS yang memerinci kegiatan dan pengeluaran lobi federal AS. Anda dapat mengakses laporan ini di sini³. Seperti yang tercermin dalam laporan ini, total pengeluaran lobi IBM selama enam tahun kalender terakhir adalah sebagai berikut:

• 2023: USD 5.350.000;
• 2022: USD 5.590.000;
• 2021: USD 4.830.000;
• 2020: USD 4.330.000;
• 2019: USD 5.660.000; dan
• 2018: USD 5.280.000.

IBM juga mengajukan laporan lobi dengan pemerintah negara bagian dan kota AS, jika diperlukan, dan dengan European Union Transparency Register⁴. Dalam pengajuan terbarunya, total pengeluaran IBM untuk melobi berbagai lembaga Uni Eropa adalah antara EUR 1,75–2 juta. 

Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM melaporkan secara berkala kepada Dewan Direksi IBM tentang kebijakan dan praktik perusahaan sehubungan dengan pemerintah, kebijakan publik, dan pengeluaran terkait.

Selama lebih dari satu abad, IBM telah menjadi pemberi kerja dan investor di berbagai negara dan komunitas tempatnya beroperasi, termasuk di Amerika Serikat. Sebagai bagian dari advokasi kebijakan publiknya, IBM memiliki jaringan Eksekutif Senior Negara Bagian dan Eksekutif Senior Lokasi di hampir setiap negara bagian dan wilayah di Amerika Serikat. Selain menjalankan tanggung jawab bisnis mereka, para eksekutif ini juga membantu mewakili IBM di komunitas tempat perusahaan beroperasi.

Para eksekutif ini yang bekerja di bawah arahan Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM serta IBM Corporate Citizenship, dapat mewakili perusahaan dalam berbagai acara komunitas lokal, organisasi bisnis negara bagian dan lokal, serta berinteraksi dengan pejabat pemerintah di tingkat negara bagian dan lokal. Setidaknya sekali setahun, Eksekutif Senior Negara Bagian dan Eksekutif Senior Lokasi diundang ke Washington untuk mengikuti acara advokasi dua hari yang diselenggarakan oleh Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM. Dalam acara ini, mereka mendapatkan pengarahan mengenai berbagai isu kebijakan publik dan mengadakan pertemuan dengan anggota Kongres yang mewakili negara bagian dan distrik mereka.

Para eksekutif ini bekerja sama secara berkala dengan Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM untuk menyambut pejabat terpilih di fasilitas IBM di seluruh Amerika Serikat, memberi mereka pengarahan tentang aktivitas bisnis dan perkembangan teknologi perusahaan. Namun, sebagaimana ditentukan dalam Bagian 6.6 dari Pedoman Perilaku Bisnis, kampanye politik atau kampanye pemilihan umum tidak diizinkan di properti IBM. Waktu dan biaya personel IBM yang terlibat dalam lobi akar rumput dilacak oleh Urusan Pemerintah dan Regulasi IBM dan dimasukkan dalam laporan lobi federal triwulanan IBM.

IBM adalah salah satu perusahaan teknologi terbesar di Amerika Serikat, dengan karyawan yang tersebar di seluruh negara bagian dan wilayah AS. IBM memiliki beberapa lokasi utama di New York, North Carolina, Massachusetts, Georgia, Texas, Colorado, California, Louisiana, Ohio, Michigan, dan West Virginia.

IBM melakukan advokasi dengan pemerintah negara bagian melalui jaringan Eksekutif Senior Negara Bagian dan Lokasi Senior, serta melalui firma hukum atau lobi eksternal yang dikontrak oleh IBM dan berlokasi di ibu kota negara bagian.

Dalam beberapa tahun terakhir, IBM telah menangani berbagai isu kebijakan publik di tingkat negara bagian, termasuk perpajakan, hukum ketenagakerjaan, regulasi teknologi, pembangunan ekonomi, dan pengadaan pemerintah. Jika diwajibkan oleh undang-undang, IBM mengajukan laporan pengungkapan lobi dengan pemerintah negara bagian.