Pendekatan terintegrasi secara digital untuk membangun sekolah
Tatweer Building Company membantu Kerajaan Arab Saudi mencapai Visi 2030
Riyadh saat matahari terbenam

Pada bulan April 2016, Kerajaan Arab Saudi meluncurkan Visi 2030 — sebuah rencana strategis yang bertujuan mengurangi ketergantungan pada minyak dan mengembangkan sektor publik. Untuk Tatweer Building Company (TBC), rencana baru ini menandai peningkatan dalam pekerjaan.

Didirikan pada tahun 2013, TBC adalah organisasi manajemen proyek yang didanai oleh pemerintah yang berfokus pada pembangunan dan pemeliharaan sekolah di seluruh Arab Saudi. Dengan demikian, TBC terlibat dalam berbagai macam transaksi—misalnya, memperoleh izin, pengadaan material, dan mempekerjakan subkontraktor.

Di masa lalu, melacak banyak sistem berbeda yang diperlukan untuk mengelola proyek bangunan yang kompleks adalah sebuah tantangan. Meshari Almutairi, Supervisor Pembangunan di TBC, menjelaskan: "Kami menggunakan program-program lama untuk bisnis kami, yang menyulitkan para staf karena tidak ada integrasi di antara program-program tersebut. Sebagai contoh, konstruksi menggunakan satu sistem dan keuangan menggunakan sistem yang berbeda. Semuanya harus terhubung secara manual.”

Pemrosesan yang lebih cepat

 

Meluncurkan proses bisnis baru sekarang membutuhkan waktu 1/3 lebih lama dari sebelumnya

Respons Lebih Cepat

 

Menjawab pertanyaan bisnis kini membutuhkan waktu 99% lebih sedikit

Kami menggunakan program lama untuk bisnis kami, yang menyulitkan staf karena tidak ada integrasi di antara keduanya. Semuanya harus dilakukan secara manual. Meshari Almutairi Supervisor Pembangunan, Tatweer Building Company

TBC mencari cara untuk menghubungkan semua sistem yang berbeda secara bersamaan, sekaligus menggabungkan beberapa tingkat otomatisasi ke dalam banyak proses bisnisnya. Organisasi ini menemukan apa yang dibutuhkan dengan IBM Cloud Pak® for Integration dan IBM Cloud Pak for Business Automation, yang keduanya menggunakan Red Hat® OpenShift®. Ini adalah penerapan pertama IBM Cloud Pak for Business Automation pada RedHat OpenShift di kerajaan.

Mengintegrasikan dan mengotomatisasi

TBC melibatkan IBM Expert Labs dan Mitra Bisnis IBM Wipro (tautan berada di luar ibm.com) untuk membantu mengembangkan arsitektur solusi. Wipro menawarkan berbagai layanan bagi perusahaan yang ingin memodernisasi infrastruktur mereka. Solusi yang dirancang tim untuk TBC mencakup antarmuka pengguna (UI) yang telah ditingkatkan yang menampilkan portal layanan lengkap, bersama dengan lapisan aplikasi dan lapisan integrasi yang terkontainerisasi. Solusi ini tersedia di perangkat desktop dan seluler untuk pengguna internal dan eksternal.

Platform IBM Cloud Pak for Integration memainkan peran kunci dalam solusi baru ini, menyediakan TBC dengan kemampuan khusus dan penerapan integrasi otomatis yang didukung AI untuk menghubungkan berbagai aplikasi penting bisnis. Di antara integrasi tersebut adalah satu antara solusi Oracle ERP dan Oracle Primavera — dua sistem yang tidak terintegrasi secara otomatis. Dengan menggunakan solusi IBM Cloud Pak for Integration, tim dapat membuat integrasi khusus antara dua sistem Oracle TBC hanya dalam waktu tiga bulan.

Tim ini juga menggunakan IBM® Operational Decision Manager, IBM FileNet® Content Manager dan komponen IBM Business Automation Workflow dari IBM Cloud Pak for Business Automation untuk mengotomatisasi beberapa tugas bisnis utama TBC. Portal solusi ini, misalnya, menggunakan produk IBM Cloud Pak for Business Automation untuk menyederhanakan cara pemberian izin bangunan. Di masa lalu, mendapatkan izin untuk membangun sekolah baru merupakan proses yang rumit dan terdiri dari beberapa langkah yang membutuhkan banyak dokumen.

Sekarang, berkat seperangkat aturan bisnis yang komprehensif dan dinamis yang tertanam dalam UI baru, seluruh proses menjadi otomatis. Pengguna cukup memasukkan dimensi yang diusulkan untuk sekolah baru dan portal ini secara otomatis menghasilkan daftar tugas dan bahan yang dibutuhkan proyek: mulai dari jumlah wastafel yang harus dipasang hingga izin yang diperlukan. Pengguna bekerja dengan cara mereka sendiri melalui daftar, menggunakan portal untuk terhubung ke pemasok dan kontraktor. Setelah semua tugas selesai, proposal tersebut secara otomatis diajukan ke pemerintah untuk mendapatkan persetujuan perizinan.

Solusi IBM membantu memudahkan kami menemukan informasi yang kami butuhkan. Sebelumnya, jika seorang eksekutif meminta sesuatu, terkadang kami membutuhkan waktu tiga bulan untuk menemukan apa yang kami butuhkan. Sekarang, dibutuhkan waktu kurang dari satu jam. Meshari Almutairi Supervisor Pembangunan, Tatweer Building Company
Dari visi menjadi kenyataan

Portal baru ini telah menjadi pengubah permainan bagi TBC, yang secara dramatis mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk membangun sekolah baru. Tetapi ada yang lebih dari itu. Dengan integrasi yang ada di balik dan di luar portal, tim pengembangan perusahaan telah secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan untuk membuat integrasi khusus, dan pengguna bisnis tidak lagi dipaksa untuk mencari melalui beberapa antarmuka untuk menemukan jawaban atas pertanyaan mereka.

“Solusi IBM membantu memudahkan kami menemukan informasi yang kami butuhkan,” kata Almutairi. “Sebelumnya, jika seorang eksekutif meminta sesuatu, terkadang kami membutuhkan waktu tiga bulan untuk menemukan apa yang kami butuhkan. Sekarang, dibutuhkan kurang dari satu jam.”

Dengan menggunakan kemampuan unik IBM Cloud Pak for Integration, TBC juga telah mengubah cara mereka berintegrasi dengan bank, menambahkan keamanan dan keandalan. Di masa lalu, menyelesaikan laporan keuangan bisa membuat vendor stres. Diperlukan waktu minimal tiga hari, dan dokumen sering kali hilang. Saat ini, vendor dapat menyelesaikan keuangan mereka secara real time.

Dengan integrasi digital dan otomatisasi yang mengubah cara TBC menjalankan bisnisnya, Almutairi dan tim pengembangannya mencari layanan baru untuk diluncurkan kepada pengguna. “Dulu dibutuhkan waktu enam bulan untuk meluncurkan layanan baru. Sekarang ini membutuhkan waktu sekitar dua bulan, yang berarti kami dapat melakukan lebih banyak lagi. Hal ini memberikan kami lebih banyak kesempatan untuk membantu mewujudkan Visi 2030," pungkasnya.

Logo TBC
Tentang Tatweer Building Company

Sebagai perusahaan pemerintah yang dimiliki oleh Public Investment Fund Arab Saudi, TBC (tautan berada di luar ibm.com) membangun dan memelihara sekolah-sekolah di seluruh penjuru kerajaan. Ini mencakup lebih dari 600 gedung, yang melayani lebih dari 289.000 siswa. TBC berkantor pusat di Riyadh.

Tentang Wipro

Mitra Bisnis IBM Wipro (tautan berada di luar ibm.com) adalah perusahaan teknologi dan konsultan global yang menyediakan berbagai layanan modernisasi dan manajemen TI kepada pelanggan di seluruh dunia. Didirikan pada tahun 1945 dan berkantor pusat di Bengaluru, India, Wipro memiliki lebih dari 220.000 karyawan di enam benua.

Ambil langkah selanjutnya

Untuk mempelajari lebih lanjut tentang solusi IBM yang ditampilkan dalam cerita ini, silakan hubungi perwakilan IBM atau Mitra Bisnis IBM Anda.

Lihat lebih banyak studi kasus Hubungi IBM Digital Ajman

Pemerintahan digital menjadi mudah

Baca studi kasus
Blog IBM

Apa Itu Otomatisasi Alur Kerja?

Baca blog
Federal Bank Limited

Mengutamakan pelanggan

Baca studi kasus
Hukum

© Hak Cipta IBM Corporation 2021. IBM Corporation, IBM Cloud, New Orchard Road, Armonk, NY 10504

Diproduksi di Amerika Serikat, Desember 2021.

IBM, logo IBM, ibm.com, dan IBM Cloud Pak merupakan merek dagang dari International Business Machines Corp, terdaftar di banyak yurisdiksi di seluruh dunia. Nama produk dan layanan lain mungkin merupakan merek dagang dari IBM atau perusahaan lain. Daftar merek dagang IBM saat ini tersedia di web di "Informasi hak cipta dan merek dagang" di ibm.com/legal/copyright-trademark.

Red Hat dan OpenShift adalah merek dagang atau merek dagang terdaftar dari Red Hat, Inc. atau anak perusahaannya di Amerika Serikat dan negara lain.

Dokumen ini adalah yang terbaru pada tanggal awal publikasi dan dapat diubah oleh IBM kapan saja. Tidak semua penawaran tersedia di setiap negara tempat IBM beroperasi.

Data kinerja dan contoh klien yang dikutip disajikan hanya untuk tujuan ilustrasi. Hasil kinerja aktual dapat bervariasi, tergantung pada konfigurasi dan kondisi pengoperasian tertentu. INFORMASI DALAM DOKUMEN INI DISEDIAKAN "SEBAGAIMANA ADANYA" TANPA JAMINAN APA PUN, BAIK TERSURAT MAUPUN TERSIRAT, TERMASUK TANPA JAMINAN UNTUK DAPAT DIPERJUALBELIKAN, KESESUAIAN UNTUK TUJUAN TERTENTU, DAN JAMINAN ATAU KETENTUAN APA PUN YANG TIDAK MELANGGAR. Produk IBM dijamin sesuai dengan syarat dan ketentuan perjanjian yang mengatur penyediaan produk tersebut.