Karena ingin meningkatkan lingkungan SAP-nya, Sonalika International Tractors Ltd. juga perlu memperbarui infrastruktur TI yang mendukung sistem ini.

Perusahaan ini sekarang mengelola proses back-office-nya dari arsitektur virtual yang didukung oleh server dan teknologi penyimpanan IBM.

Sulit untuk merencanakan masa depan ketika Anda tidak tahu di mana Anda berada. Dan bisnis saat ini - setidaknya mereka yang berfokus pada kinerja dan pertumbuhan - berinvestasi besar-besaran dalam solusi dan teknologi yang memungkinkan mereka mengubah data yang ada menjadi intelijen yang dapat ditindaklanjuti yang dapat digunakan untuk merencanakan dan mendorong masa depan.

Sonalika adalah salah satu bisnis tersebut. Sebagai pemimpin dalam industri mekanisasi pertanian, produsen ini ingin memperbarui sistem yang mengelola tugas-tugas back-office yang sangat penting, khususnya yang terkait dengan keuangan.

"Kami telah memiliki lanskap SAP selama 20 tahun terakhir," jelas Swapan Gayen, Chief Information Officer (CIO) di Sonalika. “Dan kami ingin maju dengan SAP S/4HANA. Jika kita ingin terus menjadi pemimpin, kita harus memiliki proses yang kuat - sistem pengambilan keputusan yang kuat. Kami harus dapat secara rutin memperbaiki apa yang kami lakukan."

Namun, ada satu hal yang menjadi penghalang bagi peningkatan yang direncanakan ini: pertumbuhan perusahaan yang sudah ada.

“Selama tiga tahun terakhir, bisnis kami telah berkembang secara dramatis,” ujar Gayan. "Pada 2017, kami tumbuh sebesar 31%. Pada 2018 dan 2019, kami tumbuh 42% setiap tahun. Sejauh ini pada tahun 2020, kami tumbuh sekitar 80%, dan kami memperkirakan pertumbuhan tahun ke tahun 45% — 48% selama lima tahun ke depan.”

Dan meskipun pertumbuhan ini merupakan sumber perayaan dalam bisnis, mengimbangi ekspansi yang terus berlanjut - dan yang diproyeksikan - terbukti sulit dalam hal infrastruktur TI perusahaan.

"Dengan momentum bisnis yang kami miliki saat ini, sistem kami yang sudah ketinggalan zaman tidak dapat mengimbanginya," tambah Gayen. “Peralatan yang ada sudah cukup tua. Kami membelinya tujuh hingga delapan tahun yang lalu, dan sulit untuk mempertahankan tingkat kelangsungan bisnis, risiko, dan keandalan yang sesuai dengan apa yang kami lakukan pada saat itu. Kecuali kami mengubahnya, kami tidak akan bisa bergerak maju."

Karena mempertimbangkan strategi terbaik untuk memperbarui sistem back-office-nya, Sonalika mulai bekerja sama dengan Mitra Bisnis IBM Tech9labs.

"Tech9labs terlibat sejak awal perjalanan," kenang Gayen. "Ketika kami pertama kali mulai membuat konsep seperti apa platform keuangan dan analitik kami yang baru, Tech9labs menawarkan input dan panduan teknis yang luar biasa. Dan dari pendekatan mereka yang sangat kolaboratif, kami membangun solusi yang sesuai dengan parameter bisnis kami."

Untuk menciptakan arsitektur yang diperlukan untuk lingkungan SAP S/4HANA yang telah diperbarui, Sonalika dan Tech9labs menerapkan server IBM Power System S922 di pusat data utama pabrikan di Hoshiarpur, India. Saat ini, peralatan tersebut menjadi tuan rumah bagi instance SAP ECC perusahaan, dan akan menjadi tuan rumah bagi solusi SAP S/4HANA setelah migrasi pada awal 2021. Platform SAP, bersama dengan perangkat lunak analitik pihak ketiga, berada dalam kerangka kerja operasi tervirtualisasi dan digunakan untuk mengelola pengambilan keputusan keuangan perusahaan, kolaborasi pemasok, dan upaya perencanaan produksi yang terdistribusi.

"Alih-alih platform Intel, kami memilih IBM POWER untuk pertumbuhan tinggi dan sistem pengambilan keputusan kami," jelas Gayen. “Sistem IBM lebih dapat diandalkan daripada OEM lainnya dan menawarkan kinerja tinggi dan waktu aktif yang kami butuhkan untuk sistem penting ini.”

Pada saat yang sama, tim Sonalika dan Tech9labs menggunakan penyimpanan IBM FlashSystem® 5000 untuk menyimpan data SAP yang terkait, sementara teknologi IBM Spectrum® Protect dan IBM TS4300 Tape Library memberikan dukungan pencadangan dan pemulihan yang sangat andal.

Dengan adanya teknologi IBM yang baru, Sonalika kini memiliki infrastruktur yang lebih kuat dan tangguh untuk mendukung operasi-operasi utamanya. "Kami menjalankan proses SAP kami jauh lebih cepat sekarang, dan storage IBM yang baru memberikan peningkatan performa yang luar biasa. Staf saya jauh lebih senang sekarang karena mereka tidak menunggu infrastruktur."

Selain itu, arsitektur operasi dan penyimpanan tervirtualisasi yang dihadirkan bersama solusi ini mendorong lingkungan yang sangat skalabel yang dapat mengimbangi pertumbuhan yang diproyeksikan oleh produsen.

"Keandalan juga penting bagi kami, dan untuk memastikan sistem kami aktif dan berjalan 99,999%, kami memilih IBM," ujar Gayen. "Platform Intel menawarkan banyak kerentanan, namun teknologi IBM memberikan keamanan dan stabilitas disk yang memungkinkan kami menghindari waktu henti dan kerugian operasional terkait."

Di samping kemampuan teknologi IBM, Sonalika juga senang dengan pilihannya pada Tech9labs. “Mereka mempunyai pendekatan yang jujur dan apa adanya,” kata Gayen. "Wawasan yang mereka tawarkan dilakukan tanpa memihak dan dengan pikiran terbuka, dan kami yakin bahwa mereka benar-benar tulus untuk kesuksesan kami yang berkelanjutan."

Akhirnya, ketika perangkat lunak SAP S/4HANA yang baru diterapkan, Sonalika yakin bahwa solusi baru ini hanya akan memberikan nilai lebih, seperti yang dijelaskan oleh Gayen: "Para eksekutif akan dapat melihat segala sesuatu - semua informasi - yang terkait dengan margin kotor, profitabilitas, arus kas, semuanya di laptop atau tablet mereka. Kami akan memiliki insight real-time dengan visibilitas proses dan akan dapat mendorong transformasi proses secara terintegrasi. Kami akan memiliki lingkungan manajemen yang benar-benar sesuai dengan kemampuan infrastruktur kami."

Sonalika (tautan eksternal) adalah bisnis mekanisasi pertanian terkemuka dengan kehadiran global di lebih dari 130 negara. Perusahaan, yang berkantor pusat di Hoshiarpur, India, mengkhususkan diri dalam pembuatan dan penjualan traktor, peralatan mekanisasi pertanian dan solusi yang berfokus pada pertanian lainnya.

Tentang Integrated Tech9labs Pvt. Ltd.

Mitra Bisnis IBM, Tech9labs (tautan eksternal), menawarkan solusi dan layanan TI yang disesuaikan, termasuk komputasi awan, keamanan siber, dan penawaran transformasi digital. Bisnis ini didirikan pada tahun 2011, dan berkantor pusat di New Delhi, India.